לפני מספר שנים, אני כתב טיפ להמשקיף של מקעל נושא העומד בפני בעלי מק מקינטוש רבים המשתמשים בחשבון Gmail עם אפליקציית Apple Mail המובנית. אפליקציית Mail Mail ו- Gmail מטפלות בהודעות טיוטה באופן שונה. פירוש הדבר שחלק מהמשתמשים יראו מספר עותקים של הודעות הטיוטה שלהם בתוצאות החיפוש שלהם, מה שמסבך את העניינים ומקשים על מציאת דוא'ל שאתה מחפש.
הודעות טיוטה הן חשובות, אך בהחלט אינך זקוק לעשרות עותקים של כל אימייל, במיוחד לאחר ששלחת את ההודעה הסופית. הטיפ המקורי שלי הראה כיצד להגדיר את אפליקציית Apple Mail כדי למנוע יצירת הודעות טיוטה שנשמרו אוטומטית בחשבון Gmail שלך, אך ממשק הדואר השתנה לא מעט מאז.
למרבה המזל, קורא שלח לי אימייל לאחרונה כדי להזכיר לנו שההוראות המקוריות כבר לא תקפות בגרסאות האחרונות של Apple Mail. אז אם אתה מריץ את הגרסה האחרונה של MacOS (שהיא 10.13 High Sierra נכון לתאריך מאמר זה), קרא בהמשך הוראות מעודכנות למניעת טיוטות כפולות עם Gmail באפליקציית Apple Mail.
הגדר את הגדרות הטיוטה של Gmail ב- Apple Mail
ראשית, הפעל את אפליקציית Apple Mail ועבור אל דואר> העדפות משורת התפריטים בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחלון העדפות שמופיע לחץ על חשבונות הכרטיסייה בראש.
לאחר מכן בחר את חשבון Gmail שלך מרשימת חשבונות הדוא'ל שבצד שמאל. אם יש לך מספר חשבונות Gmail, יהיה עליך לבצע שינוי זה בנפרד עבור כל אחד מהם.
כשנבחר חשבון Gmail שלך לחץ התנהגויות בתיבת הדואר בצד ימין של החלון. לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח עבור ה- טיוטות תיבת דואר אוֹפְּצִיָה.
כברירת מחדל, זה מוגדר לאחסן את הודעות הטיוטה שלך בשרת, וזה מה שגורם ככל הנראה להודעות הטיוטה הכפולות שלך להופיע בתוצאות החיפוש שלך ב- Mail (יכולות להיות סיבות אחרות, אך לרוב זה האשם). אם אתה משתמש בתפריט נפתח זה כדי לבחור אתדַמקָהתיקיה תחת ב- Mac שלי , במקום זאת יאוחסנו הודעות טיוטה באופן מקומי ב- Mac שלך, ולא בשרתי Gmail.
עם שינוי האפשרות, פשוט סגור את חלון ההעדפות וחזור לאפליקציית הדואר. מעתה ואילך, הודעות הטיוטה שלך יישמרו באופן אוטומטי ב- Mac שלך, ואילו הדוא'ל הסופי שנשלח יעלה ויסונכרן עם Gmail.
גורמים שיש לקחת בחשבון
השלבים לעיל אמורים לפתור את בעיית הטיוטות המרובות שלך עם חשבון Gmail שלך ב- Apple Mail. החיסרון, עם זאת, הוא שהודעות טיוטה אלה יאוחסנו באופן מקומי רק ב- Mac שלך. פירוש הדבר שלא תוכל להתחיל לכתוב דוא'ל ב- Apple Mail ב- Mac שלך, לשמור אותו ולהמשיך לעבוד עליו מה- אפליקציית Gmail באייפון שלך, למשל.
זה גם אומר שאם ה- Mac שלך קורס או שאתה מאבד את ה- מקבוק , למשל, אתה עלול לאבד גם את כל הודעות הדוא'ל המתבצעות שלך. רוב האנשים לא מבלים ימים או שבועות בהכנת טיוטות דוא'ל, כך שזו לא צריכה להיות בעיה גדולה מדי. אבל אם אתה מאותם אנשים שמשתמשים בתכונת הטיוטה כדי לתכנן הודעות דוא'ל מפורטות לאורך תקופה ארוכה, כדאי לך להתעלם מהטיפ הזה ולהמשיך לאחסן את דוא'ל הטיוטה שלך בשרת Gmail. זה ייתן לך גיבוי מבוסס ענן של טיוטות הדוא'ל שלך על חשבון הצורך להמשיך להתמודד עם הטיוטות הכפולות המעצבנות האלה בתוצאות החיפוש שלך.
