האם Dropbox מודיע לך כאשר מישהו מוריד קובץ? האם אוכל לשנות הרשאות קבצים לאחר שיתוף הקובץ? האם אוכל לראות מי ערך את הקובץ שהעליתי? כיצד אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות? כל אלה שאלות נפוצות שאנו רואים בתיבת הדואר של TechJunkie ולכן הגיע הזמן שנענה עליהן.
דרופבוקס הוא שירות אחסון ענן מרכזי עם נוכחות גלובלית. יש תוכנית חינמית בסיסית שנותנת לך 2GB של אחסון ותוכניות בתשלום שמגדילות את זה ל- 1TB או 2TB ליחידים או אחסון בלתי מוגבל לצוותים. השירות קל לשימוש, עובד על כל מכשיר המותאם לרשת והוכיח את עצמו אמין מאוד.
Dropbox הוא אחסון בענן. זה לא שירות שיתוף ענן. יש הרבה כאלה מסביב אבל הם לא דרופבוקס. למעשה, השירות עוקב באופן פעיל אחר קישורים ורוחב פס לחשבונות בודדים ויחסום קישורים אם הוא מזהה שאתה משתף משהו בפומבי. שתף אותו באופן פרטי ואתה בסדר. שתפו אותו לעולם וסביר להניח שתחסמו את הקישור.
האם Dropbox מודיע לך כאשר מישהו מוריד קובץ?
ל- Dropbox יש כמה כלי ניטור אך לא אחד העוקב אחר הורדות. ישנם שירותים של צד שלישי שיכולים לעשות זאת, כמו מקצרי כתובות אתרים כמו קצת או הרחבות המשתמשות ב- Dropbox API.
אף אחת מהשיטות הללו אינה מובטחת אך יכולה להציע תובנה קטנה לגבי המתרחש. Bit.ly וקיצורים אחרים עוקבים אחר ביצועי הקישורים ואחד המדדים האלה הוא כמה קליקים שקיבלה כתובת אתר בזמן נתון. זה יכול גם להראות לך מהיכן לחצו עליהם בעולם אם ברצונך להגיע לחשובים.
כיצד ליצור שרת מחלוקת ציבורית
OrangeDox היא סיומת של Dropbox העוקבת אחר מסמכים, כולל הורדות. הוא משתמש ב- Dropbox API כדי לעקוב אחר הורדות, להוסיף מיתוג לקבצים ועוד שלל תכונות מוכוונות עסקיות. תכונת המעקב אחר התיקיות היא זו שברצונך לנהל הורדות.
האם אתה יכול לשנות הרשאות קבצים לאחר שקובץ משותף ב- Dropbox?
כן אתה יכול. יש לך שליטה מלאה על הנתונים שלך ואתה יכול לשנות כל הרשאה בכל עת. גם לאחר ששותף. זוהי תכונה חיונית כאשר אתה מעדכן מסמכים ותיקיות, פורש אחרים ולשליטה במה משותף ומתי.
כדי לשנות הרשאות קבצים ב- Dropbox, בצע זאת:
- היכנס לחשבונך ובחר קבצים.
- העבר את העכבר מעל לקובץ שברצונך לשנות ובחר שתף.
- בחר משתמש שאת הרשאותיו ברצונך לשנות ופתח את התפריט הנפתח.
- בחר באפשרות יכול לערוך, יכול להציג או הסר לפי הצורך.
תלוי באיזה טעם של Dropbox אתה משתמש, ייתכן שתוכל להסיר רק משתמשים של קבצים שכבר שותפו.
ישנן שלוש הגדרות הרשאת קבצים, בעלים, עורך ומציג. שתיים מהן תואמות הגדרות אלה בשלב 4. עורך יכול לערוך קבצים ותיקיות, להזמין חברים, לשנות תפקידים, לשלוח אימיילים לחברים ולהשאיר לעורך גישה. מציג נקרא לקריאה בלבד ויכול להציג קבצים ותיקיות, להגיב עליהם ולשלוח דוא'ל למשתמשים אחרים אבל שום דבר אחר.
בעלים הוא האדם שבבעלותו התיקייה המדוברת. יש להם שליטה מלאה בזה ויכולים ליצור, למחוק, לשנות תפקידים, לערוך, להזמין, לבטל הזמנות, לבעוט באנשים ואפילו לבטל את שיתוף התיקיה. אינך יכול לשנות תפקיד לבעלים שמגיע עם הגדרת התיקיה הראשונית.
האם אתה יכול לראות מי ערך את הקובץ שהעלית ל- Dropbox?
כן אתה יכול. אם אתה בעלים או עורך, תוכל להסתכל על הפעילות בכל תיקיה שהעלית.
- פתח תיקיה או קובץ ובחר בסמל החץ ימינה כדי להציג את סרגל הצד של Dropbox.
- בחר פעילות.
- בדוק את החלק הערוך בכרטיסייה החדשה כדי לראות מי ערך, מתי ומה נערך.
אתה יכול גם לראות אילו קבצים נוספו, אם יש כאלה שהועברו ושמה שונה. זוהי אינדיקציה ברורה למה שקרה בתיקיה שלך מאז העלאתה.
האם אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות?
כן אתה יכול. יש להשתמש בזה בזה מכיוון שדרופבוקס מבהירה כי אינו שירות שיתוף קבצים. עם זאת, אם אתה רוצה שאחרים יראו קבצים שאתה מעלה או משתמשים ב- Teams, זה פשוט לשיתוף עם משתמשים שאינם Dropbox.
- היכנס ל- Dropbox ובחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
- בחר בלחצן שתף ובחר שלח קישור.
- הזן כתובת דוא'ל שאליה תישלח הקישור ובחר שלח.
אתה יכול לעשות זאת מספר פעמים אם אתה זקוק לכך. הנמען יקבל URL מ- Dropbox שייקח אותו ישירות אליך את הקובץ או התיקיה אליהם קישרת.
