אחסון הודעות דוא'ל ישנות שאינך רוצה למחוק היא דרך טובה לשמור על גודל תיבת הדואר של Outlook שלך לניהול. בדיוק כפי שיש כמה דרכים שונות לאחסן הודעות דוא'ל בארכיון ב-Outlook, ישנן מספר דרכים למצוא את ההודעות האלה כשאתה צריך אותן. למד כיצד לגשת לאימיילים מאוחסנים בארכיון ב-Outlook באמצעות השיטה המתאימה לאופן שבו אחסנת אותם בתחילה.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
כיצד למצוא את תיקיית הארכיון
אם יש לך חשבון Microsoft 365, Exchange, Exchange Online או Outlook.com, תיקיית הארכיון שלך כבר קיימת, גם אם מעולם לא השתמשת בה בעבר. התיקיה נמצאת ברשימת התיקיות שלך ב- Outlook.
-
פתח את Outlook.
מה קורה כשמוחקים חשבון דיסקורד
-
בחר את נוף לשונית.
-
בחר חלונית תיקיות במקטע פריסה, ולאחר מכן בחר נוֹרמָלִי מהרשימה הנפתחת.
-
ה ארכיון התיקיה אמורה להופיע כעת ברשימת התיקיות. פתח את התיקיה כדי למצוא את ההודעה בארכיון שאתה צריך.
חסרה לך תיקיית ארכיון? עדכן את Outlook
אם אתה משתמש ב-Outlook 365, Outlook 2019 או Outlook 2016 ואינך רואה את תיקיית הארכיון, בצע עדכון ב-Outlook.
-
בחר את קוֹבֶץ לשונית באאוטלוק.
-
בחר חשבון Office בחלונית השמאלית.
-
בחר אפשרויות עדכון > עדכן כעת .
-
Microsoft תבדוק ותתקין עדכונים זמינים. לאחר השלמת העדכונים, תיקיית הארכיון אמורה להופיע ברשימת התיקיות של Outlook.
כיצד לגשת לתיקיית הארכיון המקוונת של Outlook
אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני של Outlook Online, תיקיית הארכיון זמינה באופן מקוון.
-
עבור אל Outlook ולהיכנס לחשבון שלך חשבון דואר אלקטרוני של Outlook .
אתחול לשורת הפקודה חלונות 7
-
בחר את החץ שליד תיקיות כדי להרחיב את רשימת התיקיות של Outlook אם התיקיות אינן גלויות.
-
בחר ארכיון בחלונית השמאלית תחת תיקיות. הודעות הדוא'ל שלך בארכיון יופיעו.
ייתכן שהפריטים המאוחסנים שלך מאוחסנים בקובץ נתונים של Outlook, המכונה גם קובץ תיקיות אישיות (.pst), אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP או אם אתה משתמש בארכיון אוטומטי עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך בשרת Exchange. כאשר אתה פותח את קובץ התיקיות האישיות ב-Outlook, אתה יכול לחפש מילים או ביטויים ספציפיים.
-
פתח את Outlook ובחר את ה קוֹבֶץ לשונית.
-
בחר פתח ויצא בחלונית השמאלית.
-
בחר פתח את קובץ הנתונים של Outlook . תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נתונים של Outlook תיפתח.
-
בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח ובחר בסדר .
כברירת מחדל, קבצי הנתונים של Outlook מאוחסנים ב נהיגה:משתמשיםשם משתמשDocumentsOutlook Filesarchive.pst ב-Windows 10, Windows 8 ו-Windows 7 (הכונן ושם המשתמש יהיו ספציפיים למערכת שלך).
-
בחר את החץ ליד קובץ הנתונים של Outlook בחלונית הניווט כדי להרחיב את הרמה העליונה ולראות את תיקיות המשנה בקובץ. בחר תיקיית משנה כדי לראות את התוכן.
השתמש בכלי החיפוש המובנים של Outlook כדי לחפש דוא'ל, איש קשר או נושא ספציפיים בתיקיית הארכיון.
- כיצד אוכל לאחסן מיילים בארכיון ב- Outlook?
כדי לאחסן הודעות דוא'ל בארכיון ב-Outlook באופן ידני, עבור אל קוֹבֶץ > מידע > כלים > נקה פריטים ישנים . בחר העבר את התיקיה הזו ואת כל תיקיות המשנה לארכיון , ואז נווט אל התיקיה עם התוכן שברצונך לאחסן. הגדר את תאריכי הארכיון שלך ובחר בסדר .
- איך אני מוצא את ארכיון האימייל ב-Gmail?
כדי למצוא ו לאחזר הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail , בחר כל הדואר , ולאחר מכן בחר את כל הודעות הדוא'ל בארכיון שברצונך להחזיר לתיבת הדואר הנכנס. מסרגל הכלים, בחר העבר לתיבת הדואר הנכנס .
- כיצד אוכל לזכור הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook?
כדי לאחזר הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook, פתח את התיקיה נשלח, לחץ פעמיים על ההודעה כדי לאחזר. לאחר מכן, עבור אל הוֹדָעָה לשונית > בחר את פעולות חץ נפתח > זכור את ההודעה הזו .
