Smartsheet היא תוכנה פופולרית לניהול עבודה. הוא מציע אפשרויות שונות שיעזרו לכם לתכנן ולנהל את הפרויקטים, המשימות, היומנים וכו'. מעקב אחר התאריכים מהווה גורם חשוב בכל תוכנת ניהול. אם אתה רוצה ללמוד כיצד להוסיף ימים לתאריך ב-Smartsheet, הקפד להמשיך לקרוא.
כיצד להוסיף ימים לתאריך?
אם אתה רוצה לשמור על סדר הפרויקטים שלך ולבחור את תאריך היעד ב-Smartsheet, אתה יכול לעשות זאת על ידי יישום נוסחאות שונות.
אם יש לך תאריך התחלה לפרויקט שלך, למשל, 1 ביוני 2012, ואתה צריך לסיים אותו עד סוף החודש, מה שאתה יכול לעשות זה ליישם את הנוסחה הזו: |_+_| + 29 בעמודת תאריך היעד.
אתה יכול להקליד אותו, אבל אתה יכול גם להשתמש באפשרות הזו:
- הקלד |_+_| בעמודה תאריך יעד, ממש ליד תאריך ההתחלה.
- בחר את תאריך ההתחלה.
- שים סימן פלוס (+) ליד תאריך ההתחלה.
- שים את מספר הימים שאתה רוצה להוסיף לתאריך (במקרה זה, 29).
- לחץ אנטר.
זהו זה! הוספת בהצלחה ימים לתאריך. המספרים שאתה מכניס מטופלים כימים כברירת מחדל.
הוספת אותו מספר ימים לכל תאריך התחלה
מה קורה כשיש לך תאריכי התחלה שונים לפרויקט שלך, אבל יש לך 30 יום להשלים כל אחד מהם? אם ברצונך להזין תאריכי יעד באמצעות נוסחה פשוטה אחת, בצע את השלבים הבאים:
- הקלד |_+_| בעמודה תאריך יעד, ממש ליד תאריך ההתחלה.
- בחר את תאריך ההתחלה.
- שים סימן פלוס |_+_| ליד תאריך ההתחלה.
- שים את מספר הימים שאתה רוצה להוסיף לתאריך (במקרה זה, 30).
- לחץ אנטר.
- בחר את התא הזה.
- תראה ריבוע קטן בפינה הימנית התחתונה של התא. לחץ על הריבוע והתחיל להזיז אותו מטה/מעלה.
- כעת, הנוסחה שלך תועבר אוטומטית לכל התאים שבחרת.
הוספת מספר ימים שונה לכל תאריך התחלה
לא פעם יקרה שפרויקטים שונים צריכים להסתיים בטווחי זמן שונים. במקרה זה, עדיף להשתמש בעמודה משך. כאן תוכל לציין את מספר הימים שייקח לך לכל פרויקט. לאחר מכן, תוכל להשתמש בנוסחה פשוטה כדי לחשב את תאריך היעד:
- הקלד |_+_| בעמודה תאריך יעד, ממש ליד תאריך ההתחלה.
- בחר את תאריך ההתחלה.
- שימו סימן פלוס ליד תאריך ההתחלה.
- בחר את משך הזמן בעמודת משך.
- לחץ אנטר.
- אתה תראה את תאריך היעד של אותו פרויקט. אם ברצונך ליישם את הנוסחה הזו על הפרויקטים האחרים שלך, השתמש בריבוע הקטן בפינה השמאלית התחתונה של התא כדי להזיז אותו כלפי מטה/מעלה.
מה קורה כשמשנים את תאריך ההתחלה?
החלטת להתחיל את הפרויקט שלך קצת מאוחר יותר, אבל אתה לא בטוח אם זה ישפיע על הנוסחה שלך. אל תדאג! לאחר שתשנה את תאריך ההתחלה שלך, Smartsheet תתאים אוטומטית את תאריך הסיום. אם משך הזמן עדיין זהה, הוא פשוט יספור את הימים החל מהתאריך שהזנת.
מה קורה כשמשנים את משך הזמן?
אם הפרויקט שלך צריך להסתיים בתקופה קצרה יותר, או שאתה רוצה להאריך את התקופה עד שהוא יושלם, אתה יכול לעשות זאת בשתי דרכים. אתה יכול לשנות את המספר בעמודת משך הזמן, או לשנות את המספר בנוסחה, בהתאם לאופן שבו יצרת את הנוסחה במקור.
אם ציינת את מספר הימים בנוסחה, תוכל פשוט למחוק אותה ולהכניס את המספר החדש.
אם השתמשת בעמודה Duration, תוכל לשנות את המספר שם, ללחוץ על Enter, והנוסחה תתעדכן אוטומטית מעצמה, ותציג לך את תאריך היעד החדש שלך.
הפחתת הימים מתאריך
אם אתה צריך להחסיר ימים מתאריך מסוים, אתה יכול להשתמש בנוסחה פשוטה:
- הקלד |_+_| בעמודה שבה תרצו לקבל את התוצאה.
- בחר את התאריך.
- שים סימן מינוס |_+_| ליד התאריך.
- הזן את מספר הימים שברצונך להחסיר.
- לחץ אנטר.
הפעלת תלות
פונקציה זו מייצגת אמצעי לחישוב אוטומטי של תאריכים שבהם משתנים ערכים עבור משך הזמן (כמה זמן משהו יימשך) וקודמים (מה צריך לקרות לפני שמשהו אחר יקרה). אם תחליט להפעיל זאת, הנה כמה מהתכונות שבהן תוכל להשתמש:
- אם תזין את תאריך ההתחלה ואת תאריך היעד, עמודת משך הזמן תחושב אוטומטית.
- אתה יכול להזין את מספר ימי העבודה בשבוע, חגים, ימי חופשה וכו'. זה יעזור לחשב את תאריכי היעד של הפרויקטים שלך.
- אם תשנה את תאריך ההתחלה ו/או היעד, העמודה המתאימה תתאים אוטומטית.
כך תוכל להפעיל תלות:
- בחר את העמודה הרצויה והקש על ערוך הגדרות פרויקט.
- בחר בתיבת הסימון תלויות מופעלות.
- תראה אפשרויות חדשות מופיעות.
- בחר את העמודות שיש להשתמש בהן כעמודה הקודמת ועמודת משך הזמן. אם אין לך את העמודות האלה, Smartsheet יוסיף אותן אוטומטית.
חשוב לציין שלא ניתן למקם נוסחאות בעמודות לאחר שהפעלת פונקציה זו.
כיצד לשנות את פורמט התאריך ב-Smartsheet?
פורמט התאריך המוצג ב-Smartsheet מבוסס על ההעדפות האזוריות שציינת בעת יצירת חשבונך. לדוגמה, אם ההעדפות האזוריות שלך מוגדרות לאנגלית (ארצות הברית), תאריכים יוצגו בפורמט חודש/יום/שנה. תוכל לשנות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את Smartsheet.
- עבור אל סמל החשבון.
- הקש על הגדרות אישיות.
- הקש על הגדרות.
- בחר אפשרות תחת העדפות אזוריות.
- כאשר תבחר אפשרות, תראה את התצוגה המקדימה של פורמטים של תאריך ומספרים, כך שתוכל לבחור מה שאתה רוצה לפני שמירת השינויים.
- לאחר שתבחר אפשרות, הקש על שמור.
- ההגדרה החדשה תוחל על הגיליונות שלך.
קיצורי מקשים של Smartsheet
Smartsheet מציעה מגוון קיצורי מקלדת שבהם תוכל להשתמש לדייטים. זה יאפשר לך לעבוד מהר יותר ולחסוך זמן תוך כדי עבודה בגליונות. תוכל למצוא כמה מקיצורי הדרך למטה:
- t - הכנסת התאריך של היום.
- +n – הזנת תאריך בימים מהיום. לדוגמה, אם היום הוא 06/09/2021, על ידי לחיצה על +3, תזין 06/12/2021.
- -n – הזנת תאריך בימים לפני היום. לדוגמה, אם היום הוא 06/09/2021, על ידי לחיצה על -5, תזין 06/04/2021.
- יום ראשון, שני, שלישי, רביעי, חמישי, שישי, שבת - הזנת תאריך התואם ליום הספציפי בשבוע הנוכחי. לדוגמה, אם התאריך של היום הוא 06/09/2021, על ידי הקלדת sun, תזין 06/06/2021.
- כן - התאריך של אתמול.
- תום - התאריך של מחר.
- שבוע שעבר - תאריך נוכחי -7 ימים.
- שבוע הבא - תאריך נוכחי +7 ימים.
חשוב לזכור שהקיצורים האלה עובדים רק עבור השפה האנגלית.
Smartsheet: הסבר!
כעת למדת כיצד להוסיף ימים לתאריך ב-Smartsheet, ויש לך מידע נוסף על התוכנה עצמה. זוהי תוכנה אמינה, יעילה וחוסכת זמן שתעזור לך להבטיח שכל הפרויקטים שלך יסתיימו בזמן. לכן, אם אתה כבר משתמש ב-Smartsheet או חושב להשתמש בו, אתה בהחלט תלמד יותר על זה על ידי קריאת מדריך זה.
כיצד לצפות בספורט שועלים ללא כבלים
האם אי פעם השתמשת ב-Smartsheet? ספר לנו בקטע התגובות למטה!
