אנו חיים בעידן של שילוב אפליקציות. למרות שאינך יכול להכניס כל אפליקציה שאתה צריך לאפליקציית מאסטר אחת, ישנם אינטגרציות רבות המביאות תכונות מאפליקציות שונות.
רפיון הוא דוגמה טובה לאפליקציה כזו. כשלעצמו, מדובר בחתיכת תוכנת ניהול ותקשורת. עם זאת, הוא מציע גם שילובים שונים באפליקציות. יומן גוגל הוא דוגמה לתוספת אפליקציה כזו שתקל עליכם את החיים והארגון שלכם.
במאמר זה נלמד אותך כיצד להוסיף את יומן Google ל- Slack וניתן לך מידע שימושי בנושא.
מדוע להוסיף את יומן Google ל- Slack?
Slack אינו מכיל תכונת לוח שנה עצמה. עם זאת, אפליקציית תקשורת זו מבוססת על אוטומציות בוט שונות. וכן, אתה יכול להגדיר תזכורות מתוכננות לעצמך או לאנשים אחרים בסביבת העבודה שלך. אתה יכול אפילו להתאים אישית את התזכורת ולהגדיר אותה לכל תאריך בעתיד. בנוסף, בוט ברירת המחדל של Slack יכול לעזור להקצות משימות שונות לחברי סביבת העבודה ולעשות דברים שימושיים ומועילים אחרים.
אך תזכורות אלו לעולם לא יהיו מפורטות כמו יומן Google. ראשית, משתמשים ביומן Google באופן עצמאי מ- Slack. לכן, במקום ליצור מטלות ביומן Google ואז לבצע אוטומציה של בוט של Slack כדי להתאים למשימות אלה ולמועדים שלהם, אתה יכול להוסיף את לוח השנה של Google ל- Slack כווידג'ט ולסנכרן אירועים אלה על פני הלוח.
הפוקימון הטוב ביותר להפעיל את הפוקימון
זו רק דוגמה לאופן שבו תוכלו להשתמש בכלי המגניב הזה של Google ב- Slack. אתה יכול להגדיר את האפליקציה לפרסם תזכורות לערוצים ספציפיים, לערוץ # כללי, או רק לך. הערוצים איתם שיתפת את יומן Google יקבלו גם תזכורות ועדכונים אוטומטיים לאחר שינוי האירועים.
אבל הכי חשוב, על ידי חיבור יומן Google ל- Slack, אתה מקבלשילוב. אתה יכול לתקשר עם Slack באמצעות יומן Google ולהיפך. אפשרות זו הופכת את זרימת העבודה שלך לחלקה יותר.
כיצד להוסיף את יומן Google ל- Slack ב- Windows, Mac ו- Chromebook
למרות שקיימות אפליקציות Slack ל- Android ו- iOS, רוב האנשים משתמשים בעיקר בכלי תקשורת זה במחשבים. ניתן להתקין מכשירי MacOS ו- Windows OS עם יישומי Slack ייעודיים, אך הוספת תכונות כמו יומן Google מתבצעת באמצעות דפדפן Google. במילים אחרות, בין אם אתה משתמש ב- Slack במחשב Windows, Mac או Chromebook, העיקרון של הוספת יישומים ל- Slack עובד זהה.
- עבור אל דף יומן Google על רפוי.
- בחר הוסף ל Slack .
- בשדה הזמין, הזן את כתובת ה- Slack עבור סביבת העבודה שלך.
- היכנס לסביבת העבודה שלך באמצעות האישורים שלך.
- הענק גישה ליומן Google לסביבת העבודה שלך על ידי לחיצה להתיר .
- בחר את החשבון שאליו תוסיף את התכונה יומן Google.
- אשר בלחיצה להתיר .
כעת יש להוסיף בהצלחה את אפליקציית יומן Google לסביבת העבודה Slack שלך.
כיצד להוסיף את יומן Google ל- Slack באנדרואיד וב- iOS
אם אתה מוצא את עצמך בדרכים וברצונך להוסיף את אפליקציית יומן Google באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט שלך, זה אפשרי לחלוטין. בין אם המכשיר המועדף עליכם הוא iPad / iPhone או טלפון / טאבלט אנדרואיד, אותם חוקים חלים בכל הנוגע להוספת יומן Google.
הנה הדרכה קצרה כיצד להוסיף את יומן Google לסביבת העבודה Slack שלך באמצעות iOS או מכשיר אנדרואיד.
- פתח את הדפדפן המועדף עליך.
- הקלד https://slack.com/app-pages/google-calendar בסרגל החיפוש ועבור לדף זה.
- בדף רפיון ביומן Google, בחר הוסף ל Slack .
- בצע את ההוראות לגרסת שולחן העבודה של האפליקציה, שתוארה לעיל.
- לאחר הסנכרון, המכשיר שלך ינתב אותך לאפליקציית Slack הנייד / טאבלט שלך. אם לא, תתבקש להוריד אותו ולהתקין אותו.
כיצד לנתק את יומן Google מ- Slack
למרות שאפליקציית Slack Calendar של Google שימושית ונוחה להפליא, חלק מהאנשים עשויים שלא ללחוץ איתה או בסופו של דבר פשוט לא יזדקקו לה. כדי לנקות את העומס של אפליקציות לא רצויות, כדאי לך לדעת כיצד לנתק את יומן Google מ- Slack. כך תוכל לעשות זאת באפליקציות שולחן עבודה ונייד.
שולחן עבודה
- נווט לסביבת העבודה שלך באפליקציית שולחן העבודה Slack.
- בחלונית השמאלית לחץ יותר .
- מהרשימה בחר אפליקציות .
- הקלד לוח שנה של גוגל בסרגל החיפוש.
- בחר את לוח שנה של גוגל כְּנִיסָה.
- במסך יומן Google בחר הגדרות .
- גלול מטה אל נתק את חשבון Google שלך מ- Slack .
- בחר לְנַתֵק .
- אשר על ידי בחירה לְנַתֵק שוב.
נייד / טאבלט
- פתח את אפליקציית Slack.
- בסביבת העבודה שלך, הקש על קפוץ אל… תיבת חיפוש בחלק העליון של המסך.
- הקלד לוח שנה של גוגל ואז הקש על לוח שנה של גוגל תוֹצָאָה.
- פעל לפי אותן הוראות שצוינו לעיל.
כיצד להוסיף תזכורות ליומן Google לרפיון
על כל אירוע של יומן Google שתיצור, אתה והאנשים המעורבים באירוע תקבלו התראות כתזכורות. כברירת מחדל, תזכורות אלה מוגדרות להימשך דקה לפני אירוע. כמובן שאפליקציית יומן Google מאפשרת לך לשנות הגדרות אלה. כך תערוך תזכורות לאירועי יומן Google.
כיצד למצוא את ההודעות שלך באינסטגרם
- עבור לכל צ'אט ב- Slack.
- הקלד הגדרות / gcal בצ'אט ולחץ להיכנס .
- בערך יומן Google שמופיע, בחר עדכן התראות .
- במסך הבא תוכלו לבחור מתי יישלחו תזכורות האירוע. לחץ על הערך הראשון בחלון ההתראות והגדר אחת מהאפשרויות המוצעות.
- בחר עדכון כדי לאשר את עריכת התזכורת.
במסך זה תוכלו גם להגדיר הגדרות שונות אחרות. בדוק את האפשרויות הזמינות לקבלת אפשרויות אחרות להתאמה אישית של הודעות.
משתמש ב הגדרות / gcal פונקציה, אתה יכול גם להתאים אישית את הודעות לוח הזמנים היומי שלך. בחר שנה את זמן המסירה כדי לשנות את הגדרות המסירה של לוח הזמנים או לכבות כדי להשבית תכונה זו. באופן דומה, יומן Google יעדכן אוטומטית את הסטטוס שלך ב- Slack. כדי לכבות תכונה זו, לחץ לכבות.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל להשתיק את יומן Google ב- Slack?
על ידי שימוש בכלי ההגדרות / gcal, אתה יכול להגדיר התראות עבור כל ערוץ Slack בסביבת העבודה שלך. כדי להשבית תזכורות לאירועים, עדכוני סטטוס ומסירת לוח זמנים יומי, השתמש באותה פקודה כדי לשנות את ההגדרות עבור כל ערוץ שבו הפעלת את יומן Google. זה מה שפירושו לעתים קרובות על ידי השתקה של אפליקציית רפיון יומן Google.
האם יש לוח שנה ב- Slack?
ישנן אפשרויות שונות לאפליקציית לוח שנה של Slack לבחירה. יומן Google הוא הבחירה הטובה ביותר עבור רוב האנשים. יתכן שהוא לא מציע את המגוון הרחב ביותר של תכונות, בהשוואה לאפליקציות דומות, אך תכונות הליבה עדיין קיימות. ההטבה הגדולה ביותר של יומן Google, עם זאת, היא שילובו עם Slack הפופולרי ביותר.
כיצד אוכל להוסיף ערוץ ל- Slack?
למרות שהוספת ערוצי Slack היא מאוד פשוטה, עליך לדעת שרק אנשים עם הרשאות מהבעלים / מנהל ו / או מהבעלים / מנהלים עצמם יכולים להוסיף ערוצים לסביבת עבודה של Slack. ליצירת ערוץ בגירסת שולחן עבודה / אינטרנט של האפליקציה, נווט לחלונית שמאלה ולחץ על סמל הפלוס לצד ערוצים. בחר צור ערוץ, תן לו שם והתאם אישית אותו על פי העדפתך.
באופן דומה, באפליקציות לנייד / טאבלט, הקש על סמל הפלוס שליד הערוץ ובחר צור. פעל לפי אותן הוראות כמפורט לעיל. זכור שאנשים ללא אישור לא יוכלו ליצור ערוצי Slack. סמל הפלוס (+) בגרסאות שולחן העבודה יעביר אותם לדפדפן הערוץ, בעוד שללחצן Create בגרסאות האפליקציה לנייד לא תהיה כל השפעה.
כיצד אוכל לקשר את חשבון הג'ימייל שלי לחלוט?
יש אפליקציית Slack ל- Gmail שמותקנת פחות או יותר באותו אופן כמו יומן Google. זה מאפשר למשתמש לשלוח מיילים ישירות ל- Slack. זה בעצם אומר לתייג דוא'ל מסוים, וזה הרבה יותר קל מאשר להשתמש בפונקציית העתקה / הדבקה. בדרך זו, אנשים עם גישה יכולים לגשת ישירות לדוא'ל מ- Slack ואף להוריד את הקבצים המצורפים ממנו, מה שמסייע להאיץ תהליכים רבים הקשורים לעסקים.
כיצד אוכל להגדיר את Slack לא להפריע?
בין אם אתם שעות פעילות אך עדיין רוצים לשמור על אפליקציית Slack פתוחה, ובין אם אתם סתם עסוקים ורוצים להתמקד בעבודתכם מבלי להפריע, תוכלו להגדיר את סטטוס ה- Slack שלכם אל נא להפריע. המשמעות היא שכל מי ששולח אליך הודעה דרך Slack ישאל אם הוא רוצה להתריע בפניך על ההודעה באמצעות הודעה מיוחדת או לא. באופן זה, סביר יותר שתקבל רק את ההודעות הדחופות ביותר.
כדי להגדיר את המצב לא להפריע, בחר את שמך תחת הודעות ישירות. לאחר מכן לחץ על שמך מתחת לתמונת הפרופיל שלך בתפריט הימני. בחר הגדר סטטוס ואז לחץ על אל תפריע. אתה יכול גם להגדיר סטטוסים אחרים ואפילו ליצור אחד מותאם אישית.
רפוי ויומן Google
כפי שאתה יכול לראות, Slack ויומן Google משתלבים לחלוטין. מרבית שטחי העבודה משתמשים בכל התכונות של יומן Google, מה שמאפשר סביבת עבודה חלקה ומקצועית בהרבה. אבל הכי חשוב, האפליקציה Slack משולבת לחלוטין ביומן Google, מה שמקל על העניינים.
האם ערך זה עזר לך להתמצא ברחבי יומן Google? האם אתה מסוגל ליצור אירוע במהירות ובצורה חלקה ולהגדיר לו תזכורות? אם יש לך שאלות אחרות הנוגעות ליומן Google או Slack באופן כללי, צור איתנו קשר בקטע התגובות למטה.
