Google Sheets היא אחת האפליקציות הנוחות ביותר לייצור גיליונות אלקטרוניים. עם זאת, יש אנשים שמעדיפים אפליקציות שולחניות או יותר ידידותיות לא מקוונות.
אבל מה אם אתה יכול גם להפוך את Google Sheets לעותק פחמן של יישומים אלה?
יש דרך פשוטה ליצור קיצורי דרך בשולחן העבודה של כל קובץ גיליון אלקטרוני ואף להפוך אותו לזמין במצב לא מקוון.
זה מקל עוד יותר על ארגון הגיליונות שלך וגם גישה אליהם במצב לא מקוון. הנה מה שאתה צריך לעשות.
שלב 1: צור קיצור דרך עבור Google Chrome
אתה יכול ליצור קיצור דרך לכל אתר שאתה פותח באמצעות Chrome. כשתעשה זאת, הוא יופיע בתפריט האפליקציות של Chrome לצד יישומים, תוספים וקיצורי דרך אחרים.
פשוט בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Google Chrome. הפעל את כונן Google שלך (ודא שאתה מחובר לחשבונך).
- פתח את הגיליון האלקטרוני הרצוי ואז לחץ על כפתור More (שלוש נקודות אנכיות) בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן.
- העבר את העכבר מעל תפריט הכלים הנוספים.
- בחר צור קיצור דרך.
- לחץ על כפתור היישומים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
הערה: אם אינך רואה את כפתור היישומים, סביר להניח שסרגל הסימניות שלך מוסתר. נסה לפתוח כרטיסייה חדשה ולאתר אותה שוב.
לחלופין, אתה פשוט יכול להקליד: chrome: // apps / לסרגל החיפוש וללחוץ על מקש Enter.
סמל הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות גלוי בתפריט היישומים.
שלב 2: העבר את קיצור הדרך לשולחן העבודה
עכשיו שיש לך קיצור דרך גלוי, הגיע הזמן להעביר אותו לשולחן העבודה.
התהליך פשוט למדי. הנה מה לעשות:
- בצע את השלבים מהסעיף לעיל כדי לגשת לתפריט היישומים.
- לחץ לחיצה ימנית על סמל הגיליון האלקטרוני שלך ובחר צור קיצור דרך.
- חלון קופץ ישאל אם ברצונך להוסיף קיצור דרך לשולחן העבודה, לשורת המשימות או לתפריט התחל. אתה יכול לבחור אחד או יותר, בהתאם להעדפותיך.
- לחץ על כפתור Create הכחול. קיצור הדרך אמור להופיע על שולחן העבודה שלך.
תוכל לגשת לגיליון האלקטרוני שלך באותו אופן שבו היית ניגש לכל יישום אחר משולחן העבודה שלך.
עם זאת, זכור שהוא תמיד ייפתח בדפדפן Google Chrome שלך. אם ברצונך לגשת אליו במצב לא מקוון, עליך להפעיל את האפשרות מהגדרות Google Drive שלך.
כיצד להוריד זיוף עבור
שלב 3: הפוך את הקובץ לזמין במצב לא מקוון
כאשר אתה מנגיש גיליון אלקטרוני במצב לא מקוון, תהיה לך אותה חוויה כמו שימוש בכל תוכנה דומה אחרת (כגון Microsoft Excel).
זה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את Google Chrome ואז עבור אל Google Drive.
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך לשמור במצב לא מקוון וסמן את האפשרות זמין במצב לא מקוון.
לחלופין, תוכל:
- פתח את קיצור הדרך של הגיליון האלקטרוני משולחן העבודה שלך.
- לחץ על הכרטיסיה קובץ בחלקו העליון של המסך ואז בחר הפוך זמין במצב לא מקוון.
לא מצליחים לפתוח גיליון אלקטרוני?
כמה דברים עשויים למנוע ממך לפתוח את קיצור הדרך לגיליונות האלקטרוניים. ראשית, עליך להיות מחובר לאינטרנט לפני שאתה הופך אותו לזמין במצב לא מקוון.
כמו כן, וודא שהתקנת את Google Chrome. אם מחקת אותו בטעות, הגיליון האלקטרוני שלך לא יוכל להיפתח.
אתה יכול גם לנסות להשיג את תוסף Chrome של Google Docs במצב לא מקוון כדי להקל על התהליך כולו.
ולבסוף, קיימת אפשרות שיצאת מחשבון Google שלך. אם לא הפכת אותו לזמין במצב לא מקוון, לא תוכל לפתוח אותו.
אם אינך סבור שמדובר באחת מהבעיות שלמעלה, תוכל ליצור קשר עם התמיכה של גוגל ולהמתין לתגובתם.
דרך חדשה למיין את הקבצים שלך
כעת לאחר שהעברת את Google Sheet לשולחן העבודה שלך, הפכת אותו לחלק מהזיכרון הפנימי שלך.
המשמעות היא שתוכל להעביר אותו משולחן העבודה שלך לכל תיקיה באחסון שלך. לכן, זה לא מגביל אותך לשמור את הגיליון האלקטרוני על שולחן העבודה עצמו.
הזז אותו ומצא את המקום הטוב ביותר האפשרי לכל קיצור דרך שתעביר למחשב שלך.
איך אתה ממיין את הגיליונות האלקטרוניים הלא מקוונים שלך? האם יש לך שיטה מסוימת? השאירו תגובה למטה והודיעו לנו.
