עריכת מצגת כוללת תקשורת יעילה של רעיונותיך לאנשים אחרים. היכולת להשתמש בנתוני גיליונות אלקטרוניים במצגת שקופיות, במיוחד כזו שניתן לעדכן בקלות, יכולה בהחלט לעזור בהקשר זה.
במאמר זה נראה לך כיצד להוסיף את Google Sheets למצגת Google Slides שלך, יחד עם טיפים שימושיים אחרים כדי לנצל את השילוב.
שילוב Google Sheets ושילוב Google Slides
Google Slides היא תוכנית מצגת שימושית מאוד הדורשת רק חשבון Google Drive. למרות שהתוכנית עצמה היא למעשה בחינם, היא עדיין ארוזה עם הרבה תכונות שניתן לנצל לטובתך.
כיצד לפתוח קבצי dmg בחלונות 10
קחו למשל את שילוב Google Sheet. על ידי קישור גיליון אלקטרוני למצגת השקופיות שלך ב- Google Slide, תוכל להציג בקלות נתוני גליונות עבודה קיימים מבלי שתצטרך להזין אותם באופן ידני. שילוב זה כולל את התכונה הנוספת של עדכון המצגת בכל עריכת הגיליון האלקטרוני עצמו. לעולם אינך יכול להמעיט בחשיבותם של נתונים עדכניים כשאתה מנסה להציג מצגת נכונה.
הוספת טבלה למצגת שלך
הוספת תרשים Google Sheets למצגת Google Slides היא תהליך פשוט. תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
כיצד להקליט פורטנייט במחשב - -
- פתח את מצגת Google Slides שאליה ברצונך לשלב את התרשים שלך. לחץ על מספר השקף שבו תרצה שיוצג.
- פתח את קובץ Google Sheets שממנו אתה זקוק לנתונים.
- בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש על ידי לחיצה וגרירה של הסמן.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק, או לחץ על ערוך בתפריט העליון ואז לחץ על העתק.
- במצגת השקופיות שלך ב- Google, לחץ לחיצה ימנית על שקופית היעד ובחר הדבק או לחץ על ערוך בתפריט העליון ואז לחץ על הדבק.
- יופיע חלון קטן השואל אותך אם ברצונך לקשר את הטבלה לגיליון האלקטרוני. בחר באפשרות הרצויה. האפשרות קישור לגיליון האלקטרוני מאפשרת לך לעדכן את הטבלה למצגת בכל פעם שגיליון האלקטרוני מתעדכן. בחירה בהדבקה ללא קישור תעתיק רק את הנתונים הנוכחיים בקובץ. לחץ על הדבק כדי להמשיך.
- באפשרותך להתאים את הטבלה שהודבקה על ידי לחיצה וגרירה של הפינות או הצדדים. העבר את העכבר על פינה או בצד השולחן עד שהסמן יהפוך לחץ כפול. החזק וגרור עד שהטבלה תהיה בגודל הרצוי.
אם ברצונך לשנות את טווח הנתונים הכלול בטבלה המקושרת, תוכל ללחוץ עליה ולאחר מכן ללחוץ על סמל הקישור בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן בצע את השלבים הבאים:
- בתפריט בחר שנה טווח.
- ערוך את טווח הנתונים בחלון הקטן שמופיע, ואז לחץ על אישור.
ניתן לערוך את גליון העבודה מ- Google Slides על ידי לחיצה על קוד פתוח מתפריט אפשרויות מקושרות. אם הקובץ של Google Sheets עודכן, בין אם באמצעות Google Slides, ובין אם ב- Google Sheets בלבד, תינתן לך האפשרות לעדכן. כפתור עדכון קטן יופיע בפינה השמאלית העליונה של הטבלה. לחץ עליו כדי לעדכן את הנתונים שלך.
המחשב שלי נמשך כל כמה שניות
שים לב שבעוד שטבלה מקושרת ל- Google Slides, כל מי שיש לו גישה לקובץ Google Slides יקבל גישה גם לטבלת Google Sheets. לא משנה אם למשתמשים עצמם אין הרשאה לגשת לקובץ Sheets של Google, כל עוד הוא מקושר, הם יוכלו לראות אותו.
הוספת תרשים למצגת שלך
תוכל גם להוסיף תרשים שנעשה ב- Google Sheets למצגת Google Slides שלך. לשם כך, בצע את ההוראות הבאות:
- פתח את המצגת שאליה תרצה להכניס את התרשים. בחר את השקופית שאליה יש להדביק.
- לחץ על הוסף בתפריט העליון, העבר את העכבר מעל לתרשים ואז לחץ על From Sheets.
- תינתן לך אפשרות להוסיף תרשים מכונן Google שלך. לאחר שתמצא את הגיליון האלקטרוני הדרוש לך, לחץ על בחר.
- אם ברצונך לקשר את הגיליון האלקטרוני ל- Google Slides, ודא שתיבת הסימון בצד ימין למטה מופעלת. לאחר שתסיים, בחר ייבוא.
- שים לב שאם אין בגיליון האלקטרוני תרשים אז כפתור הייבוא יופיע באפור.
- ניתן להתאים את התרשים על ידי ביצוע אותן הוראות להתאמות טבלה לעיל. האפשרויות לתרשים מקושר מוגבלות לביטול קישור ופתיחת קובץ המקור.
- כל עדכונים שבוצעו בקובץ המקורי יכולים להשתקף לתרשים על ידי לחיצה על סמל העדכון כאשר הוא מופיע בפינה השמאלית העליונה של התרשים.
מציג מידע רלוונטי
קובץ Google Sheets מקושר מאפשר לך להציג מידע רלוונטי במצגת שלך ללא הטרחה של העתקת נתונים בנפרד. אפשרות העדכון מוודאת שנתונים כאלה תמיד עדכניים לקובץ עצמו. היכולת להציג מידע מדויק תתרום רבות למצגת שנמסרה היטב.
האם יש לך טיפים אחרים כיצד להוסיף גיליונות גוגל למצגת Google Slides? שתף את מחשבותיך בסעיף ההערות למטה.
