SharePoint היא האפליקציה הפופולרית לניהול תוכן של מיקרוסופט. מסיבה זו, אנשים רבים משתמשים בו בכדי לסדר את המסמכים שלהם וקבצים אחרים באופן מקוון.
כל זה נוח עד שאתה נקלע לבעיה נפוצה. כיצד לארגן את מסמכי ה- G-Suite שלך כמו Google Sheets ב- SharePoint? שתי הפלטפורמות אינן תואמות, נכון?
למרבה המזל, זה רק נושא מינורי. גוגל מאפשרת לך להמיר קבצים אלה ולהוסיף אותם לספריית SharePoint שלך בן רגע. מאמר זה יסביר כיצד לעשות זאת.
שלב 1: הורד (המרת גיליון ל- Excel באופן אוטומטי)
למרות שאתה לא יכול להוסיף גיליון אלקטרוני של Google ל- SharePoint ישירות, אתה עדיין יכול להמיר אותו לפני ההעלאה.
תאמינו או לא, תוכלו להוריד כל קובץ מ- Google Drive למחשב שלכם. אם מדובר בגיליון של גוגל, הוא יומר אוטומטית לקובץ Microsoft Excel.
מכיוון ש- Excel הוא חלק מ- Office 365, תוכל פשוט להעלות אותו ל- SharePoint לאחר מכן.
אבל ראשית, בואו נגלה כיצד להוריד אותו.
- עבור אל כונן Google שלך (ודא שאתה מחובר לחשבונך).
- לחץ על החץ לצד הכונן שלי משמאל. תפריט נפתח עם התיקיות שלך יופיע.
- חפש את הגיליון האלקטרוני הרצוי.
הערה: ניתן להשתמש בסרגל החיפוש מעל סרגל הגישה המהירה כדי לאתר גיליון אלקטרוני יחיד. - לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הרצוי.
- לחץ על הורד.
Google Chrome יוריד את התיקיה להורדות שהגדרת. הוא ישמור על שם זהה לקובץ המקורי, אך הוא יומר אוטומטית ל- XLSX (פורמט הקובץ של Microsoft Excel).
הורדת קבצים מרובים
אפשר להוריד מספר קבצים מכונן Google שלך בו זמנית.
זה נוח במיוחד אם ברצונך להעביר מספר רב של מסמכים מכונן ל- SharePoint.
למשל, אם אתה מעביר את כל הכונן הקבוצתי שלך ל- Office 365, זו הדרך הקלה ביותר להעביר הכל בכמה לחיצות.
Samsung Galaxy Note 9 תאריך שחרור 2017
כל קבצי G-Suite יומרו לעמיתיהם של Microsoft Office תוך כדי. בצע את השלבים הבאים:
- פתח את כונן Google.
- פתח תיקיה עם הקבצים הרצויים.
- לחץ והחזק את מקש CTRL.
- לחץ על כל קובץ שברצונך להוריד (תוך החזקת מקש CTRL).
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ האחרון שתרצה להוריד (כאשר כל הקבצים שנבחרו מודגשים).
- לחץ על הורד.
אם ברצונך להוריד את כל התיקיה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר הורד.
תבחין ש- Google Drive הוריד את כל הקבצים לקובץ ZIP אחד. אז יהיה עליכם לפתוח אותם בתיקיה נפרדת לפני שתוכלו להעלות אותם ל- SharePoint.
העלה קבצים ל- SharePoint
אם כל המסמכים שלך תואמים ל- SharePoint, תוכל להעביר אותם לאפליקציה בקלות.
- פתח את SharePoint בדפדפן שלך.
- לחץ על כפתור המסמכים בצד שמאל של המסך.
- לחץ על כפתור ההעלאה מעל לרשימת המסמכים.
- אתר את הגיליון האלקטרוני שלך (כעת מסמך Excel).
- העלה ל- SharePoint.
הערה: אתה יכול גם להשתמש בשיטת CTRL + לחיצה שמאלית כדי לבחור מספר קבצים ולהעלות אותם בו זמנית.
מצד שני, אתה יכול גם פשוט להשתמש בשיטת גרור ושחרר כדי להוסיף את הקבצים ל- SharePoint.
פשוט פתח את התיקיה עם הקבצים, בחר אותם בעזרת העכבר והעבר אותם ל- SharePoint בדפדפן שלך.
כך או כך, הגיליון האלקטרוני שלך יישאר באפליקציה, רק הפעם כקובץ אקסל.
המרה נוחה
כפי שאתה רואה, אתה יכול להשתמש ב- Microsoft SharePoint עם G-Suite של Google ללא בעיות. הסיבה לכך היא ש- Chrome שלך ימיר כל קובץ G-Suite לזה של מיקרוסופט.
כיצד למקם תמונה מאחורי טקסט ב - Google Docs
לכן, אם תרצה להוסיף קובץ Google אחר ל- SharePoint, אל תהסס להשתמש באותן השיטות שתוארו לעיל.
הורד מסמך Google, גיליון, שקופיות או כל דבר אחר ותמיר אותו ל- Word, Excel, PowerPoint או מסמך אחר. בדרך זו, תוכלו להעביר אותו בקלות ל- SharePoint לשימוש נוסף.
האם אתה אוהב את התכונה הנוחה הזו? האם אתה משתמש ב- G-Suite או ב- Office Suite? למה? שתף את דעותיך למטה.
