כל מי שעובד בצוות יודע ששיתוף פעולה הוא מרכיב קריטי בפרקטיקות עסקיות עכשוויות. תקשורת והחלפת מידע עם עמיתיך לעבודה הם המתכון לפרודוקטיביות. עם זאת, לפעמים משימה מסוימת דורשת מומחיות חיצונית, מה שעלול להפריע לזרימת העבודה. זה הזמן שבו פלטפורמות כמו ClickUp יכולות להיות שימושיות.
במאמר זה נראה לך כיצד להוסיף אורחים ל-ClickUp Workspace שלך ולכסות את כל אפשרויות השיתוף והניהול.
כיצד להוסיף אורחים ב-ClickUp?
עם כל תוכנית מנוי, אתה פותח מספר מסוים של מושבים לאורחים. התכונה אידיאלית לשיתוף פעולה עם יועצים שדורשים רק גישה למשימה מסוימת בסביבת העבודה שלך. למשתמשים אלה יש גישה מוגבלת לנתונים, כך שהם לא יוכלו לראות שום דבר שלא שיתפת איתם במפורש. אתה יכול גם לזהות אורחים לפי הריבוע הכתום הקטנטן בתמונת הפרופיל או באוואטר שלהם כדי למנוע בלבול.
ללמוד כיצד להוסיף אורחים ב-ClickUp הוא פשוט קל, הודות לפריסה האלגנטית של הפלטפורמה. לא רק שהתהליך די פשוט, אלא שאתה יכול גם לעשות אותו עם מערכות הפעלה שונות. ישנה אפליקציית שולחן עבודה זמינה עבור Mac ו-Windows PC וגרסה לנייד עבור iOS ואנדרואיד. עם זאת, לא לכל התשלומים יש את אותן תכונות, אז הקפד להמשיך לקרוא לפרטים נוספים.
ב-Mac
אפליקציית שולחן העבודה נהדרת אם אתה צריך לעבוד במצב לא מקוון. יש לו פחות תכונות מגרסת האינטרנט מכיוון שהאחרונה מתעדכנת בתדירות גבוהה יותר. עם זאת, אתה יכול לנהל בקלות את המשימות הבסיסיות, וזה כולל הוספת אורחים לתכונה מסוימת של Workspace. הנה איך לעשות את זה:
- הפעל את אפליקציית ClickUp באמצעות Finder או Launchpad.
- מצא את המשימה, התיקיה או הרשימה שברצונך לשתף עם המשתמש האורח.
- לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין כדי לפתוח את תפריט הפעולות.
- בחר שיתוף והרשאות מרשימת האפשרויות.
- יופיע חלון קופץ. הקלד את כתובת הדוא'ל של האורח בתיבת הדו-שיח כדי לשלוח הזמנה.
- בחר את ההרשאה המועדפת. יש לך מספר אפשרויות: הצגה, הערה בלבד, עריכה ויצירה.
בווינדוס 10
כמעט אותם שלבים חלים על גרסת Windows 10:
- הפעל את האפליקציה על ידי לחיצה כפולה על סמל שולחן העבודה.
- כדי לשתף רשימה עם משתמש אורח, לחץ על הסמל שליד הכותרת בצד ימין. לחץ על שיתוף והרשאות והקלד את כתובת הדוא'ל המתאימה.
- כדי להוסיף אורחים לתיקיה שלמה, מצא אותה בלוח המחוונים שלך. פתח את תפריט הפעולות ועבור אל שיתוף והרשאות. שלח את ההזמנה והגדר את ההרשאה הרצויה.
- כדי להוסיף אורח למשימה שלמה, לחץ כדי לפתוח אותה תחילה. בחלק העליון של העמוד, לחץ על שלוש הנקודות האופקיות. משם, שתף את התיקיה על ידי שליחת הזמנה למשתמש אורח.
הערה: יש גם תוסף Chrome זמין ב- חנות האינטרנט של Chrome . מלבד הפעולות הרגילות, אתה יכול להשתמש בו כדי לצרף מיילים למשימות ClickUp. זה עובד גם עם Gmail וגם עם Outlook.
באנדרואיד
בהתחלה, אפליקציית ClickUp לנייד זכתה לביקורות קשות. משתמשים התלוננו שהוא חסר ברק בהשוואה למקביל לשולחן העבודה, שלא לדבר על הגרסה מבוססת הענן. עם זאת, השדרוגים האחרונים הביאו לשיפור משמעותי, במיוחד בכל הנוגע לזמן התגובה.
את הגרסה החדשה והמשופרת למכשירי אנדרואיד ניתן למצוא ב- חנות הגוגל סטור . זה זמין בחינם ועובד נהדר אם אתה צריך לבדוק את סביבת העבודה שלך תוך כדי תנועה.
כיצד לשחזר כרטיסיות של
לאחר שנכנסת, תוכל לגשת לכל הקבצים, התיקיות, הרשימות והחללים שלך באמצעות הטלפון שלך.
למרבה הצער, אתה לא יכול להשתמש בו כדי להוסיף חברים או אורחים לתכונות Workspace שלך. נכון לעכשיו, זה רק משמש לתקשורת עם חברי הצוות שלך ולעקוב אחר זרימת העבודה. יש לקוות, עדכונים עתידיים ישלבו תכונות מתקדמות יותר, אך לעת עתה - היצמד לגרסאות שולחן העבודה.
באייפון
יש גרסת iOS של האפליקציה זמינה ב- חנות אפליקציות . אתה יכול לקבל את זה בחינם ולהתעדכן בעניינים בזמן שאתה לא מהמחשב שלך.
בדומה לגרסת אנדרואיד, אינך יכול להזמין אורחים לתכונות Workspace שלך עם הטלפון שלך. עם זאת, זה לא הופך את האפליקציה לנייד חסרת תועלת לחלוטין. עדיין תוכל לתקשר עם עמיתיך לעבודה ואפילו ליצור משימות חדשות. זה באמת יכול להיות שימושי אם אתה בתנועה אבל עדיין צריך לבדוק עם הצוות שלך.
כיצד לנהל אורחים ב-ClickUp?
כמנהל, אתה יכול לנהל את כל החברים בסביבת עבודה מסוימת (כולל משתמשים אורחים) על ידי שימוש בדף ''אנשים'' בלוח המחוונים של הניהול. אתה יכול לשנות את הגדרות ההרשאה של האורח, לשדרג אותם לחבר, או אפילו להסיר אותם לחלוטין מהתכונה.
ב-Mac
אם אתה רוצה שלאורחים שלך תהיה גישה למשימות שהושלמו, תוכל לשנות את סטטוס המשתמש שלהם. ברגע שהם הופכים לחברים, הם יכולים לעבור על העבודה הקודמת שלהם גם אם הם לא מעורבים יותר ב- Workspace באופן פעיל. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את תפריט הניהול על ידי לחיצה על הדמות שלך.
- בחר אנשים מרשימת האפשרויות.
- מצא את המשתמש שברצונך לנהל. גלול ברשימת האורחים או השתמש בפונקציית החיפוש בחלק העליון של החלון.
- מהסרגל בצד שמאל, לחץ על החץ כלפי מטה לצד אורח. בחר תפקיד חדש מהרשימה הנפתחת.
אתה יכול גם להסיר לחלוטין משתמשים אורחים לאחר שסיימו את מה שהם רצו לעשות:
- עבור לתפריט ניהול > דף אנשים.
- מצא את המשתמש ברשימת האורחים.
- לחץ על שלוש הנקודות האופקיות בצד הימני הקיצוני של המסך.
- בחר הסר מרשימת האפשרויות.
בווינדוס 10
בעת הוספת אורחים למשימה מסוימת, אתה בדרך כלל מגדיר את הגדרת ההרשאה מיד. כמובן שלפעמים, רמת המעורבות שלהם משתנה ככל שהפרויקט נמשך. ייתכן שתזדקק להם להשתתף באופן פעיל יותר על ידי השארת הערות או עריכת הקבצים. למרבה המזל, ClickUp מאפשר לך לשנות את רמת האישור בכל נקודה נתונה. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את תפריט הניהול על ידי לחיצה על הדמות שלך.
- לחץ על הקטגוריה אנשים ואתר את האורח ברשימה שלך.
- תחת Access, לחץ על התיקיה, הרשימה או המשימה הרצויה.
- יופיע חלון קופץ קטן. לחץ על הגדרת ההרשאה הנוכחית בפינה השמאלית התחתונה.
- בחר הגדרה חדשה מהרשימה הנפתחת.
יש דרך נוספת לקבוע אילו תכונות יופיעו בתצוגת אורח. אם אתה רוצה להעניק למישהו גישה נוספת אבל לא רוצה שהוא יראההכל, אתה יכול להשתמש בהרשאות הניהול שלך כדי להסתיר אותו. לדוגמה, ניתן להסתיר תכונות כמו מעקב אחר זמן, הערכות זמן, שדות מותאמים אישית ותגים ממשתמשים אורחים, אם תבחר בכך. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את דף האנשים בתפריט Admin ואתר את האורח.
- תחת הרשאות בצד הימני הקיצוני של המסך, תראה את התכונות. לחץ על הסמל המתאים כדי להסתיר או להציג תכונה מסוימת.
באנדרואיד (ואייפון)
כאמור, גרסאות המובייל מוגבלות בכל הנוגע לניהול אורחים וחברים. עם זאת, ישנן פעולות נוספות שתוכל לבצע שהופכות את האפליקציה לכדאית:
- צור משימות חדשות
- עדכן וערוך משימות
- שתף פעולה עם עמיתיך לעבודה וחברי הצוות שלך
- הצג את רשימת המטלות שלך
- הישאר מעודכן באמצעות הודעות דחיפה
שאלות נפוצות נוספות
האם אורחים יכולים לערוך חללים, תיקיות או רשימות משימות?
כן, אם תיתן להם רשות. אורחים יכולים לעשות רק מה שאתה מאפשר להם לעשות, מה שיכול להבטיח אחת מהפעולות הבאות:
אש מדליקה תקועה בלולאת האתחול
• תצוגה - הם יכולים להסתכל על הנתונים המשותפים.
• הערה - הם יכולים להוסיף משוב או קלט, אבל הם לא יכולים לערוך.
• צור וערוך - הם יכולים ליצור תיקיות חדשות, להוסיף נתונים חדשים או לבצע שינויים בתכונות קיימות.
עם זאת, כדי לגשת לכל מגוון ההרשאות, עליך להירשם לתוכנית בתשלום. כמו כן, ניתן להזמין אורחים רק למאפייני Workspace בודדים, כגון רשימות, תיקיות או משימות. לא ניתן להוסיף אותם לכל סביבת העבודה אלא אם כן הם משודרגים לסטטוס חבר.
מה קורה כשנגמרים לי מושבי האורחים?
לכל תוכנית בתשלום יש מספר מושבי אורחים זמינים:
• תוכנית ללא הגבלה: חמישה מושבים לכל חבר, ועוד שניים עם כל חבר נוסף ב-Workspace.
• תוכנית עסקית: 10 מושבים אורח לכל חבר, ואתה מקבל חמישה נוספים עבור כל חבר מרחב נוסף.
• תוכנית ארגונית: אותו מספר אורחים כמו התוכנית העסקית, עם כמה אפשרויות ניהול נוספות. לדוגמה, אתה יכול לקבוע למי יש סמכות להזמין אורחים או לחסום את התכונה לחלוטין.
כיצד להתקין סימס 4 מקור
במילים פשוטות, בכל פעם שאתה מוסיף חבר חדש לסביבת העבודה שלך, ClickUp מעניק לך מושב אורח נוסף. זכור שהתוכנית מתייחסת למשתמשים זמינים בהרשאות בלבד. הפלטפורמה מאפשרת לך להוסיף מספר בלתי מוגבל של אורחים לצפייה בלבד ללא קשר לתוכנית.
היה האורח שלנו
מנהלי סביבת עבודה יכולים להוסיף אורחים לרשימות, משימות ותיקיות בודדות בכמה שלבים פשוטים. מכיוון ש-ClickUp הוא כלי שיתוף פעולה די פשוט, אינך צריך להיות בקיא כדי להתמצא בו. כמו כן, עם תוכנית המנוי המתאימה, אתה יכול להחליט על רמת הגישה עבור כל משתמש.
אם עבודה במצב לא מקוון שומרת עליך יותר מרוכז, אתה יכול להוריד את גרסת שולחן העבודה גם ל-macOS וגם ל-Windows 10. האפליקציות מאפשרות לך לנהל את רשימת האורחים שלך בקלות מכיוון שהממשק כמעט זהה לגרסת הענן. עם זאת, ClickUp לנייד מעט יותר מגביל אך עדיין יכול להועיל.
האם אתה משתמש ב-ClickUp לניהול פרויקטים? מה החוויות שלך עם הכלי? הגיבו למטה וספרו לנו אם יש, למעשה, דרך להוסיף אורחים באמצעות הטלפון הנייד שלכם.
