כיצד להוסיף משתמש ב-ClickUp

אם אתה המנהל של סביבת עבודה של ClickUp, תצטרך לאכלס אותה לפני שניתן לבצע עבודה כלשהי. המשמעות היא שעליך להוסיף משתמשים אחרים. כדי להוסיף משתמשים, אתה צריך את כתובות האימייל שלהם.

אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, תמצא את כל המידע הרלוונטי כאן, על פני פלטפורמות שונות. אנו גם נענה על כמה שאלות נפוצות לגבי ClickUp באופן כללי.

תפקידי משתמש ב-ClickUp

ישנם מספר סוגים של משתמשים ב-ClickUp, רק שלושה מהם ניתן להזמין: אורחים, חברים ומנהלים. הבעלים כבר חלק ממרחב העבודה גם אם ניתן להעביר בעלות.

אורחים הם משתמשים ללא גישה מלאה לסביבות העבודה של ClickUp. אין להם הרבה הרשאות והם מוזמנים ישירות לתיקיות, רשימות ומשימות בלבד. הם בדרך כלל גם לצפייה בלבד.

אורחים עובדים רק במקום שבו הם הוקצו, אלא אם תעניק להם הרשאות נוספות. הם יכולים לערוך אבל בדרך כלל לא יכולים ליצור.

החברים הם אלה שמקבלים גישה מלאה לסביבת העבודה שלך. לעתים קרובות יותר הם חברים בצוות שלך בחיים האמיתיים ויכולים לגשת לכל המרחבים הציבוריים. עם זאת, הם לא יכולים להוסיף חברים חדשים.

לחברים יש יותר זכויות בהשוואה לאורחים והם יכולים להפוך את היצירות שלהם לפרטיות. הם יכולים גם לראות את כולם בסביבת העבודה. לא מוגבל לסלעים מסוימים של תיקיות.

מנהלי מערכת יכולים לעשות כל מה שחברים יכולים לעשות, ועוד הרבה יותר. הם יכולים להוסיף ולהסיר חברים, לייבא ולייצא, ולטפל בתפקידי המשתמש.

מנהלי מערכת אחראים גם על ניהול ClickApps וחובות אחרות סביב סביבת העבודה. הם אלה שמבטיחים שכולם משתמשים ב-ClickUp כראוי.

הבעלים יצרו את סביבת העבודה, ויש להם הכי הרבה כוח. יש להם את כל סמכויות הניהול ולעתים קרובות הם כבר מנהלים.

בעלים שומרים על סביבת העבודה בחיים, והם יכולים גם למחוק אותה. בדרך כלל, זה לא קורה, מכיוון שהם מעבירים בעלות לאחרים כשהם עוזבים כדי לשמור על זרימת העבודה. הבעלים יכול גם לנהל חללים שאין לו גישה אליהם.

איך להזמין חבר חדש לסביבת העבודה שלך?

כמנהל או כבעלים, אתה רוצה למלא את חלל העבודה שלך בחברים כדי שהם יוכלו לעבוד תוך כדי הנאה מההטבות של ClickUp. הוספת חברים יכולה להתבצע במחשב ובנייד.

הוספת חברים לסביבת העבודה שלך ב-Windows

כך תוסיף חברים לסביבת העבודה שלך ב-Windows:

כמה אנשים יכולים להזרים את דיסני פלוס

1. הפעל את ClickUp.
   
2. בחר את הדמות שלך בפינה השמאלית התחתונה.
   
3. בחר אנשים מהתפריט הנפתח שמופיע.
   
4. בחר חבר.
   
5. ברווח בצד ימין, הקלד את כתובת האימייל של החבר.
   
6. לחץ על כפתור ההזמנה מימין למרחב.
   
7. המתן עד שהחבר החדש יצטרף.
   

אתה יכול גם להפוך חברים חדשים למנהלים על ידי מתן התפקיד מראש. הם יגיעו עם סמכויות ניהול מלאות.

במקום לחזור על התהליך עבור מספר חברים, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק כתובות דוא'ל מרובות במרחב. תחילה ודא שהם מופרדים בפסיקים. אתה יכול אפילו להעתיק ולהדביק אותם מ-CSV אם יש לך כזה.

עוד לפני שהאדם נכנס לשרת, אתה יכול להתחיל להקצות לו משימות. אין צורך לחכות שיגיעו. הם יכולים להתחיל לעבוד מיד.

הוספת חברים לסביבת העבודה שלך ב-Mac

ב-Mac, השלבים זהים לחלוטין. מפתחי ClickUp גרמו לשימוש באפליקציה בכל המכשירים להרגיש מוכר.

1. הפעל את ClickUp.
   
2. בחר את הדמות שלך בפינה השמאלית התחתונה.
   
3. בחר אנשים מהתפריט הנפתח שמופיע.
   
4. בחר חבר.
5. ברווח בצד ימין, הקלד את כתובת האימייל של החבר.
   
6. לחץ על כפתור ההזמנה מימין למרחב.
   
7. המתן עד שהחבר החדש יצטרף.
   

האם אני יכול להוסיף חברים בנייד?

למרבה הצער, אין דרך להוסיף חברים לסביבת העבודה שלך גם באנדרואיד וגם ב-iOS. המשמעות היא שתצטרכו להשתמש ב-ClickUp במחשב כדי להוסיף חברים. עם זאת, ברגע שהחברים משולבים במחשבים, הם יכולים לסנכרן את האפליקציה לנייד שלהם.

לאפליקציה אין את כל הפונקציות שיש לגרסאות Windows ו-Mac. למרות זאת, עדיין טוב לבדוק משימות חדשות ולתקשר עם חברי הצוות.

איך להזמין אורח?

אורחים מוזמנים ישירות לתיקיות, רשימות ומשימות. עם זאת, לאורחי תוכנית Free Forever לא יהיו הרשאות. רק סביבות עבודה של תוכנית בתשלום יכולים להעניק לאורחים הרשאות.

הם כאן רק כדי לגשת לפריטים מסוימים בסביבת העבודה שלך. אין צורך בקבלת הרשאות לכל דבר אחר.

עבור צוותים קטנים יותר המשתמשים בתוכנית החינמית, זו לא תהיה בעיה. האורחים נמצאים כאן רק עבור תיקיות או רשימות מסוימות.

הוספת אורחים במחשב

אלו הם השלבים להוספת אורחים למשימה, רשימה או תיקיה ב-Windows.

1. עבור כל משימה, רשימה או תיקיה, לחץ על שלוש הנקודות המשויכות אליה.
   
2. בחר שיתוף והרשאות.
   
3. הקלד את כתובת האימייל של האורח בתיבה.
   
4. תן להם את ההרשאות שלהם.

האורח שלך לא יוכל להסתובב בסביבת העבודה שלך. עם זאת, אם אתה רוצה להפוך אותם לחבר מלא, אפשר לעשות זאת.

הוספת אורחים ב-Mac

בדיוק כמו הוספת חברים, השלבים להזמנת אורחים ב-Mac זהים.

1. עבור כל משימה, רשימה או תיקיה, לחץ על שלוש הנקודות המשויכות אליה.
   
2. בחר שיתוף והרשאות.
   
3. הקלד את כתובת האימייל של האורח בתיבה.
   
4. תן להם את ההרשאות שלהם.
   

המרת אורחים לחברים ולהיפך

אתה יכול להמיר אורחים לחברים ואפילו להיפך. כל מה שאתה צריך לעשות זה ללכת אל אנשים.

1. הפעל את ClickUp.
   
2. בחר את הדמות שלך.
   
3. עבור אל אנשים.
   
4. כדי להפוך אורח לחבר, לחץ על תפריט התפקידים שלו ופתח את התפריט הנפתח.
   
5. בחר חבר.
   
6. זה עובד גם להפיכת חברים לאורחים.
7. לאחר מכן, שינויי התפקידים אמורים להיכנס לתוקף.

לפעמים, אורחים יכולים להשתדרג לחברים אם הם הופכים לחלק מהצוות. כמו כן, ניתן לשדרג לאחור את החברים לאורחים אם הם לא צריכים כל כך הרבה הרשאות. זה תלוי בך כמנהל לנהל את התפקידים האלה.

שאלות נפוצות נוספות

מה זה ClickUp ב-Microsoft Teams?

אתה יכול לשלב את ClickUp ב-Microsoft Teams אם תרצה. זה יחבר את שתי האפליקציות ותוכל לפשט את זרימת העבודה שלך. כך תעשה את זה:

1. ב-Microsoft Teams, עבור לקטע אפליקציות.

2. מצא את ClickUp.

3. פתח את פרטי האפליקציה ובחר התקן.

4. חבר את סביבת העבודה של ClickUp.

5. כעת ClickUp משולב עם Microsoft Teams.

אתה יכול להשתמש באינטגרציה הזו כדי להשיג הרבה דברים. ל-ClickUp יש דף הדרכה כאן כדי שתוכל להסתכל.

איך אתה משתמש ב-ClickUp כאורח?

כאורח, אתה מוגבל לכל מקום שהמנהל הזמין אותך אליו. אתה לא יכול לראות אף אחד אחר וגם לא לגשת למיקומים אחרים אלא אם ניתנת הרשאות מסוימות. כל מה שאתה יכול לעשות הוא לגשת למיקום המוזמן שלך ולבצע כל משימות שניתנו.

אורחים הם לרוב לצפייה בלבד, מה שאומר שהם נמצאים שם רק כדי להסתכל על מסמכים מסוימים, רשימות ועוד. זה נעשה בגלל שהם עשויים לא להיות חלק רשמי של חברה או מסיבות אחרות.

האם אתה יכול לשלב את ClickUp עם אפליקציות אחרות?

כן אתה יכול. חלק מהאפליקציות שאתה יכול לשלב איתן הן Google Drive, Slack, Discord ועוד. תוכל למצוא רשימה מלאה כאן .

כיצד להצמיד הודעה במברק

עם אינטגרציות רבות אפשריות, אתה יכול להפוך את העבודה להרבה יותר נוחה ואפילו לא צריך לעזוב את ClickUp אלא אם כן זה למטרות אחרות.

ברוכים הבאים לסביבת העבודה הצנועה שלנו!

עכשיו, כשאתה יודע איך להפוך את סביבת העבודה שלך למקום שמח להתמודד עם משימות, אתה יכול להוסיף כמה חברים ואורחים שתרצה. אתה יכול אפילו לשנות את התפקידים שלהם אם זה נוח. האינטגרציות שתוכל לבצע עם ClickUp יכולות גם להפוך את זרימת העבודה שלך לחלקה יותר.

האם יש לך שילוב ClickUp מועדף? כמה חברים יש בסביבת העבודה שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.