שליחת מיילים לעצמך היא דרך להזכיר לעצמך אירועים או מה שאמרת למישהו. אם אתה צריך BCC לעצמך באופן קבוע והלוח השנה לא עושה את זה עבורך, אפשר BCC עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail. מדריך זה יראה לכם כיצד.
BCC פירושו עותק פחמן עיוור והוא מהימים שבהם הקלדנים נהגו להניח דף נייר שני מתחת לגיליון הראשי וביניהם פיסת נייר פחמן. כאשר הקלידו את המכתב, הקלדן היה מכה מעט יותר במפתחות והפחמן יעבור לגיליון השני, עותק הפחמן. עיוור מתייחס רק למקבל המיועד למקור שלא רואה את העותק.
קדימה שלושים שנה ו- BCC פירושו רק ליצור עותק דיגיטלי של דוא'ל שאינו נראה למקבל המקור. זה משמש הרבה בעסקים והוא דרך לשמור על התכתבות מבלי שתצטרך לעבוד דרך רשתות דוא'ל ולהזכיר לעצמך משימות או אירועים מבלי להשתמש ביומן.
BCC אוטומטית את עצמך ב- Gmail
מכיוון שלרובנו יש חשבון Gmail, זה הגיוני להראות לך כיצד BCC את עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail. תצטרך סיומת כרום כדי שזה יעבוד, אבל אחרת זה הכל על התצורה.
- להתקין Bcc Me for Gmail ™ כתוסף Chrome .
- אפשר לו גישה ל- Gmail שלך כשהוא מבקש.
- הזן את כתובת הדוא'ל שאליה ברצונך שתישלח BCC בחלון הקופץ.
מעתה ואילך, בכל פעם שתשיב או תכתוב דוא'ל, תקבל אוטומטית עותק BCC ממנו בכתובת הדוא'ל שהוספת בשלב 3.
החיסרון ב- Bcc Me for Gmail ™ הוא שהוא פשוט ממשיך לעבוד עם ה- BBC. החיסרון הוא שהוא לא עודכן מאז 2012 אבל אני משתמש בו וזה עובד עם המערכת החדשה של Gmail ולכן עדיין שווה לבדוק.
אם אינך מצליח לגרום לזה לעבוד, BCC אוטומטי עבור Gmail היא אפשרות נוספת. זה עושה כמעט אותו דבר אבל מחייב אותך לרשום אותו לפני שהוא עובד. היזם רושם אותך אוטומטית לניוזלטרים. זו לא דרך מגניבה להריץ הרחבה ולכן אני ממליץ על התוסף השני במקום.
שלח מיילים לעבודה מחשבון הבית שלך
אם אתה BCC את הדוא'ל הביתי שלך כדי להזכיר לך פגישות עבודה או פגישות, יכול להיות שתוכל לשלוח דוא'ל עבודה מהבית עשוי גם לעזור. כל עוד המעסיק שלך משתמש ב- Gmail או ב- G-Suite, אתה אמור להיות מסוגל לייבא את חשבון העבודה שלך ולהשתמש בו עם חשבון הבית שלך.
זה שימושי לעסקים קטנים, פרילנסרים ולאלה שחשובה להם הגמישות.
- פתח את חשבון הג'ימייל הביתי שלך ובחר בתפריט גלגל השיניים.
- בחר הגדרות וחשבונות ויבוא.
- הוסף את דוא'ל העבודה שלך שם כתוב ייבוא דואר ואנשי קשר.
- הוסף את כתובת הדוא'ל שלך לעבודה ואת שם העבודה שלך.
- השלם את אשף הייבוא.
זה עובד עבור מרבית חשבונות Gmail העסקיים הקטנים ואמור לאפשר לך לבדוק ולהגיב להודעות דוא'ל לעבודה מתוך חשבונך האישי.
הגדר תגובות אוטומטיות
אם אתה פרילנסר או עסק קטן, היענות חיונית היא חיונית. עם זאת, סביר להניח שאתה עסוק במיליון דברים אחרים הנדרשים מבעל עסק קטן ולא תמיד יהיה לך זמן. אז תכונת התגובה האוטומטית של Gmail תועיל.
לשחק חנות על מקל טלוויזיה
אתה יכול להגדיר הודעת תגובה אוטומטית לכל דוא'ל נכנס. אתה יכול להשתמש בו לצורך התראות מחוץ למשרד, הודעות חופשה או הודעות מהירות 'קיבלנו את הדוא'ל שלך ונענה תוך 24 שעות'.
- בחר בהגדרות Gmail ובכרטיסייה כללי.
- גלול לתחתית הכרטיסייה כללי אל תשובה אוטומטית מחוץ למשרד.
- כתוב את ההודעה שלך וקבע תאריך ושעה.
- הפעל את ההודעה הזו בכל פעם שאתה לא תהיה בקרבת Gmail.
אמנם זה בעיקר מחוץ לתפקיד, אבל אתה יכול להכניס לשם כל מה שאתה אוהב, ומכאן השימוש בו כאן.
יש גם תוסף תגובה משומר המאפשר ליצור תבניות דוא'ל לתשובה בלחיצה אחת לאנשים. כדאי לפטר הודאה מהירה או תודה ולבצע מעקב אחר כך.
- בחר בהגדרות Gmail ובכרטיסייה מתקדם.
- בחר תגובות משומרות והפעל אותן.
- כתבו הודעה חדשה וכתבו מייל אוטומטי לתגובה.
- בחר את סמל תפריט שלוש הנקודות בחלון 'כתוב' ובחר תגובות משומרות.
- בחר שמור טיוטה כתבנית ושמור כתבנית חדשה.
- תן לזה שם משמעותי.
כעת כשאתה כותב או עונה, בחר בסמל תפריט שלוש הנקודות, תגובה משומרת ובחר את ההודעה שלך. זה יאכלס אוטומטית את הדוא'ל מוכן לשליחה!
זה מאוד פשוט BCC עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail וטריקים אחרים אלה מוסיפים עוד יותר כוח לפלטפורמה. בהצלחה עם זה!
