BCCing לעצמך הוא דבר שימושי מאוד למעקב אחר הודעות דוא'ל. אם אתה מעדיף לקבל דוא'ל ששלחת בתיבת הדואר הנכנס שלך, בדרך כלל לצורך מעקב אחריהם, הוספת כתובת דוא'ל משלך כ- BCC היא הבחירה הנכונה. עם זאת, לעתים קרובות אנשים מתעלמים מכך כאשר הם שולחים דוא'ל חשוב, מה שמוביל לכך שהם שוכחים לבצע מעקב. זה יכול בקלות להוביל לבעיות בהמשך הדרך.
מראה למחשב נייד לאמזון
למרבה המזל, יש דרך BCC לעצמך באופן אוטומטי בכל פעם שאתה שולח דוא'ל, שזו דרך בטוחה להבטיח לך מעקב אחר כל דוא'ל. עם זאת, הפעלת BCCing אוטומטית אוטומטית אינה ממש פשוטה. זה כולל יצירת כלל ב- Outlook.
נהל כללים והתראות
אוטומטי BCC ו- CC הוא דבר גדול ב- Outlook. אמנם תצטרך להוריד תוסף חדש לחשבון הדוא'ל מבוסס הדפדפן שלך כדי להשיג זאת, אך Microsoft Outlook מאפשר לך ליצור כלל. תכונת הכללים נמצאת תחת ה- נהל כללים והתראות אפשרות התפריט בחלק האמצעי העליון של המסך, ב בית תחת הכרטיסייה כללים סמל.
נְקִישָׁה נהל כללים והתראות ותראה חלון חדש שנותן לך אפשרות ליצור כלל חדש. נְקִישָׁה חוק חדש בפינה השמאלית העליונה של חלון זה. תראה שלוש קטגוריות: הישאר מאורגן , הישאר מעודכן , ו התחל מכלל ריק . בחר החל הכלל על הודעות שאני שולח תחת התחל מכלל ריק קטגוריה.
תנאים
בחלון אשף הכללים תוכלו לבחור אילו מיילים יישלחו אליכם כ- BCC. למשל, על ידי בדיקה עם מילים ספציפיות בנושא אפשרויות, אתה יוצר את כלל ה- BCC האוטומטי להודעות דוא'ל עם מילים מסוימות שאתה מזכיר.
מכיוון שאתה זה ששולח את הדוא'ל, תוכל להשתמש באפשרות החכמה הזו כדי למיין באופן אוטומטי את הדוא'ל שלך. באפשרותך להוסיף את המילה מעקב ברשימת המילים הספציפיות ולסמן את המיילים הזקוקים למעקב באותה מילה.
יש גם הרבה תנאים מעניינים אחרים שתוכל להגדיר להודעות הדוא'ל שלך. אם אתה רוצה שכל הדוארים שאתה שולח יאוחסנו בתיבת הדואר הנכנס שלך כ- BCC, פשוט לחץ הַבָּא , מבלי לסמן אף אחת מהתיבות המפורטות.
חריגים
חריגים הם למעשה ההפך מהתנאים כאן. כפי שבוודאי ניחשתם, זה המקום בו אתם מתווים מצבים בהם אתםאלרוצה לכלול את עצמך כ- BCC. אתה יכול לעקוב אחר אותה דוגמה מלמעלה ולהשתמש ב- אלא אם הנושא מכיל מילים ספציפיות אפשרות להוסיף חריג. בדוגמה זו, ייתכן שתשתמש בפקודה ללא מעקב, אך הדבר עלול ליצור עומס ואפילו שגיאה, שכן מילות המעקב הן כבר חלק מהתנאים שלך.
איך לדעת אם מישהו קרא את הודעת האינסטגרם שלך
אולי עדיף לך עם אלא אם כן נשלח לאנשים או לקבוצה ציבורית או ה אלא אם כן מוקצה לקטגוריה כלשהי חריגים.
תפריט חלונות 10 לא ייפתח
פעולות
זה המקום שבו אתה מתכנת את הפעולות שהכלל הזה חל עליה. זאת אומרת, זה המקום בו אתה בוחר מה קורה לאימיילים שקבעת תנאים. אתה רוצה לוודא שדואר אלקטרוני שנשלח על ידי עצמך יסתיים בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך למרבה הצער, אוטומציה ישירה של פקודות BCC אינה קיימת כאן. זה לא אומר שאתה לא יכול לחקות BCC.
קודם כל בחר העתק את ההודעה לאנשים או לקבוצה ציבורית בשלב הפעולות של אשף הכללים. כעת לחץ אנשים או קבוצה ציבורית והזן את כתובת הדוא'ל שלך. כך אתה מוודא כי הדוא'ל שאתה שולח שעומד בתנאים שנקבעו יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אינך רוצה שכתובת הדוא'ל שלך תופיע בפומבי בהודעות הדוא'ל שאתה שולח, סמן את הסימון העבר עותק לאפשרות התיקיה שצוינה בשלב הראשון, לחץ על תיקיה מוגדרת קישור ובחר את תיבת הדואר הנכנס שלך.
BCC בתיבת הדואר הנכנס שלך
עיבוד דואר משלך כך שיתאים לצרכים שלך יעניק לך יתרון עצום בעבודה שלך. זה יוודא שתיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת היטב וארגון טוב הוא חיוני בכל תחום עבודה. כמובן שלאשף הכללים של Outlook יש יותר מקרי שימוש מאשר רק הגדרת BCC אוטומטית. עם זאת, תכנון קפדני של דברים וודא כי החריגים והתנאים אינם חופפים וכי הם מקיפים את סוגי הדוא'ל הנכונים הוא חיוני.
כללי BCC אוטומטיים עשויים היטב יכולים לעזור לך רבות במיון תיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, אם תעשה זאת בצורה גרועה, אתה עלול להציף את תיבת הדואר הנכנס שלך, ליצור בעיה גדולה עוד יותר מזו שאתה אמור לפתור.
האם אתה משתמש ב- BCC אוטומטי ב- Outlook? איך הקמת את זה? באילו חריגים ותנאים אתה משתמש ובאילו כללים אחרים יצרת?
