למרות שהיו קיימים למעלה משלושים שנה, מיילים עדיין גוזלים זמן פנוי, מעצבנים, מתסכלים ונרגזים. הדואר האלקטרוני המוזר אמנם משמח אותנו אך לרוב הם מטלה ולא הנאה. מה אם אתה יכול לתייג אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Gmail, למיין את כולן, להחיל תווית ולמחוק דואר זבל? האם זה לא יקל על החיים?
תיבת דואר נכנס לניטור עצמי היא הגביע הקדוש מבחינתי. ניתן להסיר דואר זבל, לתייג ולהשבית הודעות דוא'ל שיווקיות וקידומי מכירות וניתן לתייג את המיילים החשובים ככאלה ולהניח אותם בתיקיה בה תראו אותם. כל פלטפורמות הדוא'ל אומרות שהן מציעות ארגון מסוג זה, אך מניסיוני, רק אחד מספק. ג'ימייל.
תכונת התוויות שינתה ממש את אופן השימוש שלי ב- Gmail. עכשיו אני יכול להשתמש בביטחון בכתובת דוא'ל זו להצעות מחיר לביטוח, להירשם לאתרים חדשים ולכל הפעילויות שבדרך כלל יגיעו למפולת דואר זבל. הם עדיין שולחים את המפולת הזו אבל עכשיו זה לא מציף את תיבת הדואר הנכנס שלי.
מתים לאור יום שורדים עם חברים שלא נמצאו התאמות
תייג אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Gmail
תוויות עוזרות לך למיין את כל הדוא'ל שלך ולהזמין אותם בצורה ניתנת לניהול. התוויות הן דוברות Gmail לתיקיות ויכולות לזהות, לסווג באופן אוטומטי ואז לארגן את כל הדוא'ל הנכנס באמצעות התוויות האלה.
אם אני מגדיר תווית ביטוח, למשל, אני יכול לתייג את כל דואר הזבל והשיווק הרגיל של המבטח שלי המבטח שלי ונשלח לתיקיה זו. לאחר מכן אוכל לקרוא אותם או למחוק אותם בכמות גדולה כראות עיני. אני יכול לשטוף ולחזור על כך פעמים רבות ככל שתרצה עבור כל נושא או שולח שמציף את תיבת הדואר הנכנס שלי.
בוא ניצור תווית דוא'ל זבל שתמיין את כל דוא'ל הספאם שהמסנן של Gmail עצמו לא תופס.
- בחר צור תווית מהתפריט הימני. בחר עוד אם הוא לא נראה.
- תן שם לתווית החדשה שלך למשהו בעל משמעות ובחר צור.
- בחר את התווית החדשה שלך ובחר את החץ למטה בסרגל החיפוש בראש הדף.
- הוסף 'בטל מנוי' לשורה Include The Words.
- בחר צור מסנן.
- בחר החל את התווית ובחר את התווית שיצרת.
- סמן את התיבה לצד כל מפעילים אחרים שאתה רוצה. סימון כנקרא הוא שימושי.
- בחר צור מסנן.
כעת בכל פעם שמגיע דואר זבל או דוא'ל שיווקי, ג'ימייל יסרוק אותו אחר המילה 'בטל מנוי' ויתייג אותו ויעביר אותו. מכיוון שרוב הספאם הלגיטימי מכיל את המילה הזו איפשהו, הוא המפעיל השימושי ביותר לשימוש בעת התמודדות עם דואר זבל.
תייג דוא'ל עבודה ב- Gmail
עבור מסנני דוא'ל אחרים, מחברים או מהעבודה למשל, אתה יכול להוסיף תווית של שמם, את כתובת הדוא'ל @ worplace.com או משהו אחר ייחודי לשולח או לסוג הדוא'ל. הפוטנציאל של התוויות הללו הוא עצום.
לדוגמה, אם אתה עובד מחוץ למשרד, כל דוא'ל העבודה נשלח לתיקיית עבודה כדי שתוכל לראות אותם במהירות יכול להיות שימושי.
- בחר צור תווית מהתפריט הימני.
- תן שם לתווית החדשה שלך עבודה ובחר צור.
- בחר את תווית העבודה שלך ובחר את החץ למטה בסרגל החיפוש בראש הדף.
- הוסף את החלק האחרון של כתובת הדוא'ל לשורה מאת. לדוגמא '@ arbejds.com. Com.
- בחר צור מסנן.
- בחר החל את התווית ובחר בתווית העבודה.
- בחר צור מסנן.
מעתה ואילך, כל הודעות האימייל מהעבודה מדומיין נתון '@ werkplaats.com' יישלחו לתיקיית העבודה שנוצרה בחלונית השמאלית. מכיוון שלא הוספנו אופרטורים כלשהם, הם לא יסומנו כנקראו ותראה את מספר הדוא'ל לצד התיקיה.
לא כולל דוא'ל מתוויות
אם אתה מגלה כי הודעות דוא'ל מסוימות נקלעות לתוויות אלה שאינן צריכות להיות, תוכל להשתמש בהחרגות כדי להסיר אותן. לדוגמא, אם ברצונך לשמור עלונים מסוימים המשתמשים גם ב'בטל מנוי 'והם נלכדים במסנן לעיל, תוכל להשתמש במפעיל' - 'כדי לא לכלול אותם.
התיקייה המשותפת של חלונות 10 אינה גלויה
פשוט הוסף - (* @ emailaddress.com) במקטע From של המסנן והם לא ייכללו. ה * הוא תו כללי אשר יתפוס כל כתובת מאותו דומיין וה- '- אומר לג'ימייל לא לכלול את הכתובת בתווית.
אתה יכול ליצור כמה תוויות בג'ימייל שאתה רוצה ולגרום להם לבצע כל מיני דברים החל ממיין ספאם ועד סינון עבודה, קבוצות, תחביבים או כל דבר אחר. אם תיבת הדואר הנכנס שלך התפוצצה מרוב אשפה ואיבדת כתוצאה מכך הודעות דוא'ל שימושיות, זוהי דרך פשוטה מאוד להחזיר את השליטה.
אם ג'ימייל היה מצליח איכשהו להמציא תוסף שיכול לבטל אותי באופן אוטומטי ממאות דוא'ל האשפה שאני מקבל על בסיס שבועי, זה באמת יהיה הדוא'ל האולטימטיבי!
