ללא ספק, Gmail הוא שירות הדוא'ל הפופולרי ביותר. זה עובד מצוין עם אפליקציות של צד שלישי כדי לסנכרן תוכן בין פרוטוקולים שונים. זה גם מציע לך אפשרויות טובות לאוטומציה, ניהול ומיון הדוא'ל שלך.
זה נעשה באמצעות תוויות חכמות אשר ניתן להשתמש בהם כמו תיקיות ויש כמה תוויות ברירת מחדל שאמורות למיין אוטומטית הודעות נכנסות. האמת, זה יכול לקחת קצת זמן להגדיר ולתכנת הכל. עם זאת, תקבל תיבת דואר נכנס נקייה מבלאגן ויהיה קל יותר לבחור ולמיין את כל הדוא'ל בכמות גדולה.
מהן תוויות חכמות?
כברירת מחדל, תוויות חכמות מכניסות מיילים נכנסים לחמש קטגוריות. הנה מה שהם:
חברתי - תווית זו מכילה מיילים משירותי היכרויות, מדיה חברתית ואתרי שיתוף מדיה אחרים.
- עדכונים - הקבלות הדיגיטליות, השטרות, האישורים שלך וכן הדוחות הכספיים מגיעים בסימן התווית עדכונים.
- יְסוֹדִי - הודעות שאינן שייכות לשום מקום אחר ומיילים אישיים עוברים לתווית הראשי.
- פורומים - הודעות דוא'ל על הודעות מלוחות מקוונים, קבוצות ופורומים מופיעות בכרטיסיה פורומים.
- מבצעים - תקיעות הדוא'ל המעצבנת וקמפיינים שיווקיים נשלחים לקידומי מכירות.
הערה: Gmail טוב מאוד בסינון הודעות הדוא'ל בתוויות כל עוד הפעלתם ותצורה נכונה. עם זאת, חלק מהודעות האימייל החדשות עדיין עשויות להסתיים בכרטיסייה ראשי.
קביעת תצורה של תוויות חכמות
גוגל מאפשרת לך לבחור אילו תוויות חכמות יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, תפריט התצורה הוא המקום בו אתה יכול להסיר מבצעים או חברתי מתיבת הדואר הנכנס שלך. זה מה שאתה צריך לעשות.
שלב 1
לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לגשת לתפריט ההגדרות. לאחר מכן לחץ על הצג את כל ההגדרות.
תפריט חלונות 10 חלונות לא ייפתח
שלב 2
כעת בחר בתיבת דואר נכנס ולחץ על התיבה מול התוויות שברצונך להכניס לתיבת הדואר הנכנס שלך. אלא אם כן אתה באמת צריך את הקידום או הודעות דוא'ל חברתיות, אל תהסס לשמור על הכל. לאחר שתסיים, לחץ על שמור שינויים כדי לאשר ואתה מוכן להתחיל.
שימוש במסננים למיון אוטומטי של הודעות דוא'ל
מסננים נמצאים שם כדי למיין דוא'ל אוטומטית ולהציב אותם תחת תווית נכונה. כאמור, מסנני ברירת המחדל עושים עבודה די טובה בפני עצמם ותוכלו גם להגדיר מותאמים אישית.
שלב 1
הפעל את Gmail ולחץ על החץ הקטן למטה בסרגל החיפוש (החץ נמצא בקצה הימני ביותר של הסרגל). טופס דיגיטלי נופל ועליך למלא את הסעיפים הרלוונטיים.
שלב 2
הטופס מקיף למדי והוא כולל את הדוא'ל של השולח והנמען, נושא, גודל, תאריך וכו '. השדה כולל את המילים הוא די מעניין מכיוון שהוא מאפשר לך להזין את מילות המפתח היעד ולשלוח ספאם ישירות לשכחה דיגיטלית.
שלב 3
לאחר שתמלא את השדות, לחץ על צור מסנן ויופיע חלון קופץ אחר, ואז עליך לבחור דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר אותו לארכיון). על ידי כך אתה מבטיח כי הודעות הדוא'ל לסינון נמנעות מתיבת הדואר הנכנס שלך ומופיעות רק תחת התווית המיועדת. עליך לבחור גם להחיל מסנן עלחֲמֵשׁ עֶשׂרֵהשיחות תואמות הממוקמות בחלק התחתון של חלון הקופץ.
שלב 4
יש חץ נפתח ליד החל את התווית, לחץ על החץ ובחר את התווית שתואמת להודעות הדוא'ל המסוננות.
טיפ מומחה: גוגל לא מגבילה את האפשרויות שלך לתוויות ברירת המחדל. לחץ על תווית חדשה וצור תווית מותאמת אישית שתתאים לצרכים שלך.
שלב 5
לבסוף, לחץ שוב על צור מסנן וכל הודעות הדוא'ל המסוננות קופצות מתיבת הדואר הנכנס שלך אל התווית. זה חל גם על הודעות דוא'ל ישנות שקיבלת משולח נתון. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הודעות הדוא'ל המסוננות אם תבחר בכל הדואר או תעבור למסנן זה.
כיצד לחפש הודעות דוא"ל שלא נקראו
שיקול חשוב
הודעות מסוננות מופיעות בתיקיות בהתאמה כאשר אתה משתמש בלקוח דוא'ל כדי לגשת ל- Gmail באמצעות IMAP. מצד שני, זה לא חל כאשר אתה משתמש ב- POP Gmail. הפעם ההודעות המסוננות מופיעות עם כל ההודעות החדשות.
ייצוא וייבוא מסננים
אולי אתה לא יודע את זה, אבל גוגל מאפשרת לך לייצא ולייבא מסננים. זה יכול להיות הצלת חיים אמיתית אם אתה צריך לעבור ללקוח דוא'ל חדש.
כדי לייצא את המסננים, פתח את הגדרות Gmail, לחץ על הכרטיסייה ראה את כל ההגדרות ובחר בכרטיסייה פילטרים וכתובות חסומות. בחר את המסנן שברצונך לייצא ולחץ על ייצא. תקבל קובץ .xml שניתן לערוך באמצעות עורך טקסט. אך אין שום סיבה לערוך שם שום דבר שכן קל יותר למחוק / לשנות מסננים לאחר העלאתם.
ייבוא פילטרים הוא גם די קל. עבור לתחתית הדף ובחר ייבוא מסננים ואז בחר קובץ. אתר את קובץ ה- XML של המסננים, לחץ עליו ובחר פתח קובץ. Gmail לא מסיים את הפעולה באופן אוטומטי, עליך ללחוץ על צור מסננים כדי לאשר.
טריק מסודר: הדרך המהירה ביותר למיין אוטומטית הודעות דוא'ל חשובות היא לככב בהן. פשוט לחץ על הכוכב הקטן לצד התאריך והשעה והודעות האימייל מופיעות בסעיף המסומן בכוכב.
הדוור בא
כאשר הכל נאמר, הגדרת המיון האוטומטי ב- Gmail לוקח קצת זמן ומאמץ. אך ממשק המשתמש הוא אינטואיטיבי, פשוט לשימוש, ואתה צריך לעשות זאת רק פעם אחת.
האם אתה משתמש בלקוח דוא'ל כדי לגשת לחשבון Gmail שלך? אילו תוויות מותאמות אישית תרצה ליצור? אל תהסס לספר לנו עוד על העדפותיך בקטע התגובות למטה.
