ניתן להשתמש ב- Sheets של Google ליותר מצטבר וארגון נתונים בלבד. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לקבוע את השעה הנוכחית, ליצור תרשימים ולחשב את הגיל באמצעות תאריך לידה. זה האחרון מתגלה באמצעות נוסחאות ופונקציות המובנות ישירות ב- Google Sheets.
קביעת הגיל מתאריך הלידה ב- Google Sheets
בשימוש ב- Google Sheets יש לך שתי דרכים בולטות לקבוע את הגיל מתאריך הלידה. יש DATEDIF , שהיא האפשרות הגמישה יותר, ו- YEARFRAC , הבחירה הפשוטה יותר. בסוף המאמר, אתה אמור להיות מסוגל לקבוע לא רק את גיל האדם היחיד אלא את הגיל של קבוצות מרובות של אנשים שונים בבת אחת.
אתחיל עם הפונקציה DATEDIF.
פונקציית DATEDIF
לפני שנוכל לצלול לפונקציה עצמה, נצטרך לדעת כיצד היא עובדת. זה ייקח את לימוד התחביר לשימוש עם פונקציית DATEDIF.כל קטע שהקלדת בפונקציה מתאים למשימה, עיין במשימות הבאות:
תחביר
= DATEDIF (תאריך התחלה, תאריך סיום, יחידה)
- תאריך התחלה
- החישוב יצטרך להתחיל עם תאריך הלידה.
- תאריך סיום
- זה יהיה המועד לסיום החישוב. בעת קביעת הגיל הנוכחי, סביר להניח שמספר זה יהיה התאריך של היום.
- יחידה
- אפשרויות הפלט המורכבות מ- Y, M, D, YM, YD או MD.
- Y - המספר הכולל של שנים מלאות שחלפו בין תאריכי ההתחלה והן תאריכי הסיום שהוזנו.
- YM - ה- 'M' עומד על חודשים. תפוקה זו מציגה את מספר החודשים שלאחר השנים שחלפו במלואן עבור 'Y'. המספר לא יעלה על 11.
- YD - ה- 'D' עומד על ימים. תפוקה זו מציגה את מספר הימים שלאחר השנים שחלפו במלואן עבור 'Y'. המספר לא יעלה על 364.
- M - המספר הכולל של החודשים שחלפו לחלוטין בין תאריכי ההתחלה והן תאריכי הסיום שהוזנו.
- MD - כמו ביחידות האחרות, 'D' עומד על ימים. תפוקה זו מציגה את מספר הימים שלאחר החודשים שחלפו במלואם עבור 'M'. לא יכול לעלות על 30.
- D - המספר הכולל של הימים שחלפו לחלוטין בין תאריכי ההתחלה והן תאריכי הסיום שהוזנו.
החישוב
כעת, לאחר שהבנתם את התחביר בו ישתמשו, אנו יכולים להגדיר את הנוסחה. כאמור, פונקציית DATEDIF היא האופציה הגמישה יותר בעת קביעת הגיל מתאריך הלידה. הסיבה לכך היא שאתה יכול לחשב את כל פרטי הגיל בתבנית שנה, חודש ויום.
כדי להתחיל, נצטרך תאריך לדוגמה לשימוש בתא. החלטתי למקם את התאריך 14/7/1972 לתא A1 . אנו נעשה את הנוסחה בתא מימין לה, B1 , אם אתה רוצה לעקוב אחריו כדי לתפוס את העניין.
נתחיל בגרסה הבסיסית ביותר של הנוסחה לחישוב הגיל. אם אתה משתמש בתחביר שלעיל כדי להבין מה זה מה, A1 הוא מבחינה טכנית ה- תאריך התחלה , היום יהיה ה תאריך סיום , ונקבע את הגיל בשנים שבהן נעשה שימוש י . לכן הנוסחה הראשונה בה משתמשים תיראה כך:
= datedif (A1, היום (), Y)
רמז מועיל: העתק והדבק את הנוסחה ישירות לתוך B2 ולחץ על Enter כדי לקבל את הפלט המתאים.
כאשר נעשה כהלכה, המספר, המציין את הגיל המחושב, ימוקם ב- B1 כ- ' 4 8'.
בואו נעשה את אותה הנוסחה רק הפעם נקבע את הגיל בחודשים המשתמשים בהם M במקום Y.
= datedif (A1, היום (), M)
הסך הכל יהיה 559 חודשים. זה בן 559 חודשים.
עם זאת, המספר הזה הוא קצת אבסורדי ואני חושב שנוכל להוריד אותו ברמה באמצעות שימוש YM במקום מ 'בלבד
= datedif (A1, היום (), YM)
התוצאה החדשה צריכה להיות 7, שזה מספר הרבה יותר לניהול.
רק כדי להיות יסודיים, בואו נראה איך יראו הימים גם בשימוש ב- YD וגם ב- MD.
= datedif (A1, היום (), YD)
= datedif (A1, היום (), MD)
הפעם התוצאות עבור YD מוצגות ב- B1 והתוצאה עבור MD ממוקמת בתא B2.
תפסו את העניין עד כה?
לאחר מכן, נאגוד את כל אלה יחד במאמץ לספק לעצמנו חישוב מפורט יותר. הנוסחה יכולה להיות מעט קדחתנית להקליד, אז פשוט העתק והדבק את הנוספת בתא B1.
הנוסחה לשימוש היא:
= datif (A1, היום (), Y) ושנים & datif (A1, היום (), YM) וחודשים & & תאריך (A1, היום (), MD) וימים
נעשה שימוש בחותך האמפרס כדי לחבר כל נוסחה יחד כמו חוליית שרשרת. זה הכרחי כדי לקבל את החישוב המלא. גיליון Google שלך צריך להכיל את אותה נוסחה כמו:
חישוב מפורט ומלא סיפק לנו 46 שנים 7 חודשים ו- 26 ימים. ניתן גם להשתמש באותה נוסחה באמצעות הפונקציה ArrayFormula. המשמעות היא שתוכלו לחשב יותר מסתם תאריך יחיד, אך גם מספר תאריכים.
בחרתי כמה תאריכים באופן אקראי וחיברתי אותם לתאים נוספים A2-A5 . בחרו תאריכים משלכם ותיהנו איתם קצת. כדי להשתמש בפונקציה ArrayFormula, העתק והדבק את הדברים הבאים בתא B1:
= ArrayFormula (datedif (B2, C2 (), Y) & Years & datedif (B2, C2 (), YM) & months & & datif (B2, C2 (), MD) and days)
אלה התוצאות שלי:
עכשיו, נניח שרצית להפריד כל חלק מהתאריך לטור הקטן והמסודר שלו לצורך ארגון. ב- Google Sheets, הוסף את תאריך ההתחלה שלך (תאריך הלידה) לעמודה אחת ואת תאריך הסיום לעמוד אחר. בחרתי בתא B2 לתאריך התחלה ו- C2 לתאריך סוף בדוגמה שלי. התאריכים שלי תואמים את לידותיהם ואת מותם האחרון של סלבריטאים ברט ריינולדס, ג'וני קאש ולוק פרי.
איך אני מוריד תמונות מתמונות
כפי שמוצג, עמודה A היא שם האדם, בעמודה B מופיעים תאריך התחלה ו- C תאריך סיום. כעת, אוסיף ארבעה טורים נוספים מימין. אחד לכל אחד מ- Y, YM, YD, ושילוב של שלושתם. עכשיו אתה רק צריך להוסיף את הנוסחאות הנכונות לכל שורה לכל סלבריטאי.
ברט ריינולדס:
= DATEDIF (B2, C2, Y) שנה את 'Y לעמודה המתאימה שאתה מנסה לחשב.
ג'וני קאש:
= DATEDIF (B3, C3, Y) שנה את 'Y לעמודה המתאימה שאתה מנסה לחשב.
לוק פרי:
= DATEDIF (B4, C4, Y) שנה את 'Y לעמודה המתאימה שאתה מנסה לחשב.
כדי לקבל את הנוסחה JOINED, תצטרך להשתמש ב- ArrayFormula בדיוק כפי שעשינו קודם במאמר. אתה יכול להוסיף מילים כמו שנים כדי לציין את תוצאות השנים על ידי הצבתן אחרי הנוסחה ובין סוגריים.
= ArrayFormula (datedif (B2, C2, Y) & Years & datedif (B2, C2, YM) & months & & datedif (B2, C2, MD) and days)
הנוסחה שלעיל היא לפי ידוען. עם זאת, אם ברצונך לדפוק את כולם בבת אחת, העתק והדבק את הנוסחה הבאה בתא G2:
= ArrayFormula (datedif (B2: B4, C2: C4, Y) & Years & datedif (B2: B4, C2: C4, YM) & months & & datif (B2: B4, C2: C4, MD) & days)
גיליון Google שלך אמור להיראות בערך כך:
די מסודר, הא? זה באמת כל כך פשוט כשמשתמשים בפונקציה DATEDIF. כעת, נוכל לעבור לפונקציה YEARFRAC.
פונקציית YEARFRAC
הפונקציה YEARFRAC היא פשוטה לתוצאות פשוטות. זה ישר לנקודה המספק תוצאה סופית ללא כל התוספות הנוספות הנוספות במשך שנים, חודשים וימים.
הנה נוסחה בסיסית, החלה על תא בודד בלבד:
= int (YEARFRAC (A1, היום ()))
תוסיף את תאריך הלידה לתא A1 ותדביק את הנוסחה ב- B1 לתוצאה. נשתמש בתאריך הלידה 04/11/1983 :
התוצאה היא גיל 35. פשוט, בדיוק כמו בעת שימוש בפונקציה DATEDIF עבור תא בודד. מכאן נוכל לעבור לשימוש ב- YEARFRAC בתוך ArrayFormula. נוסחה זו שימושית יותר עבורכם כאשר עליכם לחשב את גילם של קבוצות גדולות כמו סטודנטים, חברי סגל, חברי צוות וכו '.
נצטרך להוסיף טור של תאריכי לידה משתנים. בחרתי בעמודה B כ- A ישמש עבור שמות האנשים. עמודה C תשמש לתוצאות הסופיות.
כדי לאכלס את הגיל בעמודה הסמוכה, נצטרך להשתמש בנוסחה הבאה:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, היום (), 1)))
מקם את הנוסחה למעלה בתא C2 כדי לקבל את התוצאות.
אם אתה מעדיף פשוט להמשיך עם טור שלם ומעדיף לא לטרוח להבין היכן הוא מסתיים, תוכל להוסיף וריאציה קלה לנוסחה. התמודד עם IF ו- LEN לקראת תחילת ArrayFormula כך:
= ArrayFormula (אם (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, היום (), 1))),))
זה יחשב את כל התוצאות בתוך העמודה ההיא החל מ- B2.
