כיצד לחשב זמן ב- Google Sheets

בין אם אתם מעוניינים להרכיב גיליון אלקטרוני מהיר ובין אם אתם רוצים לעבוד יחד עם עמית לעבודה על מסמך דמוי Excel, Google Sheets הוא חלופה נהדרת, מבוססת אינטרנט וחינמית ל- Excel, אפליקציה שמשמשת את מיליונים ברחבי הארץ לטעון נתונים למסמך, להציג ולשתף אותם ולהשתמש במתמטיקה כדי לעקוב אחר תוכן ספציפי באמצעות גיליון אלקטרוני.

אחד ההיבטים השימושיים ביותר בתוכניות הגיליונות האלקטרוניים הוא גמישותן. גיליון אלקטרוני יכול לשמש כמאגר נתונים, כמנוע חישוב, כפלטפורמה שבה ניתן לבצע דוגמנות סטטיסטית, כעורך טקסטים, כספריית מדיה, כרשימת מטלות, ועוד ועוד. האפשרויות הן כמעט אינסופיות. שימוש נפוץ במיוחד בגיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets, הוא למעקב אחר זמן כגון לוחות זמנים של עובדים לפי שעה או שעות חיוב.

אם אתה משתמש ב- Google Sheets כדי לעקוב אחר זמן בדרך זו, לעתים קרובות תמצא את עצמך צריך לחשב את ההבדל בין שני חותמות זמן, כלומר משך הזמן שעבר בין שני אירועי זמן. לדוגמא, אם מישהו נכנס בשעה 9:15 בבוקר ואז השתחל בשעה 16:30, הוא היה על השעון במשך 7 שעות, 15 דקות. אם אתה צריך להשתמש ב- Sheets למשהו כזה, תבחין במהירות שהוא לא בנוי למטלות מסוג זה.

ובכל זאת, בעוד ש- Google Sheets לא תוכנן במיוחד לטיפול בפונקציות כאלה, קל לשכנע אותו לעשות זאת עם מעט הכנה. במאמר זה אראה לך כיצד לחשב באופן אוטומטי את ההבדל בין שתי חותמות זמן ב- Google Sheets.

למאמר זה אשתמש בתבנית גליון זמנים, המראה את הזמן בו האדם התחיל לעבוד, את הזמן שעזב, ומשך זמן (מחושב). תוכל לראות את הגיליון האלקטרוני בו השתמשתי בדוגמה זו להלן:

חישוב זמן ב- Google Sheets

מדידת ההבדל בין שני תאים המכילים נתוני זמן מחייבת ש- Sheets יבינו שהנתונים בתאים הם נתוני זמן. אחרת, זה יחשב את ההפרש בין השעות 9:00 בבוקר ל -10: 00 בבוקר כ- 100 ולא כ- 60 דקות או שעה אחת.

לשם כך, יש לעצב את עמודות הזמן כזמן ואת עמודת משך העיצוב כמשך. בצע את הצעדים הבאים להגדרת הגיליון האלקטרוני שלך:

1. פתח את גיליון Google שלך.
   
2. בחר את העמודה הראשונה (זמן זמן) ולחץ על התפריט הנפתח '123' בתפריט, ואז בחר זְמַן כפורמט.
   
3. חזור על העמודה השנייה (פסק זמן).
   
4. עצב את העמודה שעות עבודה כ מֶשֶׁך באותה הדרך.
   

כעת העמודות מעוצבות כהלכה כדי לחשב את הזמן שחלף בין שתי חותמות זמן מוקלטות.

כיצד למצוא שוליים ב - Google Docs

בדוגמה שלנו, זמן ב- נמצא בעמודה A, מתחיל ב- A2, ו- Time Out נמצא בעמודה C, שמתחילים ב- C2. זמן העבודה הוא בעמודה E. כשהפורמטים מוגדרים כהלכה, ביצוע החישוב לא יכול להיות קל יותר. כל שעליך לעשות הוא להשתמש בנוסחה הבאה: '= (C2-A2)'. זה ייתן לך את הזמן שחלף בין שני התאים ויציג אותו כשעות.

תוכל להמשיך בחישוב זה על ידי הוספת תאריכים. זה שימושי אם יש לך משמרות עבודה שנמשכות יותר מ 24 שעות או הכוללות יומיים במשמרת אחת. לשם כך, הגדר את השעה בעמודות ובזמן הפסקה להיות פורמט זמן תאריך.

זה כל מה שיש בזה. על ידי ביצוע השלבים המפורטים לעיל ושימוש בנוסחה המסופקת, קל מאוד לחשב זמן ב- Google Sheets.

שאלות נפוצות

יש הרבה מה שאתה יכול לעשות עם Google Sheets, הנה כמה מהשאלות הנפוצות ביותר.

כיצד מוסיפים הפסקות בעת חישוב זמן?

בעת חישוב שעות העבודה של העובדים, כדאי לדעת כיצד להוסיף הפסקות לדף הזמן שלך. ישנן מספר דרכים להוסיף הפסקת צהריים לשעות העבודה של העובדים, אנו נסקור את שיטת ההפסקה והסיום.

1. צור את עמודת התחלת הפסקה והוסף את ההפסקות לתאים.

אתה יכול פשוט להשאיר את פורמט העמודה באופן אוטומטי, Google Sheets יעשה את השאר.

2. צור את עמודת הפסקה והשאיר את הפורמט אוטומטי.

3. חשב את השעות בעמודה שעות עבודה. אז, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). כלומר, (הפסקת התחלה - זמן התחלה) + (פסק זמן - סוף הפסקה) = שעות עבודה במשך היום.

חשב את זה עבור כל שורה, כך שהיא צריכה להיראות ככה.

אז, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) וכו '.

איך ממירים דקות לשברים?

כאשר מתמודדים עם תוספות זמן, יכול להיות שימושי להיות מסוגל להמיר אותם לשברים במקום לדקות, כלומר 30 דקות = 1/2. המרת דקות לשברים היא קלה, ישנן מספר דרכים להשיג זאת.

1. צור תא חדש, K2 בדוגמה זו, ועצב אותו ל מספר .

2. הגדר את הנוסחה ל- '= (E2) * 24'.

הסך הכל אמור להיות 5.50 וייראה בערך כך.

כיצד להוסיף מוסיקה משלך לסנאפצ'ט

אתה יכול ליישם זאת בקלות על קבוצה או עמודה של תאים ולהמיר אותם תוך שניות ספורות.

איך אתה מוצא את פרק הזמן הקצר ביותר שעובד?

אם אתה זקוק לאיתור מהיר של זמן העבודה הנמוך ביותר, הדבר אמור לעזור. הפונקציה MIN () היא פונקציה מובנית המאפשרת לך לאתר במהירות את הערך המינימלי ברשימת המספרים.

1. צור תא חדש והגדר אותו ל- מֶשֶׁך , I2 בדוגמה זו, והקצה לו את הפונקציה '= MIN (E2: E12)'.

בהנחה שעקבת אחר הדוגמה, המינימום צריך להיות 5:15:00.

תוכלו להחיל את הפונקציה MIN () או MAX () בקלות על עמודה או קבוצת תאים, לנסות זאת בעצמכם.

כיצד מחשבים את סך שעות העבודה?

אם אינך מכיר תכנות או Excel, חלק מהפונקציות המובנות ב- Google Sheets עשויות להיראות מוזרות. למרבה המזל, זה לא לוקח הרבה לחשב את סך שעות העבודה. בדוגמה זו נחשב את סך שעות העבודה של כל העובדים ביום.

1. צור תא חדש והקצה אותו כ- מֶשֶׁך , בדוגמה זו תא G13.

2. ב פורמולה (fx) בָּר : הזן ‘=SUM (E2: E12)'. זה ייתן לך את סך שעות העבודה מהתאים E2 עד E12. זהו תחביר סטנדרטי עבור Excel ושפות תכנות שונות.

הסך הכל צריך להיות 67:20:00 ולהיראות כך:

מחשבות אחרונות

Google Sheets לא תוכנן במיוחד לשימוש כגיליון זמנים, אך ניתן להגדיר אותו בקלות. התקנה פשוטה זו אומרת שתוכלו לעקוב אחר שעות העבודה במהירות ובקלות. כאשר טווחי זמן חוצים את סימן 24 שעות, הדברים הופכים קצת יותר מסובכים, אך Sheets עדיין יכולים למשוך זאת על ידי שינוי מתבנית Time to Date.

אני מקווה שמצאת את המדריך הזה מועיל. אם עשית זאת, הקפד לבדוק מאמרים נוספים ב- TechJunkie כדי למצוא את הטיפים והטריקים הדרושים לך כדי להפיק את המרב מהכלים והיישומים הטכנולוגיים המועדפים עליך.

(רוצה להבין את גיל האדם? עיין במדריך שלנו בנושא כיצד לחשב את הגיל מתאריך הלידה בגיליון . אתה יכול גם לקרוא את המאמר שלנו על להבין כמה ימים עברו בין שני תאריכים בגיליונות , או אולי אתה רוצה ללמוד כיצד להציג את התאריך של היום ב- Sheets .)

יש לך טיפים אחרים למעקב אחר זמן עבור Google Sheets? ספר לנו עליהם למטה!