בדיוק כמו כל אפליקציית תקשורת אחרת, צוותי Microsoft נותנים לך אפשרות להגדיר את סטטוס הזמינות שלך. זה שימושי כדי להודיע לקולגות שלך אם אתה מחובר כרגע או שאתה עסוק בעשייה אחרת.
במאמר זה, אנו נדריך אותך בשלבים לשינוי זמן ההרחקה שלך או כל סטטוס אחר בצוותי Microsoft. בנוסף לכך, נעבור גם על כמה אפשרויות אחרות של Microsoft Teams בהן תוכל להשתמש כדי להתאים אישית את נוכחות המשתמש שלך.
איך משנים זמן בצוותי מיקרוסופט?
צוותי מיקרוסופט הוא מרחב עבודה מבוסס צ'אט מקוון המאפשר לקולגות וסטודנטים לקיים פגישות, להחליף רעיונות ולשתף תכנים. ברשימת חברי הצוות תוכלו לראות את סטטוס הזמינות של כל משתמש בצורה של סמלים, המציינים אם הם מחוברים, לא מקוונים או עסוקים.
ישנם סוגים שונים של סטטוסים שמשתמשים ב- Microsoft Teams כדי לסמן את החבר שלה:
- זמין - המשמעות היא שאתה מחובר כרגע ושתהיה זמין אם מישהו אחר בקבוצה רוצה ליצור איתך קשר.
- עסוק - אתה מקוון אבל אתה עסוק במשהו. עדיין תקבל התראות, אך צוותי Microsoft ישנו אוטומטית את הסטטוס שלך לפגישה או בשיחה.
- אל תפריע - אתה מחובר אך אינך זמין למשתמשי צוות אחרים. סטטוס זה יבטל את כל ההתראות שלך. הסטטוס שלך יכול לומר גם הצגת או התמקדות, בהתאם לערכי היומן שלך.
- חזור מיד - זה מצביע על כך שנאלצת לעזוב את Microsoft Teams לתקופה קצרה וכי תחזור בעוד כמה דקות.
- נראה משם - סטטוס זה מודיע לקולגות שלך שאינך זמין לשוחח ושאינך עסוק בעבודה.
הערה : אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, הסטטוס שלך יוגדר אוטומטית ל- Away בכל פעם שאתה יוצא מהאפליקציה או מעביר אותה לרקע.
- מופיע במצב לא מקוון - סטטוס זה מופיע כאשר אתה מתנתק, או אם אתה מכבה את המכשיר.
- סטטוס לא ידוע.
עדיין תקבל הודעות כרגיל, ללא קשר למצב הזמינות שלך. היוצא מן הכלל היחיד לכך הוא כשאתה לא מקוון, ובמקרה זה תקבל את כל ההודעות שלך ברגע שתיכנס לחשבון Microsoft Teams שלך.
למרות ש- Microsoft Teams משנים את סטטוס הזמינות שלך באופן אוטומטי, בהתאם לפעילות האחרונה שלך, עדיין יש לך אפשרות לשנות את הסטטוס שלך באופן ידני. זה שימושי במיוחד כאשר צוותי מיקרוסופט משנים את מצבך באופן שגוי.
זה מתייחס בעיקר לזמן המראה החוצה, אותו מגדירה צוותי מיקרוסופט בכל פעם שהמכשיר עובר למצב שינה, אינך פעיל למשך פרק זמן קצר, או אם אינך יוצר קשר עם אף חבר צוות אחר תוך 5 דקות. פונקציה זו מכונה גם פסק זמן של חוסר פעילות.
זה יכול ליצור בעיות עבור משתמשי הצוות, במיוחד כאשר נמדדים עומס העבודה והתפוקה היומי שלהם. אבל החדשות הטובות הן שאתה יכול לשנות את הסטטוס שלך בכמה דרכים.
ראשית, אתה יכול פשוט לשנות את סטטוס הפעילות שלך באופן ידני. כך זה נעשה:
- פתח את צוותי Microsoft.
- היכנס אם עדיין לא עשית זאת.
- עבור לתמונת הפרופיל שלך, הנמצאת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- תראה את הסטטוס הנוכחי שלך. לחץ על זה.
- כאשר מופיעה רשימת אפשרויות הסטטוס, בחר את אחת הרצויה.
אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, תוכל לשנות את סטטוס הפעילות שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Microsoft Teams לנייד.
- הקש על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- הקש על הסטטוס הנוכחי שלך ורשימת אפשרויות הסטטוס תופיע למטה.
- בחר באפשרות הסטטוס הרצויה.
זה כל מה שיש בזה. פעולה זו תמנע מ- Microsoft Teams לשנות את הסטטוס שלך ל- Appear Away אם אינך פעיל למשך פרק זמן מסוים.
איך להסתכל על רשימת המשאלות של חברים על קיטור
דרך נוספת לעשות זאת היא על ידי הגדרת משך הסטטוס שלך. בצע את הצעדים הבאים כדי לגלות כיצד:
- פתח את צוותי Microsoft.
- לחץ על תמונת הפרופיל שלך.
- לצד הסטטוס שלך, לחץ על החץ שיעביר אותך לאפשרות משך.
- הגדר את פרק הזמן המדויק עבור הסטטוס שלך.
אתה יכול להגדיר את משך הסטטוס שלך למשך 30 דקות, שעה, שעתיים, כל היום, כל השבוע הזה וזמן מותאם אישית.
כיצד לשמור על צוותי מיקרוסופט פעילים?
צוותי Microsoft משנים באופן אוטומטי את סטטוס הזמינות שלך בכל פעם שאתה לא מתקשר עם הפלטפורמה, למרות שאתה עדיין מקוון טכנית. זה יכול להיות מטריד עבור רבים, אבל יש פיתרון. על ידי שינוי סטטוס הזמינות בעצמך, על ידי ביצוע ההוראות לעיל, הסטטוס הפעיל שלך לא ישונה שוב, אלא אם כן תשנה אותו.
צוותי Microsoft מאפשרים לך גם לאפס את הסטטוס שלך. אפשרות זו תאפשר שוב ל- Microsoft Teams לשנות את הסטטוס שלך באופן אוטומטי. כך זה נעשה:
- פתח את צוותי Microsoft.
- היכנס אם עדיין לא עשית זאת.
- עבור לתמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לחץ על הסטטוס הנוכחי שלך, שנמצא מתחת לתמונת הפרופיל שלך.
- לחץ על האפשרות איפוס סטטוס.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל לשנות את הסטטוס של צוותי מיקרוסופט?
תוכלו לבחור מתוך מגוון אפשרויות סטטוס (פעיל, אל תפריעו, תחזור מיד וכו '). במקרה שאף אחת מהאפשרויות הללו לא מתאימה לך, אתה תמיד יכול ליצור הודעת סטטוס מותאמת אישית.
כך זה נעשה:
1. פתח את צוותי Microsoft.
2. גשו לתמונת הפרופיל שלכם.
3. בחר באפשרות הגדר הודעת מצב.
4. הקלד את מה שאתה רוצה שההודעה שלך תהיה (למשל, אני אחזור בעוד חמש דקות או אחזור בקרוב).
5. לחץ על נקה הודעת סטטוס אחרי והגדר את משך הודעת הסטטוס שלך. (האפשרויות שלך אינן, שעה, 4 שעות, היום, השבוע ומותאמות אישית).
6. לחץ על בוצע.
לברוח מטרקוב לשחק עם חברים
כעת יש לך הודעת סטטוס מותאמת אישית שתופיע בכל פעם שעמיתייך מנסים ליצור איתך קשר. כאשר ברצונך לשנות את ההודעה המותאמת אישית שלך, עבור אל הגדרות הפרופיל שלך ולחץ על מחק הודעת סטטוס זו.
יש לך גם אפשרות לעקוב אחר סטטוס הפעילות של אנשי הקשר שלך על ידי קבלת התראות בכל פעם שהם מקוונים. כך זה נעשה:
1. פתח צוותים של מיקרוסופט.
2. עבור לתמונת הפרופיל שלך ולחץ על הגדרות.
דברים לעשות בשמי ההפקר
3. לחץ על הודעות.
4. גלול מטה אל סטטוס ולחץ על נהל התראות סטטוס.
5. כאן יש לך אפשרויות לערוך צ'אט, פגישות, אנשים והודעות אחרות. לחץ על ערוך לצד הקטע אנשים.
6. הוסף את האנשים שעבורם תרצה לקבל התראות כאשר הם פעילים.
7. אם ברצונך להסיר מישהו מהרשימה הזו, לחץ על השבת ליד שמו.
כיצד משנים את זמן הסרק בצוותי מיקרוסופט?
זמן סרק מופיע בסטטוס שלך כאשר המכשיר עובר למצב שינה או אם לא היית פעיל במשך תקופה מסוימת. צוותי מיקרוסופט יגדירו זאת באופן אוטומטי.
הסטטוס שלך ישתנה לפעיל לאחר שתתקשר עם היישום בכל דרך שהיא. אם זה לא קורה, תוכל להגדיר בעצמך את סטטוס הזמינות שלך על ידי ביצוע הצעדים שתוארו בשאלות הקודמות.
מטב את החוויה שלך בצוותי Microsoft
כעת למדת כיצד לשנות את סטטוס הזמינות שלך ולהתאים אישית את נוכחות המשתמשים שלך ב- Microsoft Teams. על ידי ביצוע ההוראות והעצות שלנו, תוכל להעלות את יעילות העבודה שלך ואת התפוקה הכוללת. אתה יכול להתאים אישית כמעט כל דבר ב- Microsoft Teams. אתה רק צריך להבין מה מתאים לך.
האם שינית אי פעם את הסטטוס שלך בצוותי מיקרוסופט? האם פעלת אחר הצעדים המתוארים במאמר שלנו? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
