כיצד לשנות את הגיליונות של גוגל מתצוגה בלבד לערוך

אם אתה הבעלים של קובץ Google Sheets ספציפי, יש לך אמירה מי יכול לשנות אותו ומי לא. זה חשוב. מכיוון שלעתים קרובות שינויים בשוגג עלולים להיות הרות אסון כאשר אתה מתמודד עם נתונים חשובים.

האיכות השיתופית של Google Sheets היא שעושה את זה נהדר, אבל כאשר צוות גדול מדי, רוב האנשים מקבלים רק את האפשרות View Only.

אבל מדוע שתיקבע הגבלה זו? וכיצד ניתן לשנות את התצוגה בלבד לעריכה? במאמר זה, אנו הולכים לרמוז עליכם בכל פרט ופרט.

כיצד להיפטר מקווים מנוקדים ב- Excel

אם אתה הבעלים של הקובץ

אם אתה הבעלים של קובץ Google Sheets שבו אין לך הרשאת עריכה, הבעיה עשויה להיות מרובה. הסיבה הברורה ביותר לאי הנוחות הזו היא שנכנסת בטעות לחשבון Google הלא נכון. לכן, ודא שאתה משתמש בחשבון Google הנכון לפני שתמשיך.

האם אתה משתמש בדפדפן הנכון?

כמוצר של Google, Google Sheets תואם ביותר לדפדפן Chrome. אבל זה יעבוד גם עם Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge ו- Safari.

אם אתה רגיל לדפדפן אחר, ייתכן ש- Google Sheets יעבוד גם שם, אך לא יהיו בו כל התכונות שיש לדפדפנים אחרים.

נקה מטמון ועוגיות

אם אתה הבעלים של קובץ Sheets ומשתמש בדפדפן הנכון, מה עוד זה יכול להיות? ובכן, כל הדפדפנים שומרים סוגים מסוימים של מידע מאתרים בצורת עוגיות ומטמון.

ואז קבצים מסוימים נפגמים, ועדיף פשוט לנקות את כולם. אם אתה משתמש בדפדפן המוצע עבור Google Sheets, Chrome, כך תנקה מטמון וקובצי cookie:

1. פתח את Chrome ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה.
   
   
2. בחר כלים נוספים ואז נקה נתוני גלישה.
   
   
3. אז אתה צריך לבחור את טווח הזמן. אם ברצונך להסיר הכל, בחר כל הזמן.
   
   
4. כעת סמן את כל התיבות שליד קובצי ה- Cookie ונתוני אתר אחרים וכן תמונות וקבצים שנשמרו במטמון. לחץ על נקה נתונים.
   

פעולה זו אמורה להבטיח כי תהיה לך הרשאה לערוך קבצים משלך ב- Google Sheets. אך אם אתה עדיין תקוע במצב הצג בלבד, תוכל לחפש תשובות נוספות בפקיד Google Drive פוֹרוּם .

אם אינך הבעלים של הקובץ

כאשר אתה מוצא את עצמך במצב תצוגה בלבד, אינך הבעלים של דברים מעט יותר מסובכים. האדם שבבעלותו של הקובץ כנראה שמעולם לא נתן לך את הרשאת העריכה.

אבל תרחיש אחר הוא שמישהו אחר שיש לו את הגישה לערוך ביטל את הרשאתך לערוך בעבר. אז מה אתה עושה במצב כזה?

בקש גישה מגיליונות Google

למרות ש- Google Sheets זמין במכשירים הניידים שלך, בקשת גישה לעריכה יכולה להיעשות רק מהמחשב.

כמו כן, למרות ש- Google Sheets תומך בעבודה על הקבצים שלך במצב לא מקוון, עליך להיות מקוון כדי לבקש הרשאת עריכה. הנה מה שאתה עושה:

1. פתח את הקובץ שברצונך לערוך.
   
   
2. בחר באפשרות בקש גישה לעריכת עריכה.
   
   
3. אתה יכול להוסיף הודעה אישית אם תרצה.
   
   
4. בחר שלח.
   

הבעלים של קובץ Google Sheets יקבל התראה מיידית בדוא'ל. ואז יכול לפתוח את הקובץ כדי לתת לך גישה באופן מיידי. זה ייראה כך:

1. הבעלים של קובץ Google Sheets צריך לפתוח את הגדרות השיתוף המתקדמות.
2. בחר את שמך מרשימת משתפי הפעולה.
3. ובדוק את אפשרות העורך לצד שמך.

הם יכולים גם לבחור בתאריך התפוגה להגדיר אם הם רוצים שיכול להיות שבעה ימים, 30 יום, או אפילו להתאים אותו אישית.

שאל את הבעלים ישירות

בקשת גישה לעריכת קובץ באמצעות Google Sheets היא דרך אחת לעשות זאת. אם עמיתך במשרד, בקשה ישירה אליהם במקום לחכות שתקרא את הודעת הדוא'ל עשויה להיראות מהירה יותר.

כנ'ל כאשר זה לא שיתוף פעולה במקום העבודה, וקריאה למישהו נראית כמו קיצור דרך. אם הם לא בטוחים איך לתת לך גישה, תוכל להדריך אותם בתהליך.

זה בסדר לבקש אישור

אל תתנו למצב View Only להרתיע אתכם. אם זה הקובץ שלך, בדוק את קובצי ה- cookie והמטמון, כמו גם אם אתה מחובר לחשבון Google שבו אתה אמור להשתמש.

אבל גם אם אתה חלק מהצוות, זה יכול לעתים קרובות להיות פיקוח. במקרה זה, עליכם לבקש גישה לעריכת הקובץ. זה מסתכם בכמה לחיצות בלבד על מחשב הבעלים. לחלופין, אם אינך יכול לחכות, פנה אליהם ישירות.

האם אי פעם פתחת את הקובץ View Only Sheets? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.