ככלל, פגישות, בין אם הן מקוונות ובין אם בחדר ישיבות, נקבעות ומתארחות על ידי אותו אדם. ב- Zoom, לעומת זאת, תפקיד המארח הוא הרבה יותר תכליתי, כאשר משתמשים יכולים לשתף או להאציל חלק מתפקידיהם.
כיצד לשנות את שם העווית שלך בנייד
למעשה, אפליקציה שימושית זו מאפשרת לספק מארח משותף, או לפחות מארח חלופי למקרה שלא תוכלו להגיע לפגישה. אבל אתה יכול גם להעביר את בקרות המארח אם אתה צריך לעזוב את הפגישה פתאום. זה מבטיח שהכל ימשיך לעבוד בצורה חלקה. אבל איך בדיוק משנים את חובות האירוח בזום?
כיצד להעביר בקרות מארח
בטח ישבת בפגישה בה הדברים נמשכו זמן רב מדי. מצב לא נדיר כאשר צוות מנסה לפתור בעיה. לעתים קרובות, פגישות אלה מופעלות על ידי זום, והמשתתפים יכולים להיות מכל רחבי העולם.
אבל מה אם המארח המפקח על המושב צריך לעזוב? יכול להיות שהפגישה הייתה ארוכה מדי, ויש להם קשר קודם. או שמשהו פתאום עלה.
למרבה המזל, זום מאפשר לך להעביר את פקדי המארח למישהו אחר בפגישה. כך אתה עושה את זה:
- בחר נהל משתתפים בסרגל הבקרה המארח.
- פתח את רשימת המשתתפים, העבר את העכבר מעל המשתתף שעתיד להיות המארח הבא, ואז בחר עוד.
- עכשיו בחר הפוך מארח.
- אשר את הבחירה על ידי לחיצה על כן בחלון הקופץ.
עד כמה זה פשוט, לחיצות ספורות בלבד, ומישהו אחר יכול להשתלט על פגישת הזום. אך הנה כמה דברים שכדאי לזכור כשמדובר כיצד תהליך זה עובד עבור משתמשים מורשים וחינמיים.
- מארחים שהם משתמשים מורשים יכולים להעביר את פקדי המארח למשתמש בחינם, והפגישה עדיין תפעל למשך זמן בלתי מוגבל.
- מארחים שהם משתמשים חופשיים יכולים להעביר את פקדי המארח לכל משתמש, כולל מורשה, לזמן מוגבל של 40 דקות.
הוספת מארח משותף
אם פגישת זום מארחת מספר רב של משתתפים, כמו במקרה של כמה סמינרים ברשת, נוכחות של מארח משותף יכולה להיות מועילה מאוד. אם תפקידו של המארח הראשי הוא הרצאה, טוב שיהיה מארח נוסף שיבטיח שהם לא יופרעו על ידי משימות, כמו התחלה והפסקה של הקלטה או אינטראקציה עם המשתתפים.
במילים פשוטות, מישהו שהולך להתמודד עם חלק מינהלי יותר מהפגישה. המארח יכול להקצות חובות עלות משותפת במהלך פגישה, וחשוב לציין כי המארח המשותף אינו יכול להתחיל את הפגישה בכוחות עצמו.
הערה: תכונה זו זמינה רק עם מנוי בתשלום עבור Zoom. אם אינך רואה את האפשרות זה בגלל שאתה צריך לשלם עבור אחד ממנויי הפרימיום של Zoom.
ראשית, יהיה עליך להפעיל את הפונקציה בהגדרות הזום (זמין רק באתר).
- היכנס לחשבונך בפורטל האינטרנט זום. יישום שולחן העבודה אינו נותן לנו אפשרות זו.
- לחץ על 'הגדרות' בצד שמאל.
- בכרטיסייה פגישות גלול אל 'בפגישה (בסיסי)'.
- החלף את האפשרות עבור 'מארח משותף' (טיפ מועיל: השתמש ב- ctrl + F או cmd + F כדי למצוא במהירות את ההגדרה של מארח משותף).
כעת תוכל להוסיף מארח משותף לפגישה שלך:
- הקש על הכרטיסייה 'משתתפים'.
- לחץ על 'עוד' לצד המשתמש.
- לחץ על האפשרות 'הפוך מארח משותף'.
זכור, תוכל להשתמש בצעדים אלה כדי לבטל גם את הרשאות המארח המשותף של המשתמשים.
אם אתה מנסה לעשות זאת, ואתה רואה שהאפשרות עבור מארח משותף אפורה, זה כנראה אומר שאתה לא מנהל הזום, אלא רק חבר. יהיה עליך לפנות למנהל זום.
תכונת מארח חלופית
לעתים קרובות, גם כשאתם מתכננים הכל בצורה מושלמת, הדברים לא תמיד מסתדרים כמו שאתם רוצים. זה קורה כל הזמן ויכול להיות לא נוח להפליא. אבל בגלל זה טוב שיש תוכנית מגירה. אם יש פגישה שחשובה לכל הצוות, או שיעור חשוב לתלמידים, אתה רוצה לוודא שהם לא מפספסים.
מבחינה זו, תכונת המארח האלטרנטיבי בזום יכולה להיות הצלת חיים. משתמש זום מורשה אחד יכול לבחור משתמש מורשה אחר שיהפוך למארח החלופי, מכל סיבה שהיא. המארח החלופי יקבל הודעה בדוא'ל ויקבל את כל ההוראות כיצד להתחיל את הפגישה עצמה.
המארח החלופי יכול גם לקבל הרשאות תזמון, במקרה שעליו לקבוע פגישות נוספות בהיעדר המארח המקורי. כך מייעדים מארח חלופי בזום:
- היכנס לזום שבמחשב שלך.
- בחר את לוח הזמנים (סמל לוח השנה).
- בחר אפשרויות מתקדמות.
- הקלד את השם או את כתובת הדוא'ל בתיבה חלופי מארח.
- לחץ על לוח זמנים לסיים את התהליך.
- כעת המארח האלטרנטיבי יקבל הודעת דוא'ל כי הם המחליף המיועד.
טיפ מקצוען : אם אתה משתמש בתכונה זו לסמינר מקוון, ודא שלמארח המקורי יש תוסף זום מקוון זום.
שאלות נפוצות
פגישות זום הפכו לחלק כה חשוב בחיינו בשנה האחרונה. בגלל זה אנחנו צריכים להיות מומחים בפלטפורמה. להלן מספר תשובות נוספות לשאלות הנפוצות ביותר שלך.
האם אוכל לקבל יותר ממארח אחד?
אתה יכול להוסיף מארחים משותפים לפגישה שלך. למרבה הצער, זו תכונת פרימיום. אתה יכול עיין כאן בתמחור של זום . אם אתה חלק מניהול, ודא שאתה מחובר עם האישורים המתאימים כדי לאפשר את התכונה המארחת המשותפת.
מה קורה כשהמארח מנותק?
אם המארח סובל מבעיה באינטרנט ומאבד את הקשר, הפגישה תימשך. במצבים בהם יש מארח משותף, אותו אדם יהפוך אוטומטית למארח. אך אם אין מארח משותף זמין, הפגישה תימשך ללא המארח.
כאשר המארח יצטרף שוב, הרשאותיו ישוחזרו אוטומטית למשתמש.
זום הופך את אירוח ליעיל יותר
אין וודאות בעולם הפגישות המקוונות. הדברים נעים כל הזמן, מבוטלים ונושאים טכניים מתרחשים. עם זום, ההפרעה מצטמצמת למינימום. זה כולל לוודא שמארחים יכולים לעשות עבודה טובה יותר בפגישות ובסמינרים ברשת.
אם אתה צריך להעביר את המעטפת למקבל אחר ולעזוב, אין בעיה. אם אתה צריך מארח או מארח גיבוי, ל- Zoom יש גם את הגב שלך. הכל עניין של כמה לחיצות, ואתה יכול לנשום קצת יותר קל.
האם אי פעם אירחת פגישה או סמינר מקוון עם זום? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
