צריך לקבוע פגישה? יש לך מצב חירום וזקוק לעזרה? מועד אחרון שנחתך פתאום לשניים? צריך לבדוק את זמינות הקולגות במהירות? רוצה לבדוק את הזמינות של מישהו ביומן Google? אתה יכול לעשות את כל הדברים האלה אם שיתפת את כל היומנים שלך. מדריך זה יראה לכם כיצד.
יומן Google מאפשר לך לשתף עותק של לוח השנה שלך כדי שעמיתיך וחבריך יראו. זה מאפשר להם לבדוק זמינות, להגדיר תזכורות ולהזמין אתכם לאירוע. זו תכונה מסודרת של האפליקציה שהופכת את העבודה השיתופית לרוח.
זה בסדר עם זאת. עליכם להעניק הרשאה באופן פעיל לאחרים לצפות בלוח השנה ולהגדיר הרשאות נפרדות כדי שיוכלו לערוך אותו. אתה יכול אפילו ליצור לוח שנה משותף נפרד משלך אם אתה מעדיף.
שיתוף יומן Google
שיתוף יומן הוא קצת כמו לוח השנה של Exchange של Outlook. ניתן לראות את זה אנשים בקבוצה או אנשים שאתה מעניק להם הרשאות. אתה מגדיר הרשאות עריכה ספציפיות, או לא, ואתה יכול להשתמש בהן לבדיקת זמינות, פגישות וכן הלאה. כל מי שאיתו אתה משתף יצטרך להשתמש גם ביומני Google, אחרת אתה צריך להפוך את כל לוח השנה לציבורי וזה לא אידיאלי.
כדי לשתף לוח שנה קיים, עשה זאת:
- פתח את יומן Google שלך .
- בחר משמאל את לוח השנה שברצונך לשתף.
- בחר את שלוש הנקודות שלידו ואז בחר הגדרות ושיתוף.
- בחר הוסף אנשים תחת שתף עם אנשים ספציפיים לשיתוף עם אנשים פרטיים.
- סמן את התיבה לצד הפוך לזמין לציבור תחת הרשאות גישה לשיתוף עם קבוצה. בחר את הקבוצה בתיבה הנפתחת.
- בחר שלח לאחר סיום.
שיתוף עם קבוצה יעבוד רק אם אתה משתמש בקבוצות Google. אחרת תצטרך להוסיף חברים בקבוצה בנפרד.
אתה יכול ליצור לוח שנה משותף חדש במקום זאת אם אתה מעדיף.
- פתח את יומן Google שלך .
- בחר צור בתפריט השמאלי כדי ליצור לוח שנה חדש.
- תן לו שם ובחר באפשרות צור לוח שנה.
- בצע את הצעדים שלמעלה כדי לאפשר גישה ליחידים או לקבוצות.
ראה את יומן Google של מישהו אחר
אם אתה כבר משתמש בשיתוף יומנים וברצונך להציג את יומן Google של מישהו אחר, גם זה פשוט מאוד.
- פתח את יומני Google.
- בחר בתיבה הריקה שבה כתוב הוסף יומן.
- הקלד את השם או את כתובת Gmail של האדם שאתה רוצה לראות.
- בחר אותם מהרשימה כפי שהם מופיעים.
השם יופיע רק אם הם כבר שיתפו לוח שנה עם קבוצה או אנשים. לאחר מכן תראה את לוח השנה שלהם ברשימה משמאל תחת היומנים שלי.
בדוק אם מישהו חופשי ביומן Google
אם אתה מנסה לקבוע פגישה או אירוע, אתה יכול לבדוק שאנשים חופשיים באמצעות היומן שלך ברגע שקישרת את שלהם או שיש לך גישה ליומנים משותפים.
- פתח את יומן Google שלך.
- בחר צור משמאל ליצירת אירוע.
- תן לזה כותרת, תחליט אם זה אירוע או תזכורת.
- קבע תאריך ושעה.
- בחר אפשרויות נוספות בתחתית החלון.
- בחר הוסף אורחים תחת אורחים בצד ימין.
- בחר בכרטיסיה מצא זמן משמאל.
- ודא שכל האורחים נבחרים בתיבה וחפש זמנים ביום שנבחר.
- צור את האירוע, תן לו כותרת ולחץ על שמור בראש.
אם מישהו עסוק, לוח הזמנים יהיה צבעוני או שהמילה Busy תופיע. לא תוכל להזמין אותם אם הם מסומנים כעסוקים בלוח השנה שלהם. לאחר שתלחץ על שמור, כל מוזמן יקבל בדוא'ל הזמנה והאירוע יתווסף ללוחות השנה שלהם.
כיצד אוכל להפסיק את הפעלת הסרטונים באופן אוטומטי ב - Firefox
צור יומן Google ציבורי
עבור חלקם, הנגשת לוח השנה בעצמם לאחרים אינה מתאימה ובענפים מסוימים, זה לא מותר. באותם מצבים יצירת לוח שנה קבוצתי נפרד עבור המחלקה או הצוות טובה יותר.
- פתח את יומן Google .
- בחר צור בתפריט השמאלי כדי ליצור לוח שנה חדש.
- תן לו שם ובחר באפשרות צור לוח שנה.
- בחר בסמל גלגל השיניים בחלון היומן כדי לבחור בהגדרות.
- בחר את לוח השנה שיצרת זה עתה ובחר הרשאות גישה.
- סמן את התיבה לצד הפוך לזמין לציבור.
כשאומרים 'ציבורי', זה לא בהכרח אומר כל העולם, אלא אלה שנמצאים בתחום הדומיין שלך ב- G Suite. אם אינך משתמש ב- G Suite, כל מי שיחזיק בכתובת האתר של היומן יוכל לראות מה קורה, לכן השאר אותו ביניכם.
