כיצד לבדוק מי הוריד קבצים ב-Google Drive

לשימוש ב-Google Drive יש יתרונות רבים. שירות אחסון הנתונים החינמי מאפשר לך לאחסן קבצים חשובים, לשתף מסמכים, תמונות ועוד. בנוסף, זה גם כלי נהדר אם אתה לעתים קרובות בדרכים, שכן אתה יכול להוריד את האפליקציה לסמארטפון שלך, שם כל המידע שלך יאוחסן בענן.

כיצד לנקות צ'אט באי הסכמה

אם אתה משתמש נלהב של Google Drive ולעתים קרובות משתף קבצים עם אנשים רבים, זה יכול להיות קשה לעקוב בדיוק למי יש גישה אליהם.

במאמר זה, נבדוק כיצד תוכל לראות מי צופה ומוריד את קבצי Google Drive שלך ​​ואת הפעולות שאתה יכול להגביל זאת.

המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

כיצד להציג מי הוריד קבצי Google Drive

בין אם אתה משתמש ב-Google Drive מסיבות אישיות או עסקיות, לא ניתן להוריד את הנתונים שלך אלא אם כן שיתוף או למישהו יש גישה לפרטי ההתחברות האישיים שלך. שיתוף קבצים קל כשמדובר ב-Google Drive, וכך גם לראות אם אחד מהקבצים שלך השתנה.

אתה יכול לראות מי הוריד קבצים מחשבון Google Drive באחת מ-2 שיטות. אם אתה משלם עבור חשבון Google Apps Unlimited או חשבון Google Apps for Education, תוכל לראות מי הוריד את הקבצים. לחלופין, אתה יכול להוסיף תוסף ולהתחיל במעקב. זה יעבוד רק מהנקודה שבה הוספת את התוסף.

לפני שתהיה ספציפי לגבי מי מוריד את הקבצים שלך, אולי כדאי שתתחיל לראות את כל האנשים שיש להם גישה אליהם. אתה יכול לקבל מידע זה באמצעות המחשב או הטלפון החכם שלך. אלו השלבים:

1. פתח את הקובץ המדובר.
2. לחץ לחיצה ימנית או הקש על הסמל עבור אפשרויות ולחץ על שתף.
   
3. לאחר שתעשה זאת, תראה רשימה של האנשים שיש להם גישה לקבצים ולמסמכים שלך.
   

ייתכן שתבחין תחילה בכמה שינויים במסמכים שלך (עריכות, הערות, העלאות לתיקיות חדשות וכו'). כדי לקבל תמונה ברורה של איך ומתי התרחשו שינויים אלה, תצטרך לקבל גישה להיסטוריה שלך. כך:

מהמחשב שלך:

1. עבור אל drive.google.com.
   
2. לחץ על הכונן שלי, הממוקם בצד שמאל.
   
3. בחר את סמל המידע (עיגול אפור עם אות I לבן, קטן באמצע) בפינה השמאלית העליונה.
   
4. לחץ על פעילות כדי לגשת לכל השינויים האחרונים.
   
5. כדי להיות ספציפי יותר, אתה יכול לבחור את הקובץ או התיקיה כדי לראות את פרטי הפעילות.
   
6. לשינויים ישנים יותר, גלול בצד ימין.
   

מהטלפון או הטאבלט של Android:

1. התחל בפתיחת אפליקציית Google Drive.
   
2. מצא את הקובץ שברצונך לבדוק והקש על שלוש הנקודות.
   
3. בחר פרטים ואז פעילות.
   
4. גלול מטה עד שתראה את הפעילות האחרונה שלך.
   

גישה להיסטוריה שלך היא הצעד הראשון בדרך לראות אם מישהו הוריד, או התעסק בקבצי Google Drive שלך.

כיצד לצלם צילום על sc בלי שהם ידעו

עם זאת, השירות לא מאפשר לך לראות מי ניגש לקבצים שלך, רק שהם שונו.

למרבה המזל, יש דרך לעשות זאת. על ידי הורדה Google Apps Unlimited , משתמשים יכולים לפקח ישירות על כל הורדות ב-Google Drive או ב-Google Docs. לאחר השלמת הורדת התוכנה, תוכל לגשת למסוף הניהול של Google Apps.

מכאן, בצע את השלבים הבאים עבור המחשב והסמארטפון שלך:

1. פתח את מסוף הניהול של Google Apps ולחץ על דוחות.
2. בחר ביקורת ולאחר מכן כונן.
3. כאן תוכלו לראות כל מיני מידע, כולל אילו שינויים בוצעו על ידי איזה משתמש. זה כולל גם את התאריך והשעה של השינויים שבוצעו.
4. בצד ימין של הדף, תראה קטע מסננים. לחץ או הקש על זה.

לאחר שניגשת למסננים, תוכל ליצור מסנן עבור כל המשתמשים שמורידים את הקבצים שלך. הדף יציג לך את שם המשתמש, כתובת ה-IP ואת התאריך והשעה בה הורידו את המסמכים שלך.

אבל מה אם אתה לא רוצה לשלם תוספת כדי לגלות מי היה בקבצים שלך? אל חשש, כי יש דרך חלופית לגשת למידע זה.

כיצד לבדוק הודעות באינסטגרם

אתה יכול להוסיף בחינם אורנג'דוקס אפליקציה ל-Google Drive שלך ​​והשתמש בשירות זה בחינם הן מהמחשב והן מהסמארטפון.

החיסרון של השימוש בתכונה החינמית הזו הוא שהיא עוקבת אחר הפעילות שלך רק לאחר שכבר הורדת את האפליקציה. שום דבר לפני זה לא ניתן לראות.

אם אתה חדש ב-Google Drive וברצונך לנקוט באמצעי זהירות על ידי מעקב אחר כל פעילות עתידית (כולל מי מוריד את הקבצים שלך), אנו ממליצים להוריד את האפליקציה הזו ברגע שתתחיל להשתמש ב-Google Drive.

הנה איך לעקוב אחר הקבצים והמסמכים של Google לאחר שהורדת את האפליקציה.

1. עבור אל האתר הרשמי ולחץ על התחל בחינם.
   
2. היכנס לחשבון Google Drive שלך ​​כדי לסנכרן את קבצי Google Drive שלך ​​עם Orangedox מבלי שתצטרך להעלות שום דבר.
   
3. בצד שמאל של המסך, בחר שתף קישורים ולאחר מכן לחץ על התחל כדי לאפשר לך לשתף ישירות מ-Google Drive שלך.
   
4. בחר את המסמכים שברצונך לשתף. בשלב זה, תינתן לך גם אפשרות להוסיף סיסמה לאבטחה נוספת.
   
5. לחץ על סיום.
   
6. תחת תווית הפניה, הקלד היכן ברצונך לשתף את הקובץ שלך (למשל, שתף באתר), וקישור ייחודי יסופק למסמך המשותף שלך.
   
7. כדי לראות מי ניגש לקבצים שלך, חזור אל Orangedox ולחץ על פרסם.
   
8. כאן יוצגו בפניכם שתי אפשרויות צפייה. אחד עבור נצפה ואחד עבור נוצר. תחת נצפה, תוכל לראות מי צפה והוריד את הדפים שלך.
   

אל תתנו לזה (גוגל) לשגע אתכם

התעסקות בקבצים שלך או הורדה ללא ידיעתך עלולה להיות הגורם לאי נוחות רבים. לדעת כיצד לתקן את הבעיה היא חיונית במקרים מסוימים, במיוחד אם תיקיות עבודה חשובות עוברות שינוי.

אם אתה חדש ב-Google Drive, נקיטת אמצעי זהירות על ידי הוספת אפליקציות כגון Orangedox למכשיר שלך יכולה לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ (וגם כסף) בטווח הארוך. בעוד שאם אתה משתמש במערכת זמן מה, אולי כדאי להשקיע באפליקציות הנכונות כדי להחזיר אותך למסלול.

האם אי פעם נפלתם קורבן להורדת קבצי Google Drive שלך ​​ללא הסכמתך? באיזו שיטה השתמשת כדי לפתור את הבעיה? ספר לנו בתגובות למטה.