נשאלתי שאלה לפני כמה ימים כאשר הראיתי למישהו כיצד להשתמש ב- Gmail וזו לא הייתה הפעם הראשונה ששמעתי את זה. השאלה הייתה 'איך אוכל ליצור עותקים של טיוטות בג'ימייל כדי שלא ייקח זמן רב להשיב ללקוחות?' כשאני מנסה לענות באופן קבוע על שאלות כאן ב- TechJunkie, חשבתי שזה מועמד ראשי.
מה שהשאלה בעצם שואלת הוא יותר על תבניות דוא'ל מאשר שמירת עותקים של טיוטה. הראיתי למישהו כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ותוויות לדוא'ל העסקי החדש שלהם. הם רצו כמה מיילים של boilerplate שישלחו ללקוחות כדי לשמור עליהם במעגל מבלי להיות תקועים על ידי מנהל כל היום. התשובה היא ליצור תבניות דוא'ל.
נשימה של טיפים וטריקים פרועים
אתה יכול ליצור עותקים של אלה ולשמור אותם כטיוטות אם אתה מעדיף, אבל אתה יכול לעשות הרבה יותר עם תבניות.
תבניות אימייל
תבניות דוא'ל הן חסד חוסך של כל בעלי העסקים הקטנים או כאלה שמוצאים את עצמם אומרים את אותם הדברים באותם סוגים של הודעות דוא'ל. השתמשתי בהם מאז שהקמתי עסקים משלי והם חסכו לי מאות רבות של שעות לאורך השנים.
תבניות דוא'ל יכולות גם לגרום לכם להראות מקצועיים יותר. אתה יכול להגיב מהר יותר ופשוט 'תודה על הדוא'ל שלך, אחד מהצוות שלנו ייצור איתך קשר ישירות תוך 24 שעות' יכול לגרום ללקוח להרגיש מוערך. בהתחשב כמה קל לעשות את זה, אני ממליץ בחום להשתמש בהם.
כיצד אוכל ליצור תבניות דוא'ל ב- Gmail?
Gmail קורא לתבניות תגובות משומרות ועליך להפעיל את התכונה לפני שתוכל להשתמש בהן. לאחר שתסיים, תוכל ליצור כמה תבניות דוא'ל שתרצה.
- פתח את Gmail והיכנס.
- בחר בסמל תפריט גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה ובחר הגדרות.
- בחר בכרטיסייה מעבדות.
- החלף תגובות משומרות (תבניות) למצב Enable.
- בחר שמור שינויים בתחתית הדף.
כעת התכונה מופעלת ונוכל להתחיל ליצור תבניות. אתה עושה את זה מתיבת הדואר הנכנס ב- Gmail, אז לשם אנו הולכים הלאה.
- בחרו כתוב אימייל מתיבת הדואר הנכנס.
- צור את כתובת הדוא'ל שתרצה ליצור כרגיל.
- בחר את החץ האפור למטה בפינה השמאלית התחתונה של חלון הדוא'ל.
- בחר תגובות משומרות ותגובה משומרת חדשה.
- תן לו שם משמעותי ובחר אישור לשמירה.
לאחר ששמרת את תגובתך המשומרת תוכל למחוק את הטיוטה בבטחה.
כשאתה מתאר את התגובה המשומרת שלך, עליך לאזן בין המגע האישי לבין להיות גנרי מספיק כדי לא לפגוע באף אחד. פירוש הדבר או להשאיר דברים כמו שמות ותאריכים מהדואר האלקטרוני ולהחליף אותם במועדי זמנים. לחלופין, תוכל להוסיף את הנגיעות האישיות ביד ביד לפני השליחה. האחרון עדיף מכיוון שהמגע האישי יוצר מערכת יחסים שתוכלו לבנות עליה. זה לא תמיד אפשרי אם כי אז אתה צריך להשתמש בשיקול הדעת שלך.
סימס 4 איך כותבים שירים
באמצעות תבנית הדוא'ל שלך
כעת יצרת את תבנית הדוא'ל שלך, או את התגובה המשומרת שלך, הגיע הזמן להשתמש בה. כשתקבל את ההזדמנות הראשונה שלך להשתמש בתבנית, בצע זאת:
- בחר תגובה מתוך הודעת הדוא'ל שאליה תרצה להשיב.
- בחר את החץ האפור למטה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- בחר תגובות משומרות ובחר את התגובה שיצרת.
- הוסף נתונים מותאמים אישית כדי להפוך את הדוא'ל לרלוונטי.
- לִשְׁלוֹחַ.
אתה יכול לעשות את אותו הדבר באמצעות Compose ויצירת דוא'ל חדש אבל אני מוצא את שיטת התשובה הרבה יותר מהירה.
איך לקנות עורות בשעון יתר
שימוש בתגובתך המשומרת כמשיב אוטומטי בדוא'ל
אם לוקחים את תבנית הדוא'ל צעד אחד קדימה, מה דעתך להגדיר תגובה משומרת כתגובה אוטומטית לדוא'ל נכנס. יהיה עליך לשמור על התגובה המשומרת שלך כללית, אך זוהי דרך נהדרת להכיר בהזמנות או בשאילתות ולבנות מערכת יחסים טובה עם הלקוח שלך.
- פתח את ההגדרות בתוך Gmail ובחר בכרטיסייה פילטרים.
- בחר בקישור טקסט מסנן חדש.
- צור קריטריונים להפעלת המסנן. סביר להניח שזה יהיה ייחודי עבורך, אז בחר משהו שעובד.
- בחר צור מסנן עם חיפוש זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- בחר שלח תגובה משומרת ואת התגובה שבה ברצונך להשתמש.
- בחר צור מסנן.
כעת בכל פעם שמתקיימים קריטריוני המסנן, Gmail ישלח את התגובה המשומרת שלך באופן אוטומטי. זה אידיאלי עבור אישורים או עדכונים וניתן להגדיר אותו להפעלה במספר דרכים. אי אפשר לי לרשום את כולם כאן, אך תוכלו לזהות תבנית במיילים שתוכלו להשתמש בה. לדוגמא, כל הודעות הדוא'ל נשלחות לכתובת הדוא'ל '[מוגנת באמצעות הדוא'ל]' או לכל דוא'ל המכיל את המילה 'הזמנה'. קלטת את הרעיון.
