אם התמודדת אי פעם עם שתי גרסאות שונות של א מייקרוסופט וורד שאתה צריך להשוות, אז אתה יודע איזה כאב יכול להיות לעשות זאת באופן ידני. קרה לי שזה כאשר עמית עבד על גרסה שגויה של קובץ, ושילב שינויים בקובץ ישן יותר שאינו רלוונטי עוד.
למרבה המזל, ל- Microsoft Word יש תכונה המאפשרת לך להשוות באופן אוטומטי בין שני מסמכים, כך שלמעשה אינך צריך לעבור ולבדוק כל מילה או פיסקה באופן ידני! כך תשווה מסמכי Word ב- macOS!
ראשית, פתח את Word מהעגינה שלך או מתיקיית היישומים ב- Mac שלך. קיצור דרך ליישומים חי תחת מוֹצֵא תפריט Go.
כאשר Word נפתח, פשוט בחר מסמך ריק מגלריית המסמכים ...
... או פתח אחד מהקבצים שברצונך להשוות. לא משנה באיזה מסמך תפעיל, אבל הפקודה שאנו צריכים להשתמש כאן תופיע באפור אם אין ל- Word קובץ פתוח.
בכל מקרה, ברגע ש- Word מוכן לצאת לדרך, בחר כלים> עקוב אחר שינויים> השווה מסמכים מהתפריטים בחלק העליון.
בתיבה שתיפתח לאחר מכן, תרצה לבחור את המסמך המקורי שלך להשוואה למסמך המתוקן; אם תלחץ על התפריט הנפתח בתיבה האדומה שלי למטה, תוכל לבחור מתוך קבצים אחרונים. אתה יכול גם לבחור את סמל התיקייה שקראתי עם החץ האדום כדי לנווט במערכת הקבצים שלך כדי לאתר את המסמך המדובר.
כשתעשה זאת, תראה את תיבת הדו-שיח המוכרת לפתיחה / שמירה, לכן השתמש בה כדי למצוא את הגרסה הראשונה של המסמך ולחץ על פתח.
ואז בצע את אותו הדבר עבור הגרסה המתוקנת של הקובץ בצד ימין של החלון.
תווית השינויים עם החלק יכולה להיות מה שאתה רוצה - מחבר השינויים הוא בדרך כלל אינדיקטור טוב. ויש עוד כמה דברים שכדאי לדעת על החלון הזה. ראשית, הסמל עם שני חצים עליו יאפשר לך להחליף את מיקום המסמכים לצורך השוואה, אם בחרת בטעות בגרסתך המתוקנת כמסמך המקורי. ושנית, לחיצה על סמל הקרטון תיתן לך חבורה שלמה של אפשרויות חדשות למה להשוות ואיך.
כך שאם אינך צריך להשוות כותרות עליונות ותחתונות, שינויים באותיות רישיות או רווח לבן, למשל, תוכל לכבות את תיבות הסימון האלה. וכפי שאתה יכול לראות, כברירת מחדל, Word תיצור מסמך חדש להשוואה, כך שברגע שאתה מוכן לבדוק זאת, לחץ על אישור בחלון זה כדי להציג אותו.
תכונה זו אינה מושלמת, ואם אינך מכיר כיצד לקרוא עקוב אחר שינויים במסמכי Word , ייתכן שתגלה בהתחלה לחפש בקובץ החדש. אבל זה כל כך הרבה יותר טוב מאשר צורך לקרוא את שני המסמכים זה לצד זה כדי למצוא את העריכות! עשיתי הגהה בעבר, וזה נשמע כמו הסיוט האישי שלי. לצד הצורך לנאום בפני קהל. או צורך לעוף בסערה. או לנאום תוך כדי טיסה בסערה.
אממ, אני אפסיק שם. זה יכול לקחת זמן מה.
