כולם יודעים כי Excel הוא גיליון אלקטרוני רב עוצמה, וכי Google Sheets הוא Excel Excel מבוסס הענן המקוון - אך האם אתה יודע מהו XML? XML מייצג Extensible Markup Language וזה פורמט קובץ שהופך פופולרי מאוד מכיוון שהוא יכול לפעול ביחד ותואם לחבילות תוכנה רבות. קובץ השמור כ- XML אמור להיות ניתן לפתיחה במצב מקורי על ידי כל תוכנה התומכת בסוג הקובץ XML. למעשה, חבילות משרד כמו Microsoft Office ו- LibreOffice משתמשות כעת בקבצי XML כפורמט החיסכון המוגדר כברירת מחדל, שיפור עצום בימים של קבצי שמירה קנייניים שהייתם חייבים לקבל רישיון בתשלום לגישה אליהם. XML הוא למעשה פורמט קובץ מבוסס טקסט שניתן לערוך עם עורכי טקסט, ויש לו מספר יתרונות אחרים בהשוואה לפורמטים אחרים. למשל, זהו פורמט קומפקטי בהרבה מאלטרנטיבות אחרות, ומבנה הצומת של הורה וילד הופך את אחסון המידע המובנה ליעיל ביותר וקל לקריאה.
אחד החסרונות העיקריים של Google Sheets הוא שלמרות כוחו וקלות השימוש בו, הוא אינו כולל שום אפשרות מובנית באמצעותה ניתן לייצא גיליונות אלקטרוניים ישירות לפורמט XML. אם תלחץקוֹבֶץ>הורד כב- Google Sheets תוכלו להוריד ולשמור את הגיליונות האלקטרוניים עם הפורמטים המוצגים בתצלום המצוין ישירות למטה. הפורמטים הזמינים כוללים ODS, PDF, HTML ו- CSV, אך לא XML. הדבר הכי קרוב ל- XML שם הוא Excel XLSX, שהוא פורמט ה- XML הפתוח של Microsoft Office לגיליונות אלקטרוניים.
למרבה המזל ישנם מספר דברים שאתה יכול לעשות בכדי להעביר את המידע שלך לפורמט XML.
כיצד לשנות את קולך באי-הסכמה
גישה אחת היא להוריד את הגיליון האלקטרוני באחד מאותם פורמטים ואז להמיר אותו ל- XML. ישנן כמה חבילות תוכנה וכלי אינטרנט המאפשרים לך להמיר קובצי PDF לפורמט XML. ממיר PDF ל- XML OCR, NitroPDF ו- PDF2XML הם כמה מחבילות התוכנה שאפשר להמיר איתן קובצי PDF ל- XML. אתה יכול אפילו להשתמש בממיר מבוסס אינטרנט כדי למנוע צורך להוריד תוכנה כלשהי! לחץ כאן כדי לפתוח את כלי האינטרנט pdfx v1.9 הממיר קובצי PDF ל- XML ו- HTML.
אתה יכול להמיר קובצי PDF לגיליונות אלקטרוניים ל- XML בעזרת הכלי על ידי לחיצה עלבחר קוֹבֶץלַחְצָן. לאחר מכן בחר בגיליון האלקטרוני PDF ששמרת מ- Google Sheets. לחץ עלשלחכדי להמיר את ה- PDF ל- XML. לאחר מכן תוכל לפתוח את הגיליון האלקטרוני בתבניות XML או HTML. נְקִישָׁהxmlכדי לפתוח את הקובץ בפורמט XML כפי שמוצג בתצלום המצב למטה.
כעת תוכל לשמור את הגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה ימנית על דף ה- XML שלו ובחירהשמור כ. נפתח חלון שממנו תוכלו לבחורמסמך XMLבתפריט הנפתח שמור כסוג. אז בחר פורמט זה, הזן כותרת קובץ ולחץ עללהציללַחְצָן.
לאחר מכן תוכל לפתוח את ה- XML מהתיקיה ששמרת אותה באמצעות תוכנת עורך טקסט מתאימה, או Excel, או כל כלי אחר שאתה מעדיף. אתה יכול לפתוח XML עם עורכי טקסט כגון Notepad ++, שהיא אחת האלטרנטיבות הטובות ביותר של צד שלישי ל- Notepad המכוסות בנושא זה. פוסט טק ג'אנקי . לחלופין, עיין בדף זה ולחץ עללְדַפדֵףכפתור שם כדי לפתוח אותו עם XML Viewer, שכולל תצוגת עץ להצגת קלט XML כפי שמוצג בתמונה למטה.
המרת גיליונות אלקטרוניים ל- XML באמצעות תוסף נתוני גליון הייצוא
ייצוא והמרה זה מעט תהליך מייגע, במיוחד אם יש לך תריסר (או גרוע מכך - מאה) גיליונות אלקטרוניים להמרה. ל- Google Sheets מגוון תוספות שמוסיפות לו אפשרויות וכלים חדשים. נתוני גליון ייצוא הם תוסף המאפשר למשתמשים לייצא גיליונות בודדים או גיליונות אלקטרוניים שלמים לתבניות XML או JSON, כך שתוכל לייצא את הגיליונות האלקטרוניים של גוגל ל- XML עם התוספת הזו במקום להוריד ולהמיר אותם לפורמט.
ראשית, פתח הדף הזה ולחץ עללְהוֹסִיףלחץ שם כדי להתקין את סיומת הנתונים של גליון ייצוא. לאחר מכן פתח גיליון אלקטרוני ב- Google Sheets ולחץ עלתוספותלפתיחת תפריט שכוללייצוא נתוני גיליון. בחרייצוא נתוני גיליון>פתח את סרגל הצדכדי לפתוח את סרגל הצד שמוצג בתצלום המצוי ישירות למטה.
כיצד להפוך הערות שוליים שונות בכל עמוד
עכשיו אתה יכול ללחוץ עלבחר פורמטבתפריט לבחירת המרת הגיליון האלקטרוני לפורמטים XML או JSON. נְקִישָׁהבחר גיליונותכדי לבחור להמיר את כל הגיליונות בגיליון האלקטרוני או רק את הגיליון הנוכחי. או שאתה יכול לבחורהמותאם אישיתכדי לבחור גיליונות ספציפיים יותר להמרה. אם אתה גולל בסרגל הצד, אתה יכול לבחור אפשרויות XML נוספות להתאמת העיצוב. לחץ עללַחֲזוֹתכפתור בתחתית סרגל הצד כדי לפתוח תצוגה מקדימה של קובץ ה- XML לפני ייצואו.
האם אוכל להשיג ערוצים מקומיים עם
לחץ עליְצוּאכפתור כדי לאסוף את הגיליון האלקטרוני לפורמט XML. ואזהייצוא הושלםהחלון נפתח עם קישור ל- XML של הגיליון האלקטרוני. לחץ על הקישור כדי לפתוח את ה- XML של הגיליון האלקטרוני בדפדפן, כפי שמוצג בתמונת המצב שלמטה. אתה יכול ללחוץ עלהורדלחץ שם כדי לשמור את ה- XML של הגיליון האלקטרוני בתיקיית הכונן הקשיח.
לחץ עליותר פעולותכפתור לאפשרויות נוספות. לאחר מכן תוכל לבחור לשתף את ה- XML על ידי לחיצהלַחֲלוֹק. או בחרהוסף כוכבכדי שתוכל לגשת במהירות רבה יותר ל- XML של הגיליון האלקטרוני ב- Google Drive.
עם נתוני ייצוא גליונות, Google Sheets הופך להיות מסוגל לייצא גליונות כ- XML באופן שקוף וקל. עם תוספת זו תוכלו לייצא במהירות את הגיליונות האלקטרוניים של גוגל ל- XML מבלי לשמור ולהמיר אותם ל- XML.
