דמיינו לעצמכם מילוי נוסחאות לאלף תאים באופן ידני - זה יהיה סיוט. למרבה המזל, Excel מאפשר לך להעתיק נוסחאות לתאים אחרים בקלות. משימה בסיסית זו יכולה לחסוך לך הרבה זמן. עם זאת, הדרך שבה זה נעשה לא תמיד ברורה למשתמשי Excel חדשים.
במדריך זה, נסביר כיצד להעתיק נוסחה ב-Excel באמצעות שלוש שיטות. כמו כן, נסביר כיצד לעבור בין הפניות לנוסחאות יחסיות ומוחלטות ונענה על שאלות נפוצות הקשורות לנושא.
כיצד להעתיק נוסחה למטה ב-Excel על ידי גרירה
אתה יכול להחיל במהירות נוסחת Excel על תאים סמוכים על ידי גרירת פינת התא המכילה את הנוסחה. בצע את ההוראות שלהלן:
- לחץ על התא המכיל את הנוסחה שברצונך להעתיק.
- העבר את הסמן מעל הפינה הימנית התחתונה של התא. הסמן שלך אמור להפוך לסימן פלוס.
- בחר והחזק את הפינה הימנית התחתונה של התא, ולאחר מכן גרור אותו לכיוון הרצוי כדי לבחור תאים למילוי.
- שחרר את העכבר. הנוסחה תוחל על התאים שנבחרו באופן אוטומטי.
אם הסמן שלך לא הופך לסימן פלוס ואינך יכול לגרור את התא, ייתכן שהתכונה הזו מוסתרת. בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את זה:
- לחץ על קובץ בחלק העליון של המסך.
- בחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.
- עבור אל מתקדם.
- לחץ על אפשר ידית מילוי ואפשרות גרירה ושחרור של תא תחת אפשרויות עריכה.
כיצד להעתיק נוסחה למטה באקסל מבלי לגרור
לפעמים, ייתכן שתצטרך להעתיק נוסחת Excel לתאים שאינם סמוכים, ושיטת הגרירה לא תעבוד. במקרה זה, אתה יכול לבחור תאים באופן ידני. בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על התא המכיל את הנוסחה.
- הקש על מקשי Ctrl ו-C בו-זמנית כדי להעתיק את הנוסחה.
- לחץ והחזק את מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על התאים שעליהם ברצונך להחיל את הנוסחה.
- לחץ על חץ ליד הדבק בחלק העליון של המסמך ובחר נוסחה. זה יוחל על התאים שנבחרו באופן אוטומטי.
אם אתה צריך להעתיק במהירות נוסחה למטה לתוך עמודה שלמה, אתה יכול להשתמש בקיצור Ctrl + D. בצע את ההוראות שלהלן:
- בחר את התא עם הנוסחה.
- לחץ על האינדקס של העמודה הרצויה (האות בחלק העליון).
- הקש על מקשי Ctrl ו-D בו-זמנית כדי להחיל את הנוסחה על העמודה.
קיצורי דרך מאפשרים גם להעתיק נוסחה לשורה שלמה. הנה איך לעשות את זה:
אתה יכול לראות מי צפה בסרטון האינסטגרם שלך
- בחר תא עם הנוסחה.
- בחר מספר שורה בצד שמאל והדגש את כל השורה.
- הקש על מקשי Ctrl ו-R בו-זמנית.
כיצד להעתיק נוסחה למטה באקסל מבלי לשנות את הנוסחה
כברירת מחדל, נוסחאות Excel מכילות הפניות תאים יחסיות. ערכי הנוסחה משתנים בהתאם למיקומם היחסי.
ניקח נוסחה פשוטה |_+_| לדוגמא. אם תעתיק אותו למטה, התאים הבאים יכילו נוסחאות |_+_|, |_+_| ו- |_+_|.
עם זאת, לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לתקן כמה ערכים בנוסחה.
נניח שאתה רוצה לסכם את תא B1 עם כל ערך בעמודה C. במקרה זה, עליך להוסיף סימן דולר |_+_| מול אינדקס העמודה והשורה. הנוסחה צריכה להיראות כך: |_+_|, והתאים הבאים יכילו |_+_|, |_+_| ו- |_+_| נוסחאות. אתה יכול לתקן כמה הפניות שתרצה באמצעות שיטה זו.
שאלות נפוצות נוספות
האם אוכל לתקן רק את הפניה לעמודה או רק את הפניה לשורה בנוסחה?
סימן הדולר ($) מאפשר לך לתקן ערכים נבחרים בנוסחה. לדוגמה, אם ברצונך שהערך בתא B3 יישאר ללא שינוי בעת העתקת הנוסחה לתאים אחרים, הוסף סימני דולרים הן לפני העמודה והן לפני ההפניה לשורה ($B).
עם זאת, לפעמים ייתכן שיהיה עליך לתקן הפניה אחת בלבד. במקרה זה, עליך להוסיף רק סימן דולר אחד לפני העמודה או הפניה לשורה. ככה:
• $B3 - ההפניה לשורה יכולה להשתנות כאשר הנוסחה מועתקת לתאים אחרים, אבל ההפניה לעמודה לא יכולה.
• B – הפניה לעמודה יכולה להשתנות, אך הפניה לשורה קבועה.
איך אני מעתיק את ערך התא ולא את הנוסחה שלו?
כברירת מחדל, Excel מעתיק את נוסחת התא בעת שימוש במקשי הקיצור Ctrl + C ו-Ctrl + V. אם אתה צריך להעתיק את ערך התא במקום זאת, בצע את השלבים הבאים:
1. בחר את התא המכיל את הערך שברצונך לשחזר.
2. השתמש בקיצור המקשים Ctrl + C כדי להעתיק את נתוני התא.
3. בחר את התאים שבהם תדביק את ערך התא.
4. לחץ על החץ ליד כפתור הדבק בחלק העליון של המסך.
כיצד לגשת להודעות באינסטגרם
5. בחר ערכים.
שפר את זרימת העבודה שלך
עכשיו כשאתה יודע להעתיק נוסחאות באקסל, זרימת העבודה שלך אמורה להיות יעילה הרבה יותר. זכור שפרטים קלים בהוראות עשויים להשתנות בהתאם לגרסת ה-Excel שלך. שמרו על התוכנה עדכנית כדי להבטיח שלא תפספסו תכונות חדשות ותמיד תמצאו את המדריכים הנכונים.
האם אתה מכיר עצות מועילות לשימוש באקסל? אנא שתפו אותם בקטע ההערות למטה.