העתקה של דף מסמך יחיד יכולה לפעמים לחסוך לך שעות נוספות של עבודה ולא משנה באיזו תוכנית אתה עובד. אין דבר קל יותר מאשר פשוט לשכפל פיסת תוכן כדי להעביר את המבנה שלה למסמך חדש. אם אתם מחפשים הוראות בכל הנוגע לשכפול דפי תפיסה - תוכלו למצוא אותן במאמר זה.
כמו כן תלמד כיצד לשתף דפי מושג או להשתמש בהם כתבניות, לארגן את סביבת העבודה שלך, להוסיף תמונות ודברים שימושיים רבים אחרים.
כיצד להעתיק דף בתפיסה
למרבה המזל, העתקת דף מושג היא תהליך די פשוט שלא ייקח יותר מ -10 שניות מזמנך. ישנן שתי דרכים בהן תוכל לשכפל את הדף שלך, ואנחנו נראה לך את שניהם.
העתק עמוד בדף מהסרגל הצידי
הנה השיטה הראשונה להעתקת דפים ב- Notion, והיא נעשית מהסרגל הצדדי.
- הפעל את הרעיון במחשב האישי או ב- Mac.
- עבור אל החלונית השמאלית ומצא את הדף שברצונך להעתיק.
- תראה שני לחצנים מופיעים: אליפסה (...) וכפתור פלוס (+). לחץ על האליפסה. פעולה זו תפתח את תפריט העמוד הספציפי.
- בחר באפשרות שכפול מהתפריט הנפתח.
- כעת תראה עותק של הדף שלך בחלונית השמאלית. היא תוצג כעותק של [שם הדף], והיא תופיע ממש מתחת לדף המקורי כברירת מחדל. תוכל לגרור אותו למעלה או למטה ברשימה על ידי לחיצה ארוכה על הדף ואז גרירתו לכל מקום שתרצה למקם אותו.
העתק דף ברעיון באמצעות קיצורי דרך
יש דרך קלה עוד יותר לשכפל דף ב- Notion - וזאת באמצעות קיצורי דרך.
- הפעל את הרעיון במחשב האישי או ב- Mac.
- עבור אל החלונית השמאלית ומצא את הדף שברצונך להעתיק.
- לחץ על דף זה ולחץ על קיצורי הדרך הבאים:
- Control + D עבור Windows
- Command + D עבור Mac
עשית כעת עותק של דף הרעיון שלך.
כיצד לארגן בתפיסה
זה לא סוד ש- Notion הופכת לאחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הצומחות ביותר בשוק. הכל בגלל המערכת האקולוגית המאורגנת ביותר שלה, שהיא תערובת חזקה של בלוקי תוכן. בלוקים שתוכלו ליצור ולהתאים אישית אינסוף ובהתאם לצרכים שלכם.
אם אתה רק מתחיל להשתמש ב- Notion, ייתכן שאתה תוהה כיצד לארגן את הדפים שלך כך שהם יהיו פונקציונליים ככל שהם יכולים להיות.
אנו נותנים לך כמה טיפים שימושיים שיעזרו לך להפיק את המרב מהאפליקציה כמתחילים:
- השתמש בסביבת עבודה אחת בהתחלה. אתה עלול ללכת לאיבוד ללהטט בין סביבות עבודה שונות אם תקפוץ ישר לזה. התרגל קודם כל להטוטן עם דפים ואז לעבור אל מרחבי עבודה של ג'אגלינג.
- הקדישו כל עמוד לנושא ספציפי. אנו יודעים שעצה זו יכולה להיראות סותרת מעט, מכיוון שאתה יכול לקבל רשימת מטלות בדף יומן. אבל מה שלא כדאי לכם לעשות זה לערבב דפים הקשורים לעבודה עם, למשל, דף היומן שלכם. אם תוכן מהיומן שלך צריך לעבור גם לדף העבודה שלך, אתה יכול פשוט לקשר דפים אלה במקום להעתיק את אותו הטקסט לכל מקום.
- תוכל גם ליצור עמודי משנה לנושאים קשורים בתוך עמוד אחד, בדיוק כמו שאתה עושה תיקיית משנה בתוך תיקיה במחשב שלך.
- השתמש בכותרות כדי להעניק לדף שלך מראה מסודר יותר. אתה יכול לשחק עם שלושה סוגים שונים וגדלים של כותרות - ולהשתמש בחלקם גם כותרות משנה.
- צור סמלים עבור הדפים שלך ובחר אותם לפי סוג הדף. לדוגמה, אם יש לך דף כיתת צרפתית, שים דגל צרפתי כסמל שלו. למרות שזה אולי נשמע מטופש, זה יעזור לך לארגן את רשימת הדפים שלך טוב יותר ולמצוא דפים מהר יותר. כאשר אתה מתחיל להוסיף עמודים נוספים, ייקח זמן רב יותר למצוא כל עמוד ובאמצעות אייקונים ניתן לבצע משימה מהירה הרבה יותר.
- שחק עם טבלאות, רשימות או לוחות - אלה יעזרו לארגן את התוכן שלך בצורה יעילה בצורה הרבה יותר יעילה.
כיצד לשתף דפי תפיסה
אתה יכול לשתף כל דף שתרצה עם אחרים. אתה יכול לבחור אם ברצונך לשתף עם אדם אחד, עם צוות או עם האינטרנט. אנו נראה לך מה לעשות בכל אחת מהאפשרויות הבאות:
שתף עם אדם יחיד
- אם אתה עובד עם צוות, התחל מהדף שברצונך לשתף בפרטי בסרגל הצד.
- לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה של הדף.
- בחר באפשרות הוסף אנשים.
- הזן את כתובת הדוא'ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף את הדף.
- בחר רמת גישה (גישה מלאה, תצוגה בלבד, תגובה בלבד).
- סיים על ידי לחיצה על הזמן.
אם האדם שאיתו אתה משתף את הדף אינו נמצא בסביבת העבודה שלך, הוא יצטרף כאורח. אחרת, תמונת הפרופיל שלהם תוצג בתפריט ההזמנה ותראה את התג המשותף ליד הדף בסרגל הצד.
שתף עם צוות
כדי לשתף את הדף שלך עם אנשים שחולקים את אותה סביבת עבודה כמוך, בצע את הצעד הבא:
- הכינו דף חדש בקטע סביבת העבודה בסרגל הצד. כל חברי מרחב העבודה יוכלו לראות את הדף.
אם ברצונך לשתף דף קיים, בצע שלב זה:
- גרור את הדף מהקטע הפרטי למקטע סביבת עבודה כדי לשתף אותו עם כולם.
שתף את כתובת האתר של הדף
אחת הדרכים הנפוצות ביותר לשתף דף מושג היא באמצעות URL:
- לחץ על אפשרות השיתוף מתפריט הדף בפינה השמאלית העליונה.
- בחר העתק קישור לדף ושתף אותו עם מי שתרצה שיהיה לו גישה לדף זה.
שתף באינטרנט
אם אתה רוצה שהדף שלך יהיה ציבורי כדי שלכולם תהיה גישה אליו, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ על כפתור השיתוף בראש העמוד.
- הפעל את כפתור המתג לשיתוף אינטרנט.
- העתק את הקישור ושתף אותו עם הקהל שלך. הם יוכלו לראות את הדף גם אם אין להם חשבון מושג.
אתה יכול להגדיר עוד את רמות הגישה כדי להחליט אם הקהל שלך יכול לערוך, להגיב או להציג רק את תוכן הדף שלך.
כיצד להשתמש בכל דף תפיסה כתבנית
אתה יכול להשתמש בכל דף Notion המשותף באופן ציבורי כתבנית בסביבת העבודה שלך. פשוט בצע את השלבים הבאים:
- העתק את כתובת האתר של הדף.
- הדבק אותו בכל עמוד מושג שיש לך ובחר קישור לדף.
- שכפל את הקישור לחסימת העמוד: לחץ על Control + D ב- Windows או Command + D ב- Mac.
הערה: אם מופעלת, השבת זמנית את השבת גישה ציבורית לדפים בהגדרות האבטחה של סביבת העבודה שלך.
- החלף חזרה את אפשרות השיתוף של הדף שלך.
- הסר את החסימה קישור לדף מהשלב השני.
אולי אתה רוצה ליצור תבנית מתוך התוכן שלך. לדוגמה, אולי אתה רוצה למלא את אותו טופס מדי יום. במקרה כזה, תוכל להשתמש בלחצן התבנית של Notion.
כך מוסיפים את הלחצן לדף שלך:
- לחץ על סימן + שמופיע בשוליים השמאלים כאשר אתה מעביר את העכבר מעל. לחלופין, פשוט הקלידו / לחצן תבנית בגוף העמוד.
- מצא ולחץ על האפשרות לחצן תבנית.
- תן שם לכפתור שלך תחת שם הלחצן ופשוט גרור את התוכן שברצונך להעתיק לקטע תבנית. אם תרצה, תוכל ליצור שם גם תוכן. אל תהסס למחוק את הגדרת ברירת המחדל של תצורת רשימת המטלות.
- לאחר שתסיים להתאים אישית את טופס התצורה, פשוט לחץ על סגור ולחץ על כפתור זה בכל פעם שתרצה להשתמש בתבנית זו.
כיצד להעתיק תבנית מגלריית תבניות הרעיון
בחירת תבניות מגלריית התבניות של Notion יכולה לחסוך בזמן אמת בכל הנוגע לעיצוב הדף שלך. יש להם עשרות תבניות נהדרות לבחירה, הממוינות לפי קטגוריות שונות.
כך תעתיק במהירות תבנית:
- עבור אל החלונית השמאלית ולחץ על כפתור התבניות.
- מצא את התבנית שברצונך להעתיק בגלריית תבניות הרעיון.
- בחר באפשרות השתמש בתבנית זו. זה יעתיק את התבנית היישר לסביבת העבודה שלך.
- עכשיו אתה יכול להתחיל לערוך את התבנית שלך.
כיצד לאפשר למשתמש רעיון אחר להעתיק את התבנית שלך
אם אתה רוצה לשתף את התבנית שלך עם החברים או העמיתים שלך, פשוט בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:
- עבור אל הדף או התבנית שברצונך לשתף.
- לחץ על אפשרות השיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- החלף את הלחצן שתף לאינטרנט כך שהוא מופעל.
- בצע את אותו הדבר בכפתור אפשר שכפול כתבנית.
- העתק את הקישור.
- שתף את הקישור עם אחרים.
- כעת אחרים יכולים להשתמש בתבנית שלך ולשכפל אותה.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד מוסיפים תמונה לדף תפיסה?
אם ברצונך להוסיף תמונה לדף הרעיון שלך, עליך לדעת שמדובר בתהליך פשוט יחסית. ישנן מספר דרכים לעשות זאת:
• הקלד / תמונה בגוף העמוד שאליו ברצונך להוסיף תמונה ולחץ על מקש Enter במקלדת.
כיצד למחוק פרופיל ב - Netflix
• לחץ על הלחצן בחר תמונה כדי לבחור תמונה מהמחשב שלך.
• לחלופין, תוכל לעבור לקישור הטמעה כדי להדביק את כתובת האתר של התמונה אם אתה מעתיק מהאינטרנט. במקרה כזה, לחץ על הטבעת תמונה כדי להוסיף אותה לדף התפיסה שלך.
דרך נוספת היא גרור ושחרר תמונה לדף הרעיון שלך.
ניהול דפי הרעיון שלך
לדעת להעתיק, לשתף ולארגן את הדפים שלך הם כמה מהשלבים הבסיסיים שכדאי ללמוד לנווט דרך מושג בקלות. יש הרבה דברים לעכל כשאתה רק מתחיל לחקור את האפליקציה הפופולארית יותר ויותר, אבל בגלל זה אנחנו כאן כדי לעזור. בשלב זה, אתה אמור להיות מסוגל לנהל את דפי התפיסה שלך בצורה יעילה יותר.
איך מעתיקים עמודים ב- Notion? האם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי דרך או באפשרות סרגל הצד?
