אם יצרת מצגת פאוורפוינט נהדרת, ייתכן שתרצה לעשות שימוש חוזר בשקופיות בעתיד. למרבה המזל, זו משימה די פשוטה. בכמה לחיצות פשוטות תוכלו להעתיק אותם.
עם זאת, קיימות אפשרויות שונות אחרות, כמו שמירת העיצוב, שכדאי לדעת עליהם. במאמר זה נראה לכם כיצד להעתיק שקופיות למצגת PowerPoint אחרת. בנוסף, נראה לכם כמה פריצות שימושיות של PowerPoint.
העתקת שקופיות ושמירה על עיצוב
למצגות שאתה עובד עליהן יכולות להיות סגנונות ועיצובים שונים. עם זאת, ברצונך להעתיק שקפים ממצגת אחת לאחרת, אך לשמור על אותה עיצוב. לשם כך, הקפד לפתוח את שתי המצגות של PowerPoint. לתצוגה טובה יותר של כל השקופיות, תחת 'תצוגה' הקש על 'סדרן שקופיות'. שם תראה את כל השקופיות מהמצגת. כל שעליך לעשות הוא לבחור את אלה שברצונך להעתיק.
sims 4 לרמות כדי לשנות תכונות
תלוי מה אתה רוצה לעשות, אתה יכול לבחור את כל השקופיות או רק ספציפיות. הפקודות שונות עבור משתמשי Mac ו- Windows. לבחירת כל הקבצים:
למשתמשי Windows : Ctrl + A.
למשתמשי מקינטוש : Cmd + A.
אם אתה רוצה לבחור שקופיות ספציפיות, זה מה שאתה צריך לעשות:
איך להסתכל על חברים רשימת המשאלות
משתמשי Windows : Ctrl + לחץ
משתמשי מקינטוש : לחץ על Cmd +
כעת, לאחר שבחרת, תוכל להעתיק על ידי החזקת Ctrl ו- C, או Cmd ו- C למשתמשי מקינטוש. ברגע שאתה עושה את זה, עבור אל המצגת השנייה. כדי לשמור על העיצוב, לחץ על 'שקופית חדשה' מתחת ללחצן 'דף הבית'. לאחר מכן לחץ על 'השתמש שוב בשקופיות'. כעת תראה תיבה שנפתחת בצד ימין של המצגת, בה תוכל לדפדף בשקופיות מהמצגת הישנה ולבחור את אלה שברצונך להעתיק.
השלב הבא הוא קריטי מכיוון שהוא מאפשר לך לשמור על עיצוב המצגת הישנה. על ידי סימון התיבה שליד 'שמור על עיצוב המקור', אתה מבטיח שהשקופיות הישנות ישמרו על אותו סגנון והנושא, למרות שהם מועתקים כעת למצגת חדשה.
העתקת שקופיות ללא עיצוב מקור
אם ברצונך למזג שקופיות ממצגות PowerPoint שונות, תוך שמירה על הסגנון והנושא האחידים, הצעדים יהיו שונים.
כמו בעבר, פתח את שתי המצגות של PowerPoint ובחר את השקופיות שברצונך להעתיק. במצגת שבה אתה רוצה שיוסיפו, פתח את 'Slide Sorter' לתצוגה טובה יותר. הנה, העתיקו את השקופיות - וזהו! כאשר אתה מאמץ שיטה זו, השקופיות יניחו את סגנון המצגת החדש ויאבדו מעיצובם.
פריצות PowerPoint
מלבד היכולת להעתיק שקופיות ממצגת אחת לאחרת, ישנם פריצות וטיפים נוספים שכדאי להכיר. ללא התייחסות נוספת, בואו נראה מה אלה.
פריצה מספר 1: הטמעת גופנים
גופנים הם חלק עצום מכל מצגת PowerPoint שכן הם מושכים את תשומת לב הקהל. אם תבחר גופן שאינו ברור, הקהל שלך לא יוכל לראות את תוכן המצגת עצמה. עם זאת, בעיה אחרת עשויה להתעורר כאשר אתה משתף את המצגת שלך עם מישהו שאין לו את הגופן בו השתמשת ב- PowerPoint. כדי למנוע זאת, הנה מה שאתה יכול לעשות:
- במצגת שלך, עבור אל 'קובץ' והקש על 'אפשרויות'.
- חפש את 'שמור', גלול מטה עד שתראה 'שמור נאמנות בעת שיתוף המצגת הזו'.
- סמן את התיבה 'הטמע גופנים בקובץ'.
- כעת תוכל לבחור בין שתי אפשרויות: 'הטמע רק את הדמויות המשמשות במצגת (הטוב ביותר להפחתת גודל הקובץ)' או 'הטבע את כל התווים (הטוב ביותר לעריכה על ידי אנשים אחרים).'
- לבסוף, לחץ על 'אישור'.
כעת, כשאדם אחר יקבל את המצגת שלך, לא תהיה לו בעיה לראות אותה, גם אם לא נשמר אותו גופן.
פריצה מס '2: הוספת שמע
אם אתה רוצה להיות קצת יצירתי עם המצגת שלך, אתה יכול להוסיף שמע. לשם כך, לחץ על 'הוסף' משורת התפריטים ואז על 'שמע'. כעת תוכל לבחור אם ברצונך להשתמש במשהו מהמחשב שלך או באופן מקוון. לאחר שתכניס את השמע, תראה את הכרטיסייה 'הפעלה'. כעת אתה יכול לבחור את נקודת ההתחלה של הצליל, או לבחור בה להשמעה ברקע בזמן שאתה מעביר את המצגת.
כיצד לשנות שם
פריצה מס '3: הפוך את המצגת שלך לסרטון
למרות שמצגות PowerPoint יכולות להיות מעניינות, אנשים רבים עדיין מעדיפים לצפות בסרטונים בנושא מסוים. למרבה המזל, אתה יכול בקלות להפוך את המצגת שלך לסרטון. בצע את השלבים הבאים:
- במצגת שלך לחץ על 'קובץ'.
- לאחר מכן, הקש על 'ייצא' ולחץ על 'צור סרטון'.
- ברגע שתעשה זאת, תהיה לך אפשרות לבחור כמה שניות אתה רוצה שכל שקופית תימשך. שימו לב לתזמון כדי שאנשים יוכלו לראות הכל.
אפשרויות PowerPoint שונות
כפי שאתה יכול לראות, ל- PowerPoint יש כמה אפשרויות נהדרות. אם ביצעת מצגת נהדרת באמת ותרצה להשתמש בשקופיות בעתיד, תוכל לעשות זאת בקלות. יתר על כן, אתה יכול לבחור לשמור על העיצוב אם תרצה.
חוץ מזה, יש כמה תכונות ייחודיות אחרות של PowerPoint שיכולות לחולל הבדל עצום במצגת שלך. הקפד לבדוק אותם בפעם הבאה שתזדקק לעזרה. מה איתך? האם אתה חובב מצגות PowerPoint? האם אתה מכיר פריצות אחרות? מדוע לא לשתף אותם עם שאר הקהילה בקטע ההערות למטה?
