גיליונות אלקטרוניים הם אחת הדרכים החזקות והקלות לשימוש לארגן, להציג ולבצע מניפולציות בכל מיני נתונים. אחת המשימות הנפוצות ביותר שאנשים מבצעים באמצעות גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel היא ניתוח מערכי נתונים. לעתים קרובות, גיליון אלקטרוני עשוי לכלול נתונים כפולים, כלומר שורה או תא שמשכפל שורה או תא אחר. לפעמים אנחנו רוצים להסיר את הכפילויות האלה, ויצרנו מאמר בנושא הסרת כפילויות ב- Excel ללמד כיצד לעשות זאת. עם זאת, לפעמים אנחנו לא רוצים לשנות את הנתונים, אבל אנחנו רוצים לדעת, למשל, כמה פעמים ערך מסוים משוכפל במערכת הנתונים שלנו. מאמר זה ילמד אותך מספר דרכים שונות לספור כפילויות בגליונות האלקטרוניים של Excel.
פונקציית COUNTIF
COUNTIF הוא ללא ספק אחד מהפונקציות הסטטיסטיות החזקות והנוחות יותר של Excel. COUNTIF עובד על ידי מציאת המספר הכולל של תאים בטווח שנבחר התואמים לקריטריונים שצוינו. לדוגמה, אתה יכול לבקש מ- COUNTIF לספר לך כמה תאים בעמודה D מכילים את הביטוי Excel גרובי. התחביר עבור פונקציית Excel זו הוא: = COUNTIF (טווח, קריטריונים) . הטווח הוא התאים שבהם ברצונך לחפש את הקריטריונים, הקריטריונים הם מה שאתה רוצה שהפונקציה תספור. אז איך נשתמש ב- COUNTIF לספירת ערכים כפולים?
ראשית, הזן כמה נתוני דמה לגיליון אלקטרוני ריק של Excel. הזן את הערכים '45 ',' 252 ', '52,' '45, '252' ו- '45' לתאים A2: A7. אז הגיליון האלקטרוני שלך צריך להתאים לזה שמוצג ישירות למטה.
בואו נניח שעליכם למצוא כמה תאים כוללים את הערך הכפול 45. הפונקציה COUNTIF תגיד לכם זאת בזריזות! בחר תא A9 ולחץ עללְמָשָׁללַחְצָן. בחרCOUNTIFולחץבסדרכדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה. (אם נוח לך בנוסחאות Excel, תוכל פשוט להקליד את הנוסחה ישירות לתא מבלי להשתמש בתיבות הדו-שיח).
לחץ על לחצן טווח ובחר את טווח התאים A2: A7. לאחר מכן, הזן '45' בתיבת הטקסט קריטריונים. ללחוץבסדרכדי לסגור את החלון. A9 יחזיר כעת את תוצאת הנוסחה של 3. לפיכך, ישנם שלושה תאים בטווח שנבחר הכוללים את הערך 45.
הפונקציה עובדת בצורה זהה לטקסט. כדוגמה, הזן 'אגס', 'תפוח', 'תפוח' ו'כתום 'בתאים A11: 14. לאחר מכן הגיליון האלקטרוני צריך לכלול רשימה קצרה של פרי כפי שמוצג ישירות למטה.
בחר כדי להוסיף את הפונקציה COUNTIF לתא A16. לחץ עללְמָשָׁלכפתור, בחרCountIFולחץבסדר.
הפעם בחר בתאים A11: 14 כטווח. הזן תפוח בתיבת הטקסט קריטריונים כפי שמוצג ישירות למטה. עכשיו כשאתה לוחץבסדר, A16 צריך להחזיר את הערך 2. אז ישנם שני תאים הכוללים כפילויות תפוחים. שים לב כי תאים בטווח הנבחר אינם חייבים להכיל רווחים. אם כן, Excel לא יחשב אותם ככפילויות (אלא אם כן הקריטריונים שהוזנו כוללים גם את אותם רווחים ריקים). זֶה מדריך נרקומנים טק מספר כיצד להסיר שטחים ריקים מתאי גיליון אלקטרוני של Excel.
ספר מספר ערכים כפולים
אבל מה אם היית צריך למצוא את המספר הכולל של כפילויות עבור שניים, שלושה או יותר ערכים? לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך למצוא כמה פעמים שלוש קבוצות ערכים משוכפלות בטווח תאים. במקרה כזה, אתה יכול להרחיב את הפונקציה COUNTIF כך שתכלול מספר קריטריונים.
בחר A9 בגיליון האלקטרוני של Excel. ואז לחץ עללְמָשָׁלסרגל לעריכת הפונקציה המקורית. הוסף '+ COUNTIF (A2: A7,252)' לפונקציה ולחץ על Enter.
איך לראות כמה מנויים יש לסטרימר
הפונקציה המלאה תהפוך למעשה ל = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) כפי שמוצג בתצלום המצוין ישירות למטה. לאחר מכן A9 יחזיר את הערך 5. ככזה, הפונקציה הסתכמה הן בכפילויות 45 והן 252 בטווח התאים שלנו, המסתכם ב -5.
הפונקציה יכולה גם לספור ערכים בטווחי תאים על פני מספר גיליונות אלקטרוניים של Excel. לשם כך נדרש לשנות את טווחי התאים הנדרשים כך שיכללו הפניה לגיליונות, כגון Sheet2! או Sheet3 !, בהפניה לתא. לדוגמה, כדי לכלול טווח של תאים בגיליון 3, הפונקציה תהיה בערך כמו: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
ספר את כל הערכים הכפולים בתוך עמודה או שורה
ייתכן שמשתמשי Excel מסוימים יצטרכו לספור את כל הערכים הכפולים או הפריטים בעמודה בגיליונות אלקטרוניים. אתה יכול לעשות זאת גם עם פונקציית COUNTIF. עם זאת, הפונקציה דורשת התייחסות מוחלטת לתאים עבור כל העמודה שבה אתה צריך לספור את כל הכפילויות.
לחץ על תא B2 בגליון אלקטרוני משלך. לחץ עללְמָשָׁללחץ על הלחצן ובחר כדי לפתוח את חלון טיעוני הפונקציה COUNTIF. הזן '$ A $ 2: $ A $ 7' בתיבה טווח. הזן '$ A2' בתיבה קריטריונים ולחץ עלבסדרכדי להוסיף את הפונקציה לגיליון האלקטרוני. תא B2 יחזיר את הערך 3 כמוצג להלן.
עכשיו אתה צריך להעתיק את הפונקציה לכל התאים שמתחתיה עד B7. בחר B2, לחץ לחיצה ימנית על הפינה הימנית התחתונה של התא וגרור אותו מטה אל B7. זה מעתיק את הפונקציה לכל שאר התאים כפי שמוצג ישירות למטה.
עמודה B בזריקה לעיל סופרת ביעילות את כל הערכים בטווח A2: A7. זה מדגיש כי 45 כפילויות שלוש פעמים וכי 252 כפילויות פעמיים בטווח שנבחר. אז עכשיו אתה יכול למצוא במהירות את כל הערכים החוזרים ונשנים בעמודות או בשורות של גיליון אלקטרוני על ידי הכללת הפניות מוחלטות לתאים בפונקציה COUNTIF.
עכשיו אתה יכול לספור כל מספר של ערכים כפולים או פריטים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel באמצעות COUNTIF. לִפְתוֹחַ דף YouTube זה כדי לראות את הפונקציה COUNTIF בפעולה.
מכירים טיפים וטכניקות מגניבים נוספים של Excel? שתפו אותנו למטה!
