אנשים רבים משתמשים ביישומי גיליון אלקטרוני בענן כגון Google Sheets כדי לנתח את הנתונים שלהם ובדרך כלל נתקלים בבעיה של נתונים כפולים. נתונים משוכפלים פירושם מספר מופעים של אותם נתונים בדיוק כאשר צריך להיות מופע אחד בלבד.
לפעמים הסרת כפילויות אלה נחוצה לעיבוד הנתונים בגליון האלקטרוני, אך פעמים אחרות אנו רוצים לדעת כמה פעמים ערך מסוים משוכפל בנתונים שלנו.
במאמר זה אראה לך מספר דרכים שונות לספור כפילויות ב- Google Sheets וכיצד להסיר אותם.
כיצד לספור עותקים כפולים ב- Google Sheets
ישנן מספר שיטות בהן ניתן להשתמש כדי לספור ולהסיר כפילויות ב- Google Sheets.
למאמר זה, נבדוק כיצד ניתן להשתמש בפונקציות COUNTIF, COUNT ו- COUNTA או בתוסף Power Tools בכדי לבצע משימה זו.
ספירת כפילויות עם COUNTIF
COUNTIF היא פונקציה בסיסית יחסית של Google Sheets הסופרת תאים הכוללים מספרים או טקסט בהתבסס על תנאי מוגדר. התחביר פשוט; אתה רק צריך לספק טווח תאים וקריטריון עבור אילו תאים לספור. אתה יכול להזין את הפונקציה COUNTIF בסרגל fx עם התחביר: ' = COUNTIF (טווח, קריטריון) . ’
ראשית, בואו נגדיר גיליון אלקטרוני עם כמה נתוני דמה שנוכל לכלול בפונקציה COUNTIF. פתח גיליון אלקטרוני ריק ב- Google Sheets והזן את הערכים '450', '350', '560', '450', '350' ו- '245' בטווח התאים A2: A7.
הגיליון האלקטרוני שלך אמור להיות זהה לחלוטין לזה שמוצג ישירות למטה:
כדי להוסיף את הפונקציה COUNTIF לגיליון האלקטרוני, בחר בתא B9 ולחץ בסרגל fx. להיכנס ' = COUNTIF (A2: A7, 450) 'בסרגל fx, ולחץ על מקש Return כדי להוסיף את הפונקציה לתא. תא B9 יכלול כעת את הערך 2. ככזה, הוא סופר שני ערכי '450' כפולים בטווח התאים A2: A7.
COUNTIF סופר גם מחרוזות טקסט כפולות. כל שעליך לעשות הוא להחליף את הקריטריון המספרי של הפונקציה בטקסט לשם כך.
פרופיל פייסבוק פרופיל רשימת חברים משמעות
לדוגמה, הזן 'מחרוזת טקסט' בתאים A8 ו- A9 של הגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מכן, הזן את הפונקציה ' = COUNTIF (A2: A9, מחרוזת טקסט) 'בתא B10.
לאחר מכן B10 יספור שני תאים הכוללים טקסט כפול כמו בתמונה למטה:
ניתן גם להוסיף נוסחה לגיליון אלקטרוני המונה מספר ערכים כפולים בטווח תאים בודד. נוסחה זו מוסיפה שתי פונקציות COUNTIF יחד או יותר.
כדוגמה, הזן את הנוסחה ' = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) 'בתא B11. זה מונה את המספרים הכפולים '450' וגם '350' בתוך עמודה A. כתוצאה מכך B11 מחזיר את הערך 4 כמו בתצלום המצוין ישירות למטה.
ספירת כפילויות עם COUNT ו- COUNTA
COUNT היא פונקציה נוספת שיכולה לספור ערכים כפולים בטווחי תאים בגיליון אלקטרוני. עם זאת, באפשרותך לכלול רק טווחי תאים בפונקציה זו. ככזה, COUNT אינו טוב במיוחד כאשר יש לך גיליונות עם ערכים כפולים המפוזרים על פני הרבה טווחי תאים נפרדים בתוך עמודות או שורות. הפונקציה יעילה הרבה יותר לספירת כפילויות בעת מיון נתונים בשורות ועמודות.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה A בגיליון האלקטרוני Sheets ובחר אתמיון גיליון A-Zאוֹפְּצִיָה. פעולה זו תארגן את תאי העמודות שלך בסדר מספרי עם המספרים הנמוכים ביותר בחלק העליון והערכים הגבוהים ביותר בתחתית כמו בתצלום המצוין מתחת. זה גם מקבץ את כל הערכים הכפולים יחד בטווחי תא בודד.
כעת עליך להזין רק הפניה לתא בפונקציה COUNT כדי לספור את כל הערכים הכפולים בטווח.
כיצד לבטל הגנה על כונן הבזק - -
לדוגמה, הזן ' = ספירה (A2: A3) 'בתא B12 של הגיליון האלקטרוני שלך. הפונקציה COUNT של B12 תחזיר את הערך 2, שהוא מספר הכפילויות בטווח A2: A3.
המיון גיליון A-Zאפשרות מקבצת גם טקסט כפול בשורות ועמודות בטווחי תא בודד. עם זאת, COUNT פועל רק עבור נתונים מספריים.
לטקסט משוכפל, הוסף במקום זאת את הפונקציה COUNTA לגיליון האלקטרוני. כדוגמה, קלט ' = COUNTA (A7: A8) 'ב B13 של הגיליון האלקטרוני שלך, שיספור את תאי מחרוזת הטקסט הכפולים כפי שמוצג להלן.
ספר את כל הכפילויות בעזרת כלי חשמל
כלי חשמל הוא תוסף של Google Sheets שיש בו הרבה כלים שימושיים. אתה יכול להוריד אותו מדף זה .
כלי חשמל כולל אהסר כפילויותאפשרות שיכולה למצוא את כל הערכים והטקסטים הכפולים בטווח התא הנבחר. ככזה, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לספור את כל תוכן התא המשוכפל בעמודה או בשורה שנבחרו.
פתח את התכונה Dedupe and השווה בכלי חשמל על ידי בחירה כלי עבודה חשמליים מ ה תוספות בתפריט הנפתח ובחר את הקדישו והשוו אוֹפְּצִיָה.
לחץ על לחצן הפניה לתאים כדי לבחור את טווח התאים A1: A8 ולחץ עלבסדראוֹפְּצִיָה. נְקִישָׁה הַבָּא ובחר אתכפילויות + הופעות 1אוֹפְּצִיָה.
לחץ על הַבָּא לחץ שוב על הלחצן כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. בחר שם את אפשרויות תיבת הסימון עמודה ואז לחץ הַבָּא שוב.
בחר את הוסף עמודת סטטוס כפתור הבחירה, שמוסיף עמודה חדשה המדגישה ערכים כפולים לגיליון האלקטרוני. יש גם אצבע מילויאפשרות שתוכלו לבחור כדי להדגיש את התאים הכפולים עם צבעים. כאשר אתה לוחץ על סיים כפתור, התוסף אומר לך כמה כפילויות בטווח התאים שנבחר.
איך לעשות תפקידים באי-הסכמה
התוסף מונה את כל שש הכפילויות בטווח התאים של הגיליון האלקטרוני. זה כולל כמה ערכים '350' ו- '450' ותאי מחרוזת הטקסט. הגיליון שלך יכלול גם עמודת B חדשה המדגישה את שורות A עם הכפילויות כמוצג להלן.
מחשבות אחרונות
התמודדות עם נתונים כפולים ב- Google Sheets יכולה להיות קשה. עם זאת, באמצעות הפונקציות המפורטות לעיל או תוסף כמו כלי חשמל, חיפוש, ניתוח והסרה של נתונים כפולים הוא מהיר וקל לביצוע.
אם אתה מוצא מאמר זה מועיל, ייתכן שתאהב גם את מאמר הדרכה זה בנושא TechJunkie כיצד להשיג ערך מוחלט ב- Google Sheets. אם יש לך טיפים וטריקים של Google Sheets, אנא פרסם אותם בתגובות למטה.
