לוחות שנה באקסל יכולים להיות שימושיים מאוד, במיוחד אם יש לך לוח זמנים עמוס. לוח שנה שנבנה כדי להתאים לפרויקטים שלך יכול לעזור לך להישאר מאורגן בכל הנוגע לפגישות חשובות, אירועים, פעילויות ופגישות.
בין אם אתה צריך ארגון טוב יותר ללימודים או לעבודה, לוח שנה של Excel יכול להיות כלי נפלא שיעזור לך להישאר במסלול עם פרויקטים מתמשכים וקרובים.
כמובן, כל זה אפשרי אם אתה יודע איך ליצור לוח שנה באקסל בצורה נכונה. מאמר זה יראה לך איך לעשות בדיוק את זה.
כיצד ליצור לוח שנה באקסל עם תבנית
הדרך הקלה ביותר להתחיל להשתמש ביומן Excel היא להוריד אחת מהתבניות מהאתר הרשמי של מיקרוסופט. אתה יכול לעיין ביומנים שנתיים או חודשיים, אותם ניתן להגדיר עבור שנה ספציפית או להשתמש שוב ושוב עבור כל שנה.
חלק מהיומנים באתר ניתנים להתאמה אישית, וזה שימושי במיוחד.
עם זאת, אינך צריך לבקר באתר Microsoft כדי לקבל תבניות לוח שנה. אתה יכול למצוא חלק זמין ישירות מאקסל. כך ניתן לגשת לתבניות לוח שנה ב- Excel:
- הפעל את Excel ועבור לקובץ.
- לחץ על חדש.
- בשדה החיפוש, הקלד יומן ולחץ על Enter.
- תראה רשימה של לוחות שנה לבחירה; מצא תבנית המתאימה ביותר לצרכיך ובחר אותה.
- לאחר שתבחר תבנית, תראה את התצוגה המקדימה שלה בצד שמאל ואת השם והתיאור של התבנית בצד ימין.
- לחץ על צור מתחת לתיאור התבנית.
באמצעות השלבים האלה, תיצור לוח שנה חדש מתבנית קיימת. בהתאם לסוג היומן שבחרת ולתכונותיו הייחודיות, יהיו לך אפשרויות התאמה אישית מסוימות זמינות.
עם זאת, אם תרצה לקבל שליטה מלאה על היומן שלך, אולי תרצה ליצור אותו מאפס מבלי להשתמש בתבנית.
הסעיף הבא יראה לך איך לעשות בדיוק את זה.
כיצד ליצור לוח שנה באקסל ללא תבנית
תגלו שיצירת לוח שנה ב-Excel היא פשוטה למדי, גם אם עובדים ללא תבנית. בצע את ההוראות הבאות כדי ליצור יומן מותאם אישית במהירות.
שלב ראשון: הקלד את ימי השבוע.
- ברגע שתפעיל את Excel, תראה גיליון אלקטרוני; השאר שורה 1 ריקה.
- בשורה 2, הקלד את ימי השבוע בכל תא: יום שני ב-A2, יום שלישי ב-B2, וכן הלאה.
- לחלופין, אתה יכול להשתמש באוטומציה של Excel למילוי ימי חול. פשוט הזן את יום שני בתא A2 וגרור את ידית המילוי של התא הזה עד לתא G2.
- לא משנה באיזו שיטה השתמשת, כל ימי השבוע אמורים להיות בתאים A2-G2.
שלב שני: עיצוב העמודות.
- סמן את התאים A2-G2 ועבור לכרטיסייה בית.
- תחת תאים, בחר עיצוב.
- תחת רוחב עמודה, הזן כמה רחב תרצה שהתאים יהיו.
שלב שלישי: צור כותרת חודש.
כיצד לעבור להודעות באינסטגרם
- בשורה 1, בחר תא כלשהו והקלד =TODAY() בשדה הנוסחה. זה יציג את התאריך הנוכחי בתא שנבחר.
- כאשר התא עם התאריכים נבחר, עבור ללשונית בית.
- תחת מספר, בחר תאריך ולאחר מכן לחץ על תבניות מספרים נוספות.
- בחר תבנית תאריך מהרשימה ולחץ על אישור.
- בחר בתאים A1-G1 ובחר באפשרות מיזוג ומרכז מתפריט יישור. פעולה זו תיצור כותרת חודש.
שלב רביעי: צור את גוף היומן.
- הדגש את הגיליון האלקטרוני כולו.
- עבור אל בית ולחץ על דלי הצבע.
- בחר לבן או כל צבע אחר כדי להגדיר את רקע לוח השנה.
- הדגש את התאים A3-A7.
- תחת בית, העלה את תפריט הגבולות.
- לחץ על Outside Borders.
- תראה תיבה מתוארת מתחת ליום שני. העתק אותו והדבק אותו בשאר ימי השבוע.
- לאחר השלמת שורת הקופסאות הראשונה, צור ארבע שורות נוספות. לאחר שעשית זאת, התא בפינה השמאלית התחתונה צריך להיות G27.
- סמן את שורת ימי השבוע ובחר All Borders מתפריט Borders כדי לסיים את הרשת.
שלב חמישי: הוסף תאריכים.
- מצא את הימים שיהיו ה-1 וה-2 בחודש.
- הזן 1 בתא הראשון של תיבת יום השבוע המתאימה ו-2 עבור היום הבא.
- החזק את Shift לחוץ, סמן את התאים הממוספרים.
- גרור את תיבת הבחירה לסוף השבוע כדי לאפשר לאקסל למלא את המספרים באופן אוטומטי.
- חזור על התהליך עבור שאר הטבלה. יהיה עליך להזין תאריכים עבור היומיים הראשונים של כל שבוע באופן ידני.
שלב שישי: לאחר שיצרת את הגיליון, בצע את ההוראות הבאות, צור 12 גיליונות בסך הכל עבור כל חודש בשנה.
אם תרצה, תוכל להתאים אישית תאים ותאריכים עם צבעים וסגנונות שונים.
כיצד ליצור לוח שנה ב-Excel שמתעדכן אוטומטית
אוטומציה היא אחת היתרונות הגדולים של אקסל. אם ברצונך לעדכן את היומן שלך באופן אוטומטי, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
נוסחה זו משתמשת בפונקציה TODAY כדי למצוא את התאריך הנוכחי ומחשבת את היום הראשון של החודש באמצעות הפונקציה EOMONTH.
אתה יכול בקלות ליצור לוחות שנה לחודשים שונים מגיליון ההתחלה אם אתה משתמש בנוסחה זו ומזין תאריך אחר במקום TODAY ().
כיצד ליצור לוח שנה באקסל ללא סופי שבוע
אם אתה משתמש בשיטה ליצירת לוח שנה באקסל ללא תבנית, בניית לוח שנה ללא סופי שבוע תהיה פשוטה יחסית.
כל מה שתצטרך לעשות הוא ליצור לוח שנה באמצעות השלבים המתוארים במאמר זה, לבחור ימי סוף שבוע ולמחוק את כל השורות שמתחתיהם.
בדרך זו, תקבלו לוח שנה שבועי של חמישה ימים שלא כולל סופי שבוע.
התארגן טוב יותר עם יומני Excel
Excel מציע מספר אפשרויות התאמה אישית ונוסחאות חזקות בהן תוכל להשתמש כדי להפוך חישובים לאוטומטיים ולארגן את תוכן התא.
כעת, לאחר שלמדת כיצד ליצור לוח שנה באקסל, גם עם ובלי תבנית, אתה יכול להתחיל להזין נתונים ולנצל את אפשרויות האוטומציה כדי לארגן את לוח הזמנים השבועי שלך. ככל שתשלוט באפשרויות השונות שאקסל מספק, הארגון השבועי והחודשי שלך יתברר יותר.
הצלחתם לבנות לוח שנה באקסל? עשית את זה עם או בלי תבנית?
ספר לנו בקטע התגובות למטה.
