כיצד ליצור רשימת משימות ב- Google Docs

רשימות ביקורת הן דרך שימושית מאוד לעקוב אחר פריטים, משימות או צעדים שדורשים השלמה. הם מספקים תזכורת חזותית פשוטה לשאלה האם כל מה שהיה צריך לעשות או לא נעשה. שלב את זה עם הנוחות של Google Docs אליהם ניתן לגשת בכל עת (כל עוד יש לך גישה לאינטרנט), ויש לך כלי ניהול נהדר.

במאמר זה נראה כיצד ליצור רשימת ביקורת ב- Google Docs, יחד עם כמה תובנות להכנת רשימת פעולות.

אני לא יכול לזכור את סיסמת Gmail שלי

כיצד להכין רשימת אינטראקציות ב- Google Docs

יצירת רשימת ביקורת באמצעות Google Docs היא תהליך פשוט מאוד. כל עוד יש לך מושג לגבי הדברים שאתה רוצה לכלול ברשימה, השלבים די קלים. אם ברצונך ליצור רשימת ביקורת אינטראקטיבית באמצעות Google Docs, בצע את השלבים הבאים:

פתח את אפליקציית Google Docs. לחץ על + בכרטיסייה העליונה כדי ליצור מסמך חדש.
בתפריט העליון לחץ על עיצוב.
העבר את העכבר מעל תבליטים ומספור בתפריט הנפתח.
העבר את העכבר מעל לרשימת תבליטים.
יופיעו כמה אפשרויות, לחץ על האפשרות הימנית העליונה. זוהי תכונת תבליטי התיבה.
תבחין כי ברשימה שלך יש כעת תיבת סימון ברורה מלפנים. כעת תוכל להקליד את הפריט הראשון ברשימה שלך.
לחיצה על Enter תיצור אוטומטית תיבת סימון ריקה חדשה. המשך לאכלס את רשימת הביקורת שלך.
שמור את המסמך לאחר שתסיים.

כעת יצרת רשימת ביקורת אינטראקטיבית. אתה יכול להדפיס אותו ולהשתמש בו כרשימת ביקורת רגילה או לפתוח אותו דיגיטלית ולסמן תיבות אלה על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

סמן את תיבת הסימון הריקה בפריט שברצונך לסמן.
לחץ לחיצה ימנית על העכבר אם אתה משתמש במחשב. ב- Mac, השתמש ב- ctrl + לחץ.
יופיע חלון קופץ. לחץ על סימן הביקורת. פעולה זו תשנה את תיבת הסימון לסימן ביקורת.
אם ברצונך לסמן יותר מתיבה אחת בכל פעם, תוכל להדגיש מספר תיבות בבת אחת.
לחיצה על ctrl + z תבטל את השינוי.

מגבלות של Google Docs Mobile

קיימת גרסה לנייד של Google Docs עבור שניהם דְמוּי אָדָם ו ios . למרות שלגירסה זו אכן יש תכונות רבות, אין לה רבות מאפשרויות העיצוב של גרסת שולחן העבודה. יש דרך לעקוף זאת, שכן ניתן לגשת אל Google Docs באמצעות דפדפן אינטרנט. פשוט השתמש בדפדפן האינטרנט הנייד שלך ופתח משם את Google Docs. זו תהיה האפשרות הטובה יותר, במיוחד כאשר משתמשים בטאבלטים של Android או אייפד.

שימוש ב- Google Sheets

אפליקציה נוספת שיש לזכור בעת יצירת רשימות צ'ק היא Google Sheets. יש לו אפשרות מובנית להכנת תיבות סימון בפועל שניתן להפעיל ולכבות בלחיצה פשוטה. השימוש ב- Google Sheets ליצירת רשימת פעולות יכול להיעשות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

פתח את אפליקציית Google Sheets.
הדגש גם תאים שברצונך להוסיף תיבת סימון. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה וגרירה על העכבר או על ידי בחירת תאים בודדים תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש ctrl.
לחץ על הוסף בתפריט העליון,
לחץ על תיבת סימון בתפריט הנפתח.
כעת תופיע תיבת סימון בתאים שהדגשת.
באפשרותך להפעיל או לכבות את סימן הביקורת על ידי לחיצה על תיבת הסימון.
השלם את הרשימה על ידי הקלדת הפריטים שמשמאל לכל תיבת סימון.

גיליונות של גוגל לנייד

בניגוד ל- Google Docs, עדיין ניתן להשתמש בפונקציונליות תיבת הסימון עם הגרסה הניידת של Google Sheets. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע הוראות אלה:

פתח את Google Sheets לנייד.
בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לחץ על סמל +.
הקש על גיליון אלקטרוני חדש.
כמו בגירסת שולחן העבודה, סמן את התאים שאליהם ברצונך להוסיף תיבות סימון.
בפינה השמאלית העליונה של המסך, הקש על סמל שלוש הנקודות.
הקש על אימות נתונים בתפריט הקופץ.
הקש על החץ למטה לצד קריטריונים.
הקש על תיבת סימון.
בפינה השמאלית העליונה, הקש על שמור.
כעת על התאים שבחרת לכלול תיבות סימון אינטראקטיביות.

מה צריך לזכור כשאתה יוצר רשימת ביקורת?

בעת יצירת רשימת ביקורת, עליך לזכור כמה דברים כדי לוודא שהם יעילים. להלן כמה מהדברים שכדאי לשים לב אליהם בעת ביצוע רשימת הבדיקה שלך:

אם יש לבצע צעדים כרונולוגיים, ודא שהם רשומים לפי הסדר. כמו כן, דאג להזכיר שהםצריך לעקוב אחריובסדר המסוים הזה.
וודא שכל מה שצריך לכלול כלול, אחרת רשימת הבדיקה חסרת משמעות.
בניגוד לטיפ הקודם, ודא שכל מה שנכלל ברשימה צריך להיות שם.
בדוק אם יש יתירות. זה חשוב במיוחד עבור רשימות. קיום פריט המופיע פעמיים יצור בלבול כאשר אחד מהם נבדק והשני אינו.
אם לרשימה אין סדר מסוים, נסה לקבץ דברים באופן הגיוני. זה שימושי במיוחד ברשימות קניות. רישום פריטים כמו לחם וגבינה בנפרד כאשר הם בדרך כלל באותם אזורים במכולת פשוט יביא למעקב אחזור מיותר.

שאלות נפוצות נוספות

כיצד מוסיפים תבניות ל- Google Docs?

אם ברצונך להוסיף תבנית לגלריית התבניות של Google Docs, תצטרך להחזיק חשבון G Suite. אם יש לך חשבון Google אישי, אתה עדיין יכול ליצור חשבון בחינם. פשוט צור את המסמך שלך ב- Google Docs כרגיל, ואז שמור אותו תחת השם תבנית. לאחר מכן, אם ברצונך ליצור מסמך חדש באותו פורמט, פשוט פתח את מסמך התבנית ואז ערוך אותו לפי הצורך. ניתן להשתמש באותה שיטת תבנית עבור Google Sheets, Google Slides ו- Google Forms.

כיצד מגדירים מסמך גוגל חדש?

בכל פעם שאתה מפעיל את Google Docs, ניתנת לך האפשרות ליצור מסמך ריק חדש על ידי לחיצה על סמל + בכרטיסייה העליונה. אתה יכול גם להשתמש במסמך מעוצב מראש על ידי לחיצה על גלריית התבניות בצד ימין עליון של הלשונית העליונה. אם אינך רואה תפריט זה, ייתכן שתבניות מוסתרות. אתה יכול להחזיר אותם על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

• בתפריט הבית של Google Docs, לחץ על סמל התפריט הראשי בפינה השמאלית העליונה. זהו סמל שלוש השורות.

מדוע מופיע שם snapchat כשאני מחפש בהם, אך אינו מאפשר לי להוסיף אותם?

• לחץ על הגדרות מהתפריט הנפתח.

• תחת תבניות בחלון הקופץ, החלף את האפשרות 'הצג תבניות אחרונות במסכי בית'.

• לחץ על אישור.

כיצד אוכל להוסיף רשימה ב- Google Docs?

הוספת פריט נוסף לרשימת הבדיקה שלך היא פשוטה כמו לחיצה על הפריט האחרון ברשימה, ואז לחיצה על מקש Enter. אם אתה משתמש בתיבות סימון, Google Docs אמור ליצור לך תיבה ריקה באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל למלא את הרשימה כרגיל. אם ברצונך להוסיף פריט חדש באמצע הרשימה, פשוט לחץ על סוף הפריט ממש לפני השלב בו ברצונך להכניס אותו. לחיצה על Enter תיצור גם תיבת סימון חדשה.

כיצד מוסיפים תיבות סימון ב- Google Docs?

אם אתה כבר משתמש בתיבת סימון, פשוט לחץ על Enter בכל פעם שתסיים פריט אחד ברשימה שלך ייצור תיבת סימון חדשה באופן אוטומטי. אחרת, פשוט בצע את הצעדים המופיעים לעיל כדי לעצב רשימת ביקורת חדשה.

אם כבר יצרת רשימה ורק להוסיף תיבות סימון, הדגש את הרשימה כולה. לחץ על עיצוב בתפריט העליון, העבר את העכבר מעל תבליטים ומספור ואז על רשימת תבליטים. אם תלחץ על תבנית תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה המספרים ברשימה יהפכו לתיבות סימון. שים לב שהדבר ימחק את כל המספור ברשימה שלך. ייתכן שיהיה עליך להקליד את המספרים בזה אחר זה אם אתה זקוק להם.

כיצד להעביר את קודי ל- Chromecast באנדרואיד

איך יוצרים רשימת ביקורת?

יש צורך תמיד ברשימות אם אתה צריך לעקוב אחר הצעדים החשובים או הפריטים שאתה לא זוכר לבד. אם מספר הפריטים קטן או שהשלבים הם אופציונליים לחלוטין, אין צורך להשתמש ברשימה.

לפיכך, בעת יצירת רשימת ביקורת, זה כבר נתון שיש צעדים שיש לכלול ברשימה עצמה. עיין בטיפים וטריקים ליצירת רשימת ביקורת כמפורט לעיל בכדי לדעת מה חשוב לזכור בעת יצירת אחד.

האם אני מדפיס את רשימת המשימות שלי או שומר אותה דיגיטלית?

זה תלוי במה שנוח לך יותר. אם אתה יכול לשמור את הרשימה במכשיר נייד, אז עשה זאת. רוב האנשים לעולם לא עוזבים את הבית בלי טלפון בימינו, בכל מקרה. אם השימוש בעט ובנייר נראה מעשי יותר, אז אין שום סיבה שלא להדפיס אחד. אולם לא מומלץ לעשות את שניהם בו זמנית, שכן שתי רשימות זהות רק יגרמו לבלבול ויכריעו את נקודת הרשימה.

כלי ניהול שימושי

הידע כיצד ליצור רשימת ביקורת ב- Google Docs מוסיף לארסנל של כלי הניהול השימושיים שלך. הנוחות של Google Docs מאפשרת הרבה מאוד פונקציונליות לתהליך יצירת הרשימה המסורתית. אף פעם לא כואב לרשותך כמה שיותר אמצעים שימושיים בעת התמודדות עם משימות חשובות.

האם ידוע לך על דרכים אחרות כיצד ליצור רשימת ביקורת ב- Google Docs? שתף את מחשבותיך בסעיף ההערות למטה.