גיליונות אלקטרוניים הם דרך נהדרת לגיקים של נתונים לארגן, להציג ולנתח מידע, אך עבור כולנו הם יכולים לפעמים להיות קצת מביכים. טבלאות ציר הן כלי חזק במיוחד בגיליונות אלקטרוניים להצגת נתונים, אך הן יכולות להיות מבלבלות מאוד עבור משתמשים מתחילים, במיוחד כאשר לוקחים בחשבון שהממשקים ליצירת הטבלאות די מניחים שאתה כבר יודע כל מה שיש לדעת עליהם. אם, כמוני, זה לא המקרה עבורך, אז אני מקווה שתמצא מאמר זה אינפורמטיבי ומועיל. אציג הדרכה בסיסית ליצירה, עריכה ורענון של טבלאות ציר ב- Google Sheets.
ראשית, בואו נדבר על מה זה שולחן ציר. טבלת ציר מסכמת את הנתונים מטבלה אחרת על ידי ביצוע מניפולציה כלשהי על הנתונים המקוריים (כגון סיכום, ספירה או ממוצע), ואז מקבצת את הנתונים המסוכמים בצורה שימושית. הגדרה זו כנראה לא הייתה מועילה במיוחד אם אינך יודע עדיין כיצד כל זה עובד. כתבתי את זה, ואני עדיין מבולבל בעצמי. במקום לנסות להגדיר אותה, בואו ניצור טבלת נתונים ואז נבנה טבלת ציר על בסיסה, כדי שנוכל להבין בצורה ברורה יותר כיצד המושג הזה עובד.
נניח שיש לנו משרד נדל'ן, ומכרנו מספר בתים בשנה שעברה בכמה שכונות שונות. אז ברצוננו ליצור טבלה של כמה כסף כל בית מכר. הנה הטבלה שלנו (ללא ספק רק גרסה קצרה, שכן לטבלה אמיתית יהיו הרבה יותר נתונים, אבל בואו נשמור על זה פשוט):
ברצוננו לקחת מידע זה ולהבין באילו שכונות מחירי המכירה הממוצעים הגבוהים ביותר. היינו יכולים לעשות את זה ביד, וזה יהיה קל לשולחן הקטן הזה, אבל תאר לעצמך אם היו לנו מאות מכירות להסתכל. אז איך נהפוך את מידע המכירות הזה בקלות לטבלת ציר שימושית שתראה לנו את מחיר המכירה הממוצע לפי שכונות?
כיצד לחבר Chromecast ל- WiFi חדש - -
צור טבלאות ציר ב- Google Sheets
- בחר את כל הנתונים (כולל הכותרות) על ידי בחירת התא בפינה השמאלית התחתונה ולחץ Ctrl + A. .
- בחר נתונים ואז טבלאות ציר מהתפריט.
- Google Sheets ייצור גיליון חדש עם רשת ריקה.
- בחר באילו שורות, עמודות, ערכים ומסננים להשתמש מהתפריט הימני. שים לב ש- Sheets מציע לנו שולחן שהוכן מראש; למעשה, זה בדיוק מה שאנחנו רוצים! בחר ממוצע מחיר המכירה לכל שכונה.
והנה זה!
כעת Google Sheets יציג את הנתונים המתאימים בטבלת הצירים. אתה יכול לבחור כל סוג של מערך נתונים שאתה אוהב וליצור תוצאות בתור סך הכל. תוכלו להשוות בין מופעים, ערכים, כמה פעמים מופיע ערך, SUMs ועוד, הכל על ידי בחירת סוג הדוח בחלונית הימנית. פשוט לחץ בתוך טבלת הציר כדי להעלות את חלונית הדיווח, ושחק עם הערכים שם ותוכל לראות את כל הדרכים השונות בהן תוכל להגדיר את הטבלאות שלך. אנו יכולים לגרום לטבלה זו להראות לנו את מחיר המכירה המינימלי או המקסימלי בשכונה, או כמה בתים נמכרים בשכונה, או כל אחת ממספר דרכים אחרות לדמיין את הנתונים.
מה אם נרצה לשנות את טבלת הציר שלנו?
ערוך טבלאות ציר ב- Google Docs
אתה יכול לערוך טבלת ציר בדיוק כמו בכל גיליון אלקטרוני אחר. אתה רק צריך לערוך את הנתונים הנמצאים בשימוש בשדה מסוים כדי שהם יבואו לידי ביטוי בטבלה.
- פתח את גיליון Google עם נתונים המשמשים את טבלת הציר.
- ערוך את הנתונים שאתה צריך לשנות כנדרש.
- טבלת הציר תתעדכן אוטומטית.
חשוב לא לשנות את הנתונים בטבלת הציר עצמה מכיוון שהדבר ישחית את הטבלה ואז תצטרך להתחיל את כל התהליך מחדש. עליך לשנות רק את הנתונים בגליון המשמש את הטבלה. השולחן דואג לעצמו.
רענן טבלת ציר ב- Google Sheets
בדרך כלל אינך צריך לרענן טבלת ציר ידנית ב- Google Sheets. כאשר אתה מעדכן את הנתונים שנמשכים על ידי הטבלה, טבלת הציר צריכה להתעדכן באופן דינמי. אין צורך בפעולת משתמש בכדי לרענן את הטבלה.
יתכנו מקרים בהם זה לא קורה כראוי וזה בדרך כלל בגלל שיש לך פילטר על השולחן.
- פתח את Google Sheet עם טבלת הציר.
- בחר כותרת עמודה כך שתפריט עורך הדוחות יופיע בצד ימין.
- בדוק את שדה המסנן עבור כל עמודה כדי לוודא שאין. אתה אמור לראות 'הוסף שדה' בכותרת המסנן אם אין מסננים הפועלים.
אם יש פילטרים, בחר 'X' האפור בצד ימין של החלון כדי להסיר אותם. אתה תמיד יכול להחזיר אותם אם תצטרך.
הוסף תרשים לטבלת ציר ב- Google Sheets
בנוסף לאיסוף נתונים בטבלת צירים להצגת נתונים בצורה שמישה, תוכלו גם להשתמש בתרשימים כהדגמה גרפית של הממצאים שלכם. כך ניתן לשלב תרשים בטבלת צירים.
- פתח את Google Sheet עם טבלת הציר.
- בחר את כל העמודות שברצונך לכלול בתרשים.
- בחר הוסף ותרשים.
- בחר את סוג התרשים וערוך צבעים, את האגדה ואת כל ההיבטים שאתה צריך לשנות.
התרשים מופיע מייד, וכמו הטבלה, יתעדכן באופן דינמי כאשר תשנה את נתוני הליבה. עכשיו לא רק שיש לך שולחן ציר מגניב כדי להרשים את הבוס שלך, אלא גם כמה תרשימים נאים למדי! ועכשיו כל חבריכם לעבודה ישאלו אתכם איך עשיתם את זה ואם אתם יכולים לעשות את זה בשבילם, אז אולי תשאירו זבוב זבובים בהישג יד.
יש לך עצות אחרות לשולחן ציר לחלוק? ספר לנו עליהם למטה אם כן.
