מאז סיום Visio של מיקרוסופט, היה צורך לרצף תרשימי זרימה ודיאגרמות יחד עם Word, Excel, PowerPoint או משהו אחר לגמרי. מכיוון שרוב מקומות העבודה משתמשים ב- Microsoft Office, הכי קל להשתמש בזה. זה כל מה שעוסק בהדרכה זו, יצירת תרשים זרימה מקצועי ב- Word. זה לא קשה כמו שאתה יכול לחשוב.
אני משתמש ב- Word 2016 אך אותו תהליך יעבוד ב- Word 2010 או בגירסת Office 365. בתפריטים עשויים להיות שמות ומיקומים שונים במקצת, אך השאר צריכים להיות בסדר.
מראה חלונות 10 למקל אש
תרשים זרימה הוא המחשה של רצף אירועים המספקים תוצאה צפויה. הם משמשים לעתים קרובות בעסקים כדי להמחיש כל מיני דברים החל בצעדים לביצוע משימה ועד להגדרת אופן עיבוד השיחה במוקד. הם משמשים יותר ויותר כאינפוגרפיקה לפרסום ושיווק באינטרנט. זה המקום בו אני משתמש ברוב אלה שאני מייצר.
אם אתה עובד במקום שאוהב את תרשימי הזרימה שלו, שליטה בהם היא מיומנות שימושית. יש לקוות כי הדרכה זו תעבור דרך ארוכה להשגת זאת.
יצירת תרשימי זרימה ב- Word
אתה יכול ליצור תרשימי זרימה בכמה דרכים. אתה יכול לצייר תיבות ולהוסיף חצים באופן ידני, אתה יכול להשתמש ב- SmartArt או שתוכל להוסיף תמונות מותאמות אישית. כולם עובדים וכולם יוצרים תרשימי זרימה אמינים.
מכיוון ש- SmartArt מייצר את התרשימים הנראים ביותר, אשתמש בזה.
כדי ליצור תרשים זרימה ב- Word:
- פתח מסמך Word ריק חדש.
- בחר בכרטיסיה הוספה ו- SmartArt.
- בחר תהליך מתפריט הצד ואז בחר סוג תרשים במרכז. כעת צריך להטמיע את סוג התרשים שבחרת בדף שלך.
- בחר [טקסט] והקלד תיאור עבור כל שלב בתרשים שלך. אתה יכול גם לבחור את התרשים ולהשתמש בתיבת הקופץ שמופיעה כדי לשנות את הטקסט.
עכשיו יש לך תרשים זרימה בסיסי שתוכל להתחיל להתאים אותו לצרכים שלך. אתה יכול לבחור צורות בתיבה עיצוב ברצועת Word כדי לשנות את המראה. אתה יכול גם לבחור שנה צבעים כדי לעשות זאת.
הוסף שלבים לתרשים הזרימה שלך
תרשים ברירת המחדל שמופיע מכיל רק כמה תיבות וזה מספיק רק לתרשים הזרימה הפשוט ביותר. סביר להניח שתצטרך להוסיף עוד.
- בחר את התרשים ב- Word במקום שבו תרצה להוסיף שלב.
- הדגיש את הצעד ובחר הוסף צורה בפינה השמאלית העליונה של הסרט. יש להוסיף את הצעד ישירות לאחר השלב שנבחר.
- גרור ושחרר את הצעד למקום בו אתה זקוק לו כדי לשבת בתרשים הזרימה שלך.
אתה יכול להשתמש בתהליך זה כדי להוסיף לתרשים שלך כמה צעדים שתרצה. פשוט בחר את השלב הקודם כדי להבטיח שהוא יתווסף למיקום שאתה זקוק לו. אחרת בחר בטל או Ctrl + Z כדי לחזור ולבחור את השלב הנכון.
הוסף אפקטים ופורח לתרשים הזרימה שלך
אם אתה מנסה ליצור תרשים זרימה אטרקטיבי, תוכל להתאים אישית את אפשרויות ברירת המחדל כך שיתאימו יותר לצרכים שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבה בתרשים הזרימה שלך ובחר עיצוב צורה.
- בחר סוג מילוי, עובי קו או שנה את הכרטיסייה עבור צורות, אפקטים תלת ממדיים, מיקום ואפשרויות אחרות.
- בחר אפשרויות טקסט כדי לשנות את פורמט הטקסט הכלול בתיבה.
ישנן עשרות תצורות שתוכל לשנות בתוך תפריט זה, כך שלא אעבור על כולן כאן. די לומר, תוכלו למצוא את כל מגוון הצבעים, ההצללות וכל דבר אחר שסביר להניח שתזדקקו לו מתוך התפריט האחד.
התאם אישית קווים בתרשים הזרימה שלך
אין טעם לגרום לתיבות של תרשימי הזרימה והטקסט שלך להיראות מדהים אם השורות המחברות ביניהן עדיין דו-ממדיות. עכשיו זה זמן טוב להתאים אישית גם את אלה. התהליך זהה לתיבות עיצוב.
- לחץ פעמיים על שורה כדי לבחור אותה.
- לחץ לחיצה ימנית על אותה שורה ובחר עיצוב צורה.
- בחר סוג מילוי, עובי קו או השתמש בכרטיסייה אחרת לצורות, אפקטים תלת ממדיים ואפשרויות אחרות.
אם יש לך טקסט לצד השורות שלך, אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי לשנות את הטקסט כמו שעשית עם התיבות שלך.
אם אינך אוהב את כל הצורות או את SmartArt הכלולים ב- Word, תוכל להוסיף משלך. נדרשת עבודה קטנה כדי להכניסם לגודל שלהם ולשנות אותם, אבל זה יכול להתאים אישית או למתג את תרשים הזרימה שלך בדיוק איך שאתה צריך את זה.
- בחר תיבה בתרשים הזרימה שלך.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר שנה צורה.
- בחר צורה מהרשימה ושינוי גודל לפי הצורך.
כדי להשתמש בתמונות משלך בתרשים זרימה:
- בחר תיבה בתרשים הזרימה שלך.
- בחר בכרטיסיה הכנס ברצועה.
- בחר תמונות והוסף תמונה.
- גרור ושחרר כדי לשנות את הגודל במקום התיבה.
זה מאוד פשוט ליצור תרשים זרימה ב- Word ולגרום לו להראות מקצועי. אני מקווה שבמדריך זה תוכלו ליצור אותם תוך זמן קצר!
