איזו דרך טובה יותר לארגן את הנתונים שלך מאשר באמצעות Notion? אולי אתה עדיין לא מכיר את המערכת האקולוגית של Notion ומחפש דרכים ליצור תיקיה לרשימת הקבצים שלך.
אם כן, אל תחפש יותר - אנו כאן כדי לספק לך הוראות מפורטות כיצד ליצור תיקיות ב- Notion. ולא רק זאת - תלמד כיצד ליצור תיקיות משנה, מסדי נתונים, לייבא קבצי CSV לתפיסה ועוד.
כיצד ליצור תיקיה במושג
ב- Notion תוכל לראות רשימת עמודים שיש לך בסביבת העבודה שלך בחלונית השמאלית. אתה יכול לחשוב על הדפים האלה כתיקיות. איך יכול להיות? ובכן, בדיוק כמו שאתה יכול להכיל תיקיות על שולחן העבודה שלך ואז ליצור תיקיות חדשות בתוכם, אתה יכול ליצור דפים בתוך העמודים ב- Notion.
כדי ליצור דף (תיקיה) חדש ב- Notion, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:
- פתח את הרעיון ב- Mac או PC.
- עבור לפינה השמאלית התחתונה ולחץ על כפתור העמוד החדש.
- פעולה זו תיצור דף חדש. הזן שם לדף שלך שם כתוב ללא שם.
- לחץ על Enter במקלדת.
- הדף שלך מוכן כעת להתאמה אישית.
כיצד ליצור תיקיית משנה בתפיסה
אנשים אוהבים לחשוב על עמודי המשנה של Notion כתיקיות משנה מכיוון שיש להם אותה פונקציה. ישנן כמה דרכים ליצור דף משנה ברעיון:
יצירת תיקיות משנה מהלוח הצדדי
- עבור אל החלונית השמאלית שבה תוכל לראות את רשימת עמודי התפיסה (התיקיות) שלך.
- העבר את העכבר מעל הדף (התיקיה) שאליו ברצונך להוסיף דף משנה (תיקיית משנה).
- לחץ על סימן הפלוס (+) לצד דף זה.
- זה יוסיף דף משנה חדש (תיקיית משנה) בתוך העמוד שלך (תיקיה).
- תן שם לדף המשנה.
כעת יצרת תיקיית משנה ב- Notion ותוכל להתאים אישית אותה בכל דרך שתרצה.
יצירת תיקיות משנה מהדף הנוכחי
דרך נוספת להכין תיקיית משנה ב- Notion היא באמצעות דף שעליו אתה עובד כעת.
- ודא שאתה נמצא בעמוד הנכון.
- לחץ על הרווח הריק על המסך כדי להתחיל להקליד.
- הקלד / על המקלדת שלך.
- הקלד דף. פעולה זו תגרום להופעה להטמיע דף משנה חדש (תיקיית משנה).
- תן שם לדף המשנה שלך (תיקיית המשנה).
כעת יצרת תיקיית משנה חדשה לדף שאתה עובד עליו כעת.
כיצד ליצור רשימה בתפיסה
יצירת גוש רשימה ב- Notion מאפשרת לך לעבוד עם דפים (או דפי משנה) שמתנהגים כמו מסד נתונים. בדרך זו, יהיה לך מראה מינימליסטי יותר באותו כוח כמו מסד נתונים. כך תוכל ליצור חסימת רשימה בתפיסה:
- הפעל את הרעיון במחשב האישי או ב- Mac.
- עבור לדף שאליו ברצונך להוסיף רשימה או פשוט צור דף חדש.
- לחץ על הרווח הריק (גוף) של הדף שלך והקלד / ואחריו רשימה.
- בתפריט הנפתח של הפקודה שמופיע, בחר בין רשימה - מוטבע או רשימה - עמוד מלא בקטע מסד נתונים. הראשון ייצור את הרשימה באותו עמוד, ואילו האחרון יכין עבורה דף נפרד.
- יצרת כעת את גוש הרשימה שלך - הוא יופיע בדף שלך.
- תן שם לחסימת הרשימה שלך.
- לחץ על עמוד 1 מהרשימה. כל הדפים יגיעו עם אותם מאפיינים: נוצרו (מציגים את התאריך והשעה) ותגים (המתארים את הדף - בדרך כלל מזינים כאן מילות מפתח).
- לחץ על הוסף נכס כדי להקצות לדף שלך נכסים חדשים. אתה יכול לבחור בין אותם מאפיינים הזמינים למסד נתונים: טקסט, מספר, בחר, רב בחירה, אדם, תאריך, קבצים ומדיה, תיבת סימון, כתובת אתר, דוא'ל ...
כיצד ליצור מסד נתונים בתפיסה
לאחר שתשלוט בהצלחה ברוב הפונקציות הבסיסיות של Notion, ייתכן שתבדוק כיצד ליצור סוג דף מתקדם יותר - מסד נתונים. מאגרי מידע יציעו הרבה יותר אפשרויות למניפולציה בעמודים ויכולים להיות מושלמים לניהול פרויקטים קבוצתיים.
כך יוצרים מסד נתונים בתפיסה:
- פתח את הרעיון במחשב או ב- Mac.
- לחץ על כפתור + דף חדש, כי נתחיל ביצירת דף רגיל.
- בתפריט מסד נתונים המופיע על גבי הלוח, לחץ על טבלה אם ברצונך ליצור מסד נתונים בסגנון טבלה. אתה יכול לבחור בין טבלה, רשימה, לוח שנה, לוח, גלריה או מסד נתונים של ציר הזמן. אנו ממליצים להתחיל בטבלה, מכיוון שהיא הקלה ביותר למילוי, ובהמשך תוכלו לעבור לכל תצוגה אחרת. לדוגמה, תוכל להפוך מסד נתונים של תצוגת טבלה לתצוגת לוח שנה כדי לקבל תובנה טובה יותר לגבי מועדים.
- כעת תופיע טבלה חדשה עם שלוש עמודות. העמודה הראשונה - שם, הינה המקום בו אתה מזין את פריטי מסד הנתונים שלך. תראה גם עמודת תגיות שבה תוכל להשתמש כדי לתאר את הפריטים.
- באפשרותך לשנות מאפייני עמודות על ידי לחיצה על שמו והזנת הנכס הרצוי. לדוגמה, אתה יכול ללחוץ על העמודה קבצים ולשנות את שמו לתאריך יעד כדי להגדיר מאפיין תאריך יעד למסד הנתונים שלך.
- בחר את סוג הנכס מהתפריט הנפתח. בעמודה מועד אחרון, היינו בוחרים במאפיין תאריך. אם תרצה ליצור עמודה עבור חברים המוקצים למשימה ספציפית, בחר במאפיין אדם מהתפריט הנפתח.
כעת תוכל להתאים אישית את מסד הנתונים שלך עוד יותר עד שאתה מרוצה ממנו. מה שנחמד הוא שלכל פריט שתוסיף למסד הנתונים יש דף מושג משלו. זה אומר שתוכלו לערוך או להוסיף עוד מידע לפריטי מסד הנתונים שלכם.
באפשרותך לשנות את פורמט תצוגת מסד הנתונים על ידי לחיצה על כפתור + הוסף תצוגה בפינה השמאלית של מסד הנתונים שלך. בחר בין טבלה, לוח, ציר זמן, לוח שנה, רשימה או גלריה.
כיצד לייבא קבצי CSV לתפיסה
כמו רובנו, כנראה שיש לך חבורה של נתונים בכל מקום - Google Sheets, Excel, Drive ... כעת אתה יכול לרכז את כל הנתונים שלך במקום אחד, כולל קבצי ה- CSV שלך. כך מייבאים אותם לתפיסה:
הערה: התפיסה מאפשרת רק לייבא קבצים (מכל סוג שהוא) באמצעות שולחן עבודה או דפדפן אינטרנט - לא טלפון.
- לחץ על כפתור הייבוא בחלונית השמאלית בתפיסה.
- חלון חדש יופיע וישאל אותך איזה סוג קובץ ברצונך לייבא. בחר CSV.
- העלה את הקובץ הרצוי משולחן העבודה שלך.
טיפ למקצוענים: למיזוג קובץ ה- CSV שלך עם בסיס נתונים קיים בתפיסה - לחץ על האפשרות מיזוג עם CSV בתפריט מסד הנתונים שלך. תפתח את התפריט על ידי לחיצה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של מסד הנתונים.
כיצד להוסיף טקסט לדף תפיסה
הוספת טקסט לדף היא אחד הצעדים הראשונים שתנקוט במסע הרעיון שלך. כך תעשה זאת:
- פתח דף שאליו תרצה להוסיף טקסט. ניתן גם ליצור דף חדש על ידי לחיצה על כפתור העמוד החדש בפינה השמאלית התחתונה של החלונית הצדדית.
- תראה רווח ריק - לחץ במקום כלשהו כדי להתחיל להקליד.
- ברקע תופיע הודעה שאומרת הקלד / עבור פקודות. אתה יכול לעקוב אחר ההודעה ולהקליד / כדי שתפריט הפקודה ייפתח, או פשוט להקליד את הטקסט הרצוי ולערוך אותו תוך כדי.
שאלות נפוצות נוספות
הכנו כמה שאלות נוספות למקרה שתזדקק למידע נוסף בכל הנוגע ליצירת וניהול דפי מושג.
כיצד אוכל ליצור את הדף הראשון שלי בתפיסה?
כשרק התחלת להשתמש ב- Notion, תראה כמה דפי תבנית מובנים בחלונית השמאלית: תחילת העבודה, הערה מהירה, בית אישי, רשימת משימות.
אם אתה רוצה ליצור דף משלך ב- Notion, הנה מה שאתה צריך לעשות:
• לחץ על כפתור העמוד החדש בחלונית השמאלית בתפיסה. תוכלו למצוא אותו בפינה השמאלית התחתונה.
• תן שם לדף שלך.
• יצרת כעת את הדף הראשון שלך ב- Notion! קדימה והתחל בעריכה.
ניתן להוסיף סמל עמוד וכריכת עמוד בהתאם לנושא. תוכל להוסיף גם סוגים שונים של תוכן בדף שלך על ידי הקלדת / ובחירה באפשרות מהתפריט הנפתח. האפשרויות שלך הן בלתי מוגבלות!
כיצד אוכל ליצור קישור לדף אחר במושג?
קישור הדפים שלך ב- Notion הוא די שימושי מכיוון שהוא עוזר לך לנווט ביישום קל יותר. ישנן מספר דרכים בהן תוכל לחבר את הדפים שלך:
שיטה 1
• פתח את הדף שאליו ברצונך לקשר דף.
• הקלד טקסט כלשהו ולחץ על מקש הסוגריים הפתוח פעמיים ([[).
• הקלד את שם הדף שאת קישורו ברצונך להוסיף.
• לחץ על דף זה מהתפריט הנפתח.
שיטה 2
• במקלדת, הקלד סימן פלוס (+) ואז הקלד את שם הדף שאליו ברצונך לקשר.
• לחץ על העמוד שאליו ברצונך לקשר מהתפריט הנפתח.
ארגון הנתונים שלך בתפיסה
מעולם לא היה משכנע יותר לארגן את הקבצים והתיקיות שלך - והכל בזכות מושג. כעת תוכלו למרכז את כל הפרויקטים, העמודים, הניירות, גיליונות השולחן וכל מה שקשור לעבודה במקום אחד. לכן זה יועיל ללמוד כיצד ליצור דפים ודפי משנה (הנקראים גם תיקיות ותיקיות משנה).
שלט ה- Wii לא יסונכרן עם
במאמר זה הראינו לכם כיצד ליצור עמוד (תיקיה), לייבא קבצי CSV, ליצור מאגרי מידע, רשימות ועוד. אני מקווה שהפכנו את חוויית הרעיון שלך למהנה יותר. אנו יודעים כמה מאתגר יכול לנווט באפליקציה בהתחלה.
איזה סוג נתונים אתה מעדיף להכניס לדפי משנה בתפיסה? האם אתה משתמש במסד נתונים כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך? שתף את חוויותיך בקטע ההערות למטה.
