כיצד ליצור דוח באקסל

מה צריך לדעת

• צור דוח באמצעות תרשימים: בחר לְהַכנִיס > תרשימים מומלצים , ולאחר מכן בחר את זה שברצונך להוסיף לגיליון הדוחות.
• צור דוח עם טבלאות ציר: בחר לְהַכנִיס > טבלת ציר . בחר את טווח הנתונים שברצונך לנתח בשדה טבלה/טווח.
• הדפסה: עבור אל קוֹבֶץ > הדפס , שנה את הכיוון ל נוֹף , קנה מידה ל התאם את כל העמודות בדף אחד , ובחר הדפס חוברת עבודה שלמה .

מאמר זה מסביר כיצד ליצור דוח ב-Microsoft Excel באמצעות מיומנויות מפתח כמו יצירת תרשימים וטבלאות בסיסיות, יצירת טבלאות ציר והדפסת הדוח. המידע במאמר זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ו-Excel for Mac.

יצירת תרשימים וטבלאות בסיסיים עבור דוח אקסל

יצירת דוחות פירושה בדרך כלל איסוף מידע והצגת כולו בגיליון אחד המשמש כגיליון הדוחות של כל המידע. יש לעצב את גיליונות הדוחות הללו בצורה קלה להדפסה גם כן.

אחד הכלים הנפוצים ביותר שאנשים משתמשים בהם ב-Excel ליצירת דוחות הוא כלי התרשים והטבלה. כדי ליצור תרשים בגיליון דוחות של Excel:

1. בחר לְהַכנִיס מהתפריט, ובקבוצת התרשימים, בחר את סוג התרשים שברצונך להוסיף לגיליון הדוחות.

   

2. בתפריט עיצוב תרשים, בקבוצת נתונים, בחר בחר נתונים .

   

3. בחר את הגיליון עם הנתונים ובחר את כל התאים המכילים את הנתונים שברצונך לתרשים (כולל כותרות).

   

4. התרשים יתעדכן בגיליון הדוחות שלך עם הנתונים. הכותרות ישמשו לאכלוס התוויות בשני הצירים.

   

5. חזור על השלבים שלמעלה כדי ליצור תרשימים וגרפים חדשים המייצגים כראוי את הנתונים שברצונך להציג בדוח שלך. כאשר אתה צריך ליצור דוח חדש, אתה יכול פשוט להדביק את הנתונים החדשים בדפי הנתונים, והתרשימים והגרפים מתעדכנים אוטומטית.

   

   ישנן דרכים שונות לפרוס דוח באמצעות Excel. אתה יכול לכלול גרפים ותרשימים באותו עמוד כמו נתונים טבלאיים (מספריים), או שאתה יכול ליצור גיליונות מרובים כך שהדיווח החזותי נמצא בגיליון אחד, נתונים טבלאיים נמצאים בגיליון אחר וכן הלאה.

   לא יכול ללחוץ על לחצן התחל חלונות 10

שימוש בטבלאות PivotTables ליצירת דוח מגיליון אלקטרוני של Excel

טבלאות Pivot הן כלי רב עוצמה נוסף ליצירת דוחות ב-Excel. טבלאות ציר עוזרות לחפור עמוק יותר בנתונים.

1. בחר את הגיליון עם הנתונים שברצונך לנתח. בחר לְהַכנִיס > טבלת ציר .

   

2. בתיבת הדו-שיח Create PivotTable, בשדה טבלה/טווח, בחר את טווח הנתונים שברצונך לנתח. בשדה מיקום, בחר את התא הראשון של גליון העבודה שבו ברצונך שהניתוח יעבור. בחר בסדר לסיים.

   

3. פעולה זו תפעיל את תהליך יצירת טבלת הציר בגיליון החדש. באזור PivotTable Fields, השדה הראשון שתבחר יהיה שדה ההפניה.

   

   בדוגמה זו, טבלת ציר זו תציג מידע על תעבורת אתר לפי חודש. אז, ראשית, תבחר חוֹדֶשׁ .

4. לאחר מכן, גרור את שדות הנתונים שברצונך להציג עבורם נתונים לאזור הערכים של חלונית השדות PivotTable. אתה תראה את הנתונים שיובאו מגיליון המקור לטבלת הצירים שלך.

   

5. טבלת הציר אוספת את כל הנתונים עבור פריטים מרובים על ידי הוספתם (כברירת מחדל). בדוגמה זו, אתה יכול לראות באילו חודשים היו הכי הרבה צפיות בדפים. אם אתה רוצה ניתוח אחר, פשוט בחר את חץ נפתח ליד הפריט בחלונית הערכים, ולאחר מכן בחר הגדרות שדה ערך .

   

6. בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערך, שנה את סוג החישוב לסוג שאתה מעדיף.

   מפתח מוצר windows 10 pro 1803

   

7. זה יעדכן את הנתונים בטבלת הציר בהתאם. באמצעות גישה זו, אתה יכול לבצע כל ניתוח שתרצה על נתוני המקור, וליצור תרשימי ציר המציגים את המידע בדוח שלך בצורה שאתה צריך.

כיצד להדפיס את דוח האקסל שלך

אתה יכול להפיק דוח מודפס מכל הגיליונות שיצרת, אבל תחילה עליך להוסיף כותרות עמודים .

1. בחר לְהַכנִיס > טֶקסט > כותרת עליונה ותחתונה .

   

2. הקלד את הכותרת עבור דף הדוח, ולאחר מכן עצב אותו כך שישתמש בטקסט גדול מהרגיל. חזור על תהליך זה עבור כל גיליון דוח שאתה מתכנן להדפיס.

   

3. לאחר מכן, הסתר את הגיליונות שאינך רוצה שיכללו בדוח. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על לשונית הגיליון ובחר להתחבא .

   

4. כדי להדפיס את הדוח שלך, בחר קוֹבֶץ > הדפס . שנה כיוון ל נוֹף , וקנה מידה ל התאם את כל העמודות בדף אחד .

   

5. בחר הדפס חוברת עבודה שלמה . כעת כאשר אתה מדפיס את הדוח שלך, רק דפי הדוחות שיצרת יודפסו כעמודים בודדים.

   אתה יכול להדפיס את הדוח שלך על נייר, או להדפיס אותו כ-PDF ולשלוח אותו כקובץ מצורף למייל.

• כיצד אוכל ליצור דוח הוצאות באקסל?

  פתח גיליון אלקטרוני של Excel, כבה קווי רשת והזן את פרטי דוח ההוצאות הבסיסיים שלך, כגון כותרת, פרק זמן ושם עובד. הוסף עמודות נתונים עבור תַאֲרִיך ו תיאור , ולאחר מכן הוסף עמודות לפרטי הוצאות, כגון מלון , ארוחות , ו טלפון . הזן את המידע שלך וצור טבלת אקסל.

  העתק טבלה מ- PDF למילה

• כיצד אוכל ליצור דוח סיכום תרחישים באקסל?

  כדי להשתמש בפונקציית מנהל התרחישים של Excel, בחר את התאים עם המידע שאתה חוקר, ולאחר מכן עבור לרצועת הכלים ובחר נתונים . בחר מה-אם ניתוח > מנהל תרחישים . בתוך ה מנהל תרחישים תיבת דו-שיח, בחר לְהוֹסִיף . תן שם לתרחיש ושנה את הנתונים שלך כדי לראות תוצאות שונות.

• כיצד אוכל לייצא דוח Salesforce ל-Excel?

  ב-Salesforce, עבור אל דיווחים ומצא את הדוח שברצונך לייצא. בחר יְצוּא ובחר תצוגת ייצוא ( דוח מעוצב אוֹ פרטים בלבד ). דוח מעוצב ייצא בפורמט ‎.xlsx, while פרטים בלבד נותן לך אפשרויות אחרות. בחר יְצוּא כשמוכן.