כיצד ליצור צוות בצוותי מיקרוסופט

אם הוטלה עליכם הגדרת צוותי Microsoft, ככל הנראה האדם הראשון בארגון שלכם שמשתמש באפליקציה. מסיבה זו, אתה בהחלט תהיה זה שעמיתיו נוהרים אליו כדי לקבל עצות.

כיצד להוסיף נושאים בעניין

יצירת הצוותים והערוצים הראשונים באמצעות האפליקציה אינה קשה, אם עדיין קיימת עקומת למידה. כך תוכלו להתחיל עם צוותים ב- Microsoft Teams.

יצירת צוות

בואו נגיע ישר לעניין. איך ליצור צוות. בצד שמאל של המסך בחר צוותים . לאחר מכן, נווט לתחתית הרשימה ובחר הצטרף או צור צוות . לבסוף, עבור אל צור צוות חדש .

קבוצות מול ערוצים

לפני שנמשיך, בואו נסקר קצת יותר על צוותים וערוצים.

ישנם שני מונחים עיקריים כשמדובר ב- Microsoft Teams: צוותים וערוצים. כל צוות מייצג קבוצה של אנשים העובדים למען מטרה משותפת. מצד שני, ערוץ הוא מרחב שיתוף פעולה עבור צוות שיעשה עבודה.

מיד לפני העטלף, הנה טיפ עליון: שים את הצוות שלך הכירו את צוותים צוות לפני שהם עוברים לעסקה האמיתית. כאן הם יוכלו לגלות את כל מה ש- Microsoft Teams יכולים להציע, מבלי להסתכן בלכלוך משהו.

הכירו את צוותים זה נהדר לבדיקה אם כולם הקימו והתקינו הכל נכון, והאם הפלטפורמות שלהם פועלות. זו בדיקת בדיקה שתעזור לך להימנע מכמה בעיות טריוויאליות כאשר אתה מפעיל סוף סוף צוותי Microsoft.

מזמין אנשים להצטרף

לאחר שתסיים ליצור את הצוות, הגיע הזמן להזמין אנשים להצטרף. הדבר המגניב בצוותי מיקרוסופט הוא שאתה לא יכול רק להוסיף אנשים, אלא גם קבוצות, ואפילו רשימות אנשי קשר שלמות.

ראשית, ציין את בעלי הצוותים. כברירת מחדל, תהיה הבעלים היחיד בצוות שיצרת, אך תוכל להוסיף עוד. לשם כך, עבור אל אפשרויות נוספות ואז נווט אל נהל את הצוות . לאחר מכן, השתמש ב- חברים בכדי לבחור את בעלי הצוותים. מצא חבר צוות, עבור אל תַפְקִיד ואז לחץ בעלים .

צור ערוץ

עכשיו הגיע הזמן שתיצור ערוץ בצוות שיצרת זה עתה. עבור אל הצוות המדובר ובחר אפשרויות נוספות . לאחר מכן, נווט אל הוסף ערוץ . לחלופין, עבור אל נהל את הצוות ואז הוסף את הערוץ הראשון מה- ערוצים הכרטיסייה. השתמש בכל דרך שאתה מעדיף.

למה לא זכה לסינכרון מרחוק שלי

לאחר שיצרתם את הערוץ, וודאו שנתתם לו שם תיאורי - כל העניין הוא שחברי הצוות מצליחים למצוא את מבוקשם ללא יותר מדי מאמץ. תוכל גם להוסיף תיאור ערוץ, מה שמקל על חברי הצוות שלך להסתדר בערוץ.

הדבר המסודר בערוצים הוא שאתה יכול להצמיד להם כרטיסיות ולהוסיף כלים של צד שלישי שונים, מה שהופך את הסביבה לעסקית וידידותית למשתמש. אתה יכול גם להוסיף קישורים לדפי אינטרנט שונים ושלל סוגי תוכן אחרים.

קח דברים לאט

גם כשסיימת עם הכירו את צוותים צוות, אתה לא צריך למהר את עמיתייך לשימוש בקבוצות מיקרוסופט בקצב גבוה. הם כנראה הולכים כנראה להיות בתהליך של להתרגל לעבוד על הפלטפורמה הזו. חלקם יבינו זאת מהר יותר, אחרים יתקשו לקבל את תמצית הדברים. קח את הדברים לאט ובסוף, יצרת סביבת עבודה ותקשורת שיתופית יעילה.

יצירת צוותים וערוצים

התחביר של יצירת צוותים וערוצים ב- Microsoft Teams הוא פשוט וברור. ובכל זאת, עליך לשים לב עד כמה הצוות שלך מקבל מידע זה. קחו את הזמן ואל תמהרו. יש תקופת הסתגלות שיש לקחת בחשבון. עם זאת, לאחר אימון מסוים, הצוות שלך יטוס על כל פלטפורמת Microsoft Teams.

האם ניסית להשתמש ב- Microsoft Teams במקום העבודה שלך? האם הצוות שלך התקשה להסתגל אליו? מה היו הבעיות הגדולות ביותר של הצוות שלך? לחץ על סעיף ההערות למטה עם כל מחשבה / שאלה / עצה שיש לך בנוגע לצוותים של מיקרוסופט.