כיצד למחוק את כל העמודות הריקות ב- Microsoft Excel

ישנן מספר דרכים למחוק עמודות ריקות בקובץ Microsoft Excel. מדוע תצטרך לעשות זאת? פשוט.

מדי פעם, הנתונים שאתה מייבא מדפי אינטרנט עלולים לגרום למספר רב של עמודות להופיע גם אם לא משתמשים בהם. אתה רואה את זה קורה עם קבצי CSV וקבצי txt באותה תדירות.

כשזה קורה, מחיקה של עמודות ידנית עשויה לא תמיד להיות קלה. בטח, אם יש לך רק שתיים או שלוש עמודות ריקות, זה די בסדר למחוק אותן ידנית. אבל מה אם הפרויקט המיובא שלך יוצר 57 עמודות ריקות ולא רציפות? - לשם כך תזדקק לתהליך אוטומטי.

שימוש במקרו VBA

השיטה הראשונה כוללת שימוש במקרו VBA.

1. עבור לקובץ ה- Excel שלך.
   
2. החזק את Alt ו- F11 יחד.
   
3. המתן עד שיופיע חלון Visual Basic ליישומים של Microsoft.
   
4. לחץ על הוסף.
   
5. בחר מודול.
   
6. הדבק את שורות הקוד הבאות בחלון.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. לחץ על F5 כדי לקמפל ולבצע את המאקרו.
   
8. הזן את טווח העבודה המתאים בחלון הדו-שיח.
   
   
   טווח העבודה או טווח הנתונים הוא המרווח הספציפי בין העמודות שאליהן תרצה למקד. הפורמט הוא $ A $ 1: $ J $ 12. האותיות תואמות את העמודה והמספרים תואמים את השורות.
   
   אם תגרור זאת באמצעות העכבר או על ידי החזקת Shift ושימוש במקשי החצים, תבחין כי:
   
   $ A $ 1 - פינה עליונה
   $ J $ 12 - פינה תחתונה
   
   אינך יכול לבחור את טווח הנתונים לפני שתתחיל להעלות את המאקרו מכיוון שהוא לא יישאר נבחר.
   
9. לחץ על אישור.
   

לאחר מכן, יש למחוק את כל העמודות הריקות וכל העמודות המלאות צריכות להיות זו לצד זו.

המחשב קופא כל כמה שניות חלונות 10

שימוש בכלי אקסל

ברור, אקסל לא היה מעצמה כזו אם לא היו לו יכולות מיון נהדרות. תוכל להשתמש בתפריט הנפתח מחק כדי למחוק שורות שלמות, עמודות או תאים ריקים.

1. ראשית בחר בטווח הנתונים
2. לחץ על F5
3. לחץ על מיוחד
   
4. בחר באפשרות ריקים
   
5. לחץ על אישור (בחירה זו תבטיח שכל התאים הריקים נבחרים בטווח הממוקד)
6. עבור לכרטיסיה בית
7. בחר בתפריט הנפתח מחק תחת קבוצת הכלים תאים
8. בחר מחק תאים
9. בחר Shift Cells Left לצורך הסרה וסידור מחדש של עמודות
10. לחץ על אישור
    

כעת התאים הריקים מהעמודות הריקות היו צריכים להיעלם וכל שאר השורות יתקרבו זה לזה.

אתה יכול להשתמש באותה גישה למחיקת שורות שלמות. עם זאת, במקום להזיז את התאים שמאלה בחר באפשרות השנייה.

כיצד לשנות את הכיוון של דף אחד ב-

בחר Shift תאים כלפי מעלה להסרה ולסידור מחדש של שורות

תלוי באיזו גרסת Excel אתה מפעיל, ייתכן שתקבל ניסוחים שונים. אך בכל מקרה, שתי האפשרויות המובילות בתפריט מחק תאים תמיד זהות.

שיטה זו כבר לא מסירה את כל התאים הריקים בבחירה. לפני Excel 2013, זה היה מסיר בשוגג אפילו שורות ריקות שבדרך כלל ישבשו את המיון.

עכשיו הבעיה כבר לא מתרחשת. לכן, אם ברצונך להיפטר מהשורות, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת טווח הנתונים שוב ובעקבות השלבים הקודמים. ואז פשוט בחר להזיז או למחוק תאים למעלה במקום שמאלה.

משימות מיון קלות לביצוע אחרות

למרות שמבחינה טכנית השימוש בסרגל הכלים של Excel למחיקת עמודות ושורות ריקות נראה קל יותר, אך שיטת המאקרו VBA הינה חסרת תקלות, מה שאומר שתוכל להשתמש בה גם בגרסאות ישנות יותר של Microsoft Excel.

באמצעות אותו מודול VBA או תפריט Go To תפריט, אתה יכול לעשות כל כך הרבה יותר ב- Excel. האם יש לך נוסחאות מסוימות שכבר אינן רלוונטיות? - תוכלו להסיר גם אותם או לסדר אותם מחדש בהתאם.

סמל סייר הקבצים חלונות 10

אתה יכול גם להסיר הערות מיותרות או את כל התגובות מהפרויקט שלך אם אינך רוצה שיופיעו במהלך המצגת שלך. בדוק את VBA אם אתה רוצה להיות משתמש כוח ב- Excel.

מחשבה אחרונה

לאורך השנים הופיעו מגוון רחב של תוספות ברשת. חלקם מאפשרים לך לקצר קיצורי דרך עוד יותר בעת מיון גיליונות אלקטרוניים גדולים. עם זאת, אפליקציות אלה לעיתים רחוקות בחינם ולא שוות את הבעיה עבור משימות פשוטות כגון הסרת שורות ריקות, תאים ועמודות.

חוץ מזה, אם זה היה כל כך קשה, מיקרוסופט הייתה מפשטת את התהליך עד עכשיו או יוצרת מדריכים נרחבים עוד יותר למיון אקסל.