כיצד למחוק את כל הדוא'ל ב- Outlook

עם מיליוני משתמשים ברחבי העולם, Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא'ל הפופולריים ביותר שיש. הסיבה לכך היא שזה הרבה יותר מפלטפורמת דוא'ל. ישנן אפשרויות רבות לארגן גם את חייהם המקצועיים של המשתמשים.

עם הזמן תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook צפויה להסתבך. זה מקשה הרבה יותר על ניווט בדואר שלך ומציאת המידע החשוב ביותר. למרות ש- Outlook מגיע עם פונקציות שיכולות להקל על כך, לעתים קרובות הם לא מספיקים כדי לפצות על חוסר הבהירות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

מה המשמעות של אימוג'י שעון החול בתשחץ?

כשזה קורה, תרצה לארגן את הדואר שלך בצורה הטובה ביותר שאתה יכול. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים למחיקת קטגוריות מרובות של דואר מיותר, ואפילו למחוק את כולן. בוא נעבור על האפשרויות הזמינות.

מחיקת כל הדואר מתיקיה

אם ברצונך להסיר הודעות דוא'ל מתיקיה ספציפית, יש דרך קלה למדי לעשות זאת. להלן השלבים שעליך לבצע:

לחץ על התיקיה הממוקמת בצד שמאל

הרחב את חלונית התיקיה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על החץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

לחץ לחיצה ימנית על שם התיקיה

בתוך חלונית התיקיה, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה שבה ברצונך להסיר את הודעות הדוא'ל, ואז עבור למחוק הכל.

אשר את המחיקה

אשר את ההסרה על ידי לחיצה על 'כן' כשתתבקש לעשות זאת.

זכור כי הדבר אינו מסיר את הודעות הדוא'ל לחלוטין. במקום זאת, זה פשוט מעביר אותם לתיקיית פריטים שנמחקו. אם המטרה העיקרית שלך היא לארגן את Outlook קצת יותר טוב, זה אמור להספיק. עם זאת, אם אתה מעוניין לפנות מקום, תצטרך לרוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו.

לשם כך, נווט לתיקייה באמצעות חלונית התיקיה, לחץ עליה לחיצה ימנית ואז עבור לתיקייה ריקה. כשתתבקש לאשר את ההסרה, לחץ על כן.

מחיקת מספר דוא'ל מתיקיה

אם אתה חושב שיש עדיין כמה הודעות דוא'ל חשובות בתיקייה שעדיף לך לשמור, תוכל למחוק מספר הודעות דוא'ל באותה תיקיה בבת אחת, כלומר את המיותרות. כך תעשה זאת:

הדגש באמצעות מקש 'Shift'

אם ברצונך למחוק מספר מיילים רצופים, עבור לרשימת ההודעות ולחץ על ההודעה הראשונה. לאחר מכן, תוך כדי החזקת מקש Shift במקלדת, לחץ על הדוא'ל האחרון שברצונך למחוק. לאחר שנבחרו כל הודעות הדוא'ל, לחץ על מחק

להודעות דוא'ל שאינן עוקבות, לחץ על הדואר הראשון שברצונך למחוק, החזק את מקש Ctrl (במחשב האישי) או מקש CMD ב- Mac ובחר כל דוא'ל שברצונך להסיר בו זמנית. לאחר שבחרת בכולם, לחץ על מחק

הדגש באמצעות 'בחר הכל'

אם ברצונך לבחור את כל הודעות הדוא'ל שלך, תוכל ללחוץ על Ctrl + A. אם בחרת בטעות בדוא'ל שאינך רוצה למחוק, תוכל לבטל את הבחירה בו על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl ולחיצה עליו.

איך לראות כמה מנויים למישהו יש ביוטיוב

הודעות הדוא'ל שנבחרו יודגשו בכחול.

מחיקת כל הדואר מאותו השולח

לפעמים, הסרת הדואר מקומץ שולחים יכולה לחולל שינוי בעולם בתיבת הדואר הנכנס שלך. Outlook מאפשר לך להסיר את כל הודעות הדוא'ל מאותו השולח בצורה קלה. הנה מה לעשות:

הקש בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה והקלד את שם השולח

השתמש ב- CTRL + A או CMD + A כדי לבחור הכל

לחץ על אחת מהודעות האימייל ולחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כולם.

לחץ על 'מחק'

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד מהדוא'ל שנבחר ולחץ על 'מחק'.

מחק את כל הודעות הזבל

דבר אחד שיכול להתמלא במהירות הוא תיקיית הזבל שלך. למרבה המזל, Outlook מקל על טיהור הנתונים הללו.

לחץ לחיצה ימנית על חשבון הדוא'ל

לחץ על 'ריק תיקיית זבל' ולחץ על 'מחק'.

מחק חשבון דוא'ל מ- Outlook

אם אתה מעוניין לפנות מקום ב- Outlook תוכל להסיר כתובת דוא'ל שלמה ואת כל האחסון שלה. בהנחה שאתה כבר לא משתמש בכתובת שאתה מחק, פעל לפי ההוראות הבאות:

שמיים של אף אחד מה לעשות

לחץ על 'קובץ' ולחץ על 'הגדרות חשבון'

משתמשי מקינטוש יכולים ללחוץ לחיצה ימנית על חשבון הדוא'ל בצד שמאל של Outlook מעל 'תיבת דואר נכנס'

לחץ על 'מחק' בחשבון להסרה

משתמשי מקינטוש יצטרכו ללחוץ על סמל המינוס בפינה השמאלית התחתונה.

אשר את המחיקה

המילה האחרונה

כפי שאתה יכול לראות, יש מגוון דברים שאתה יכול לעשות כדי לארגן את Outlook שלך. בכמה לחיצות בלבד תוכלו להיפטר מכל הודעות הדוא'ל שלא תצטרכו יותר, כך שתוכלו להתמקד טוב יותר בהודעות הדוא'ל החשובות יותר.

אם נגמר לכם האחסון, אל תשכחו לרוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו. זו הדרך היחידה להסיר את הודעות הדוא'ל לצמיתות, וכנראה שכדאי לעשות זאת בכל פעם שאתה מבצע את המחיקה בכמות גדולה.