למרות שאנשים רבים רואים ב- Outlook קצת יותר ישנים מאשר לקוחות דוא'ל אחרים, עדיין יש מיליונים שמשתמשים בה על בסיס יומי. זה נכון במיוחד לעסקים מכיוון ש- Outlook מציעה מגוון תכונות שעוזרות לעובדים להישאר מסודרים.
בין אם אתה משתמש ב- Outlook מסיבות אישיות או מקצועיות, יש סיכוי גדול שאתה לא קורא כל דואר שנקרה בדרכך. עם הזמן, צברת ככל הנראה מאות ואלפי מבצעים, דואר זבל ודואר אלקטרוני אחר שלא חשוב.
מיקרוסופט תכננה את Outlook בצורה כזו שקל מאוד להשתמש בה, כך שלא קשה לבצע ניקוי התיקיות שלך מהמון הודעות דוא'ל שלא נקראו. יש כמה דרכים להיפטר מהם, אז בואו נסתכל על מה שהם.
כיצד לשנות את צבע הרקע באינסטגרם
באמצעות פונקציית החיפוש
התועלת של פונקציית החיפוש ב- Outlook מתרחבת מעבר לחיפוש דוא'ל ספציפי. זה יכול לעזור לך למחוק את כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיקיה ספציפית שנמצאות בקטגוריית החיפוש. ככה זה עובד:
מהעיקרי דוֹאַר תצוגה, נווט לתיקיה ממנה תרצה להסיר את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו. זו יכולה להיות כל תיקיה, ולא רק תיבת הדואר הנכנס שלך.
לאחר שנכנסת לתיקיה, לחץ Ctrl + E. לפתוח חדש כלי חיפוש
תראה אפשרויות חיפוש מרובות, ביניהן ה- לא נקרא לחץ עליו כדי לסנן את כל שאר המיילים. דבר נוסף שתוכל לעשות הוא להשתמש ב- תְחוּם פונקציה כדי לחדד עוד יותר את החיפוש במידת הצורך.
כעת רשימת הדוא'ל שלך תכיל רק הודעות דוא'ל שלא נקראו, כך שתוכל לבחור את כולן מבלי לדאוג להשפיע על קטגוריות אחרות של הודעות דוא'ל. לשם כך, הדגש את הדוא'ל הראשון ברשימה, ואז לחץ Ctrl + מִשׁמֶרֶת + סיום לסימון כל המיילים.
לחץ על מחק כדי להסיר את כל הודעות הדוא'ל שנבחרו.
שימוש בתכונת המסנן
דרך נוספת לגשת לכל הודעות הדוא'ל שלא נקראו היא באמצעות תכונת המסנן. זה עובד באופן דומה לפונקציית החיפוש. כך תסנן ומחק את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו:
איך להכין מיטה בטרריה
מ ה דוֹאַר תצוגה, עבור לתיקייה שמכילה את הודעות הדוא'ל הפוגעות, במקרה זה, את הדוא'ל שלא נקרא.
לך ל בית > סנן דוא'ל > כל שאר האימיילים יסוננו, ותוכלו להשתמש גם בתכונת היקף כאן.
ברגע שיש לך את רשימת הדוא'ל שלא נקרא, בחר את הראשון ולחץ Ctrl + מִשׁמֶרֶת + סיים כדי לבחור את כל האחרים ואז לחץ על מקש מחק. כל הודעות הדוא'ל המוקפות בתחום הסינון יימחקו.
שימוש בתכונת תיקיית החיפוש
ה תיקיית חיפוש התכונה היא דרך נוחה מאוד לאסוף את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו במספר תיקיות למקום אחד, שם תוכל למחוק אותן. כך משתמשים בה:
מהמסך הראשי, עבור אל תיקיה הקלק על ה תיקיית חיפוש חדשה כפתור בפינה השמאלית העליונה של החלון.
תיבת דו-שיח חדשה תיפתח עם מספר אפשרויות של תיקיות חיפוש לבחירה. נְקִישָׁה דואר שלא נקרא כדי ליצור תיקיה שתאסוף את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו.
בלוח הניווט משמאל יש עכשיו חדש תיקיות חיפוש קטגוריה, שתחתיה תוכלו לראות את דואר שלא נקרא תיקייה שיצרת זה עתה.
פתח את התיקיה והשתמש באחת משתי הדרכים הבאות כדי לבחור את כל הודעות הדוא'ל שלך:
הדגש כל דוא'ל ברשימה ולחץ על Ctrl + A. כדי לבחור את כולם.
הדגש את הדוא'ל הראשון ואז השתמש ב Ctrl + מִשׁמֶרֶת + סיום משולב.
לחץ על מחק כדי להסיר את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו.
זו עשויה להיות האפשרות הנוחה ביותר עדיין, מכיוון שלא תצטרך להיכנס לכל תיקיה נפרדת כנדרש בשתי השיטות הראשונות. במקום זאת, תיקיית החיפוש תאסוף את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו ותוכל למחוק אותן תוך שניות ספורות.
המילה האחרונה
כפי שאתה יכול לראות, ל- Outlook יש מספר אפשרויות למחיקת המונים מקומיים. יש כאלו 3מחקר ופיתוחחוץ מזה פתרונות צד, אבל באמת אין בהם שימוש כשמדובר במחיקת מיילים בכמות גדולה. עם זאת, הם מציעים מגוון אפשרויות אחרות לניהול דוא'ל, כך שאם אתה זקוק לפיתרון כזה, תוכל למצוא את הדירוגים הטובים ביותר באינטרנט.
כיצד ליצור חשבון אינסטגרם שני -
בכל הנוגע להיפטר מהדואר האלקטרוני שלא נקרא, התכונות המוצעות ב- Outlook יכולות מספיק. אתה לא חושב?
