כיצד למחוק את חשבון Quickbooks שלך

אם אתה הבעלים של עסק קטן או בינוני, אתה בטח יודע ש- QuickBooks יכולים להקל על חייך. זו תוכנת הנהלת חשבונות נהדרת עם הרבה תכונות שימושיות.

איפה ההזמנות שלי בארכיון באמזון

באמצעות QuickBooks תוכל לנהל את חשבונות הלקוחות, העבודה וספקים שלך. זה גם אומר שאתה יכול למחוק אותם אם אתה רוצה.

אבל יש לכך כמה אזהרות. במאמר זה נסביר אילו חשבונות QuickBooks תוכלו למחוק ואיך. ומתי הזמן הנכון לעבור את זה? כמו כן, נעבור על כמה דברים אחרים שכדאי לשקול.

חשבון QuickBooks שלא ניתן למחוק

QuickBooks מאפשר לך למחוק את חשבונותיך, אך הוא גם מעודד אותך ליצור קשר עם רואה חשבון מקצועי לפני שתעשה זאת.

עם זאת, ישנם כמה דברים שאתה צריך לזכור אם אתה מתכוון לעבור עם המחיקה. אינך יכול למחוק את כל חשבונות QuickBooks שלך.

QuickBooks יצרו אותם באופן אוטומטי, ולא תוכלו לשנות אותם. אלה כוללים חשבון מס מכירה, כספים שלא הופקדו, רווחים שמורים, מלאי, פערים תואמים והון ביתרי פתיחה.

סוגים מסוימים של חשבונות עשויים לדרוש כמה צעדים נוספים לפני שתוכל להסיר אותם. לדוגמא, אם חשבון ההכנסה שלך מכיל חיובים ממתינים, עליך לשלוח חשבוניות ללקוחות שלך לפני שתמחק אותו.

מחיקת חשבון QuickBooks

גם אם החשבון שברצונך למחוק אינו חשבון ברירת מחדל, עדיין יש תנאי אחד לפני שתסיר אותו. זה חייב להיות ביתרה של 0 $. אם זה המקרה, תוכל לבצע את הצעדים הבאים:

כיצד לשחזר הודעות שנמחקו מ - iPhone

1. פתח את פורטל האינטרנט של QuickBooks ועבור אל הגדרות.
2. בחר תרשים חשבונות וחפש את החשבון שברצונך להסיר.
3. בחר בלחצן התפריט הנפתח ובחר מחק.
4. אשר את בחירתך על ידי לחיצה על כן.

זהו, והחשבון נעלם. ברגע שאתה עושה את זה, אין דרך חזרה. לכן, וודא כי אינך זקוק יותר לחשבון המדובר. אם אתה לא בטוח, יש אפשרות נוספת לשקול.

הפוך חשבון QuickBooks ללא פעיל

ישנם מצבים שבהם מחיקת חשבון QuickBooks היא הדבר הטוב ביותר לעשות. אך ברוב המקרים, בחירה להפוך אותו ללא פעיל היא אפשרות טובה יותר. ולמרות שזה מגיע גם עם אזהרות ספציפיות, זה תהליך הפיך. הפיכת חשבון QuickBooks ללא פעיל היא למעשה אותה מחיקה.

זה ייעלם מתרשימי החשבונות אלא אם תבחר לרשום גם את החשבונות הלא פעילים. תהליך הפיכת החשבון ללא פעיל זהה למחיקתו. רק במקום ללחוץ על מחק עוברים עם הפוך ללא פעיל.

ואם ברצונך להפעיל אותו שוב, בצע את אותם השלבים ובחר הפוך פעיל בשלב השלישי. אך כאשר חשבונך יחזור להיות פעיל, QuickBooks לא ישנו את היתרה וההגדרות הקודמות. יהיה עליך לעשות זאת באופן ידני.

מחיקת נתונים מקוונים של QuickBooks

אם אתה רוצה להתחיל מאפס עם QuickBooks, תוכל לטהר את כל הנתונים המקוונים. אם ברצונך לעשות זאת, חשבונך לא יכול להיות מעל גיל 60 יום.

וגם זה אפשרי רק אם אתה מנוי ל- QuickBooks Plus ו- Essentials. לאחר שתעבור את התהליך הזה, מערכת QuickBooks תמחק לצמיתות את כל הנתונים שהזנת עד אותה נקודה, ולא תהיה שום דרך להחזיר אותם. אם אתה בטוח שאתה רוצה לעשות זאת, בצע את הצעדים הבאים:

כיצד לפרוץ סיסמאות של חלונות 10 באמצעות שורת הפקודה

1. עבור לחשבון QuickBooks שלך.
2. כלול / טהר חברה לכתובת האתר של החשבון.
3. תראה את רשימת הדברים שיימחקו.
4. הזן את המילה כן ואז בחר בסדר.
5. בחר מחק נתונים.
6. לאחר סיום התהליך, תועבר לדף הבית של QuickBooks.

אם זה לא עובד, האפשרות הבאה שלך היא לבטל את המנוי שלך ל- QuickBooks ולהתחיל מנוי חדש. לשם כך עבור אל הגדרות (סמל גלגל השיניים) ואז חשבונך ובטל את המנוי.

ארגן את QuickBooks באופן שמתאים לך

יש סיבה ש- QuickBooks הופכת את מחיקת החשבון לקשה מעט מהצפוי. אם היה קל מדי להסיר כזה, שירות הלקוחות שלהם היה מוצף בשאלות כיצד לשחזר אותם.

לכן הפיכת החשבון שאינך משתמש בו יותר ללא פעיל היא בחירה טובה יותר. אתה לא צריך לראות את זה אלא אם כן אתה רוצה, ואם אתה משנה את דעתך, אתה תמיד יכול להפעיל אותו מחדש. ואם תחליט להתחיל מהיסוד, אתה יודע לטהר את חשבונך.

האם אי פעם מחקת חשבון QuickBooks? האם השבתת אחת? מה עם טיהור נתונים? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.