כיצד להשבית צ'אט בצוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט היא דרך נהדרת לקבוע פגישות מרוחקות עם עמיתים לעבודה או סטודנטים. לפעמים, אולי תרצה למנוע מחברי הצוות להחליף הודעות צ'אט פרטיות זה עם זה. לפגישות עסקיות, זה יכול לעזור לשמור על השיחות במקום ולהימנע מחמצת פרטים חשובים. בעבודה בבית הספר זה כדי למנוע הסחות דעת ולהשאיר את התלמידים מרוכזים בשיעור.

למרות ש- Microsoft Teams נוצר במיוחד כדי לאפשר צ'אט בתוך הקבוצה, ייתכן שתרצה להגביל את היכולת הזו. ההוראות שלהלן מפורטות כיצד להשבית צ'אט ב- Microsoft Teams באותם זמנים שבהם ברצונך לכבות פונקציונליות זו.

כיצד להשבית צ'אט בצוותי מיקרוסופט במחשב Windows 10, Mac או Chromebook

אם ברצונך להשבית את פונקציית הצ'אט עבור צוותי מיקרוסופט במחשב, יהיה עליך להיות הבעלים של הצוות. אפשרות זו מגבילה את פונקציונליות ההודעות רק לבעל הצוות ומונעת מאנשים אפשרות לשוחח. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את יישום Microsoft Teams.
   
2. בתפריט משמאל, לחץ על הצוות שאתה רוצה שהצ'אט יושבת.
   
3. לחץ על תפריט אפשרויות נוספות בפינה השמאלית העליונה של מסך הקבוצות. זה אמור להיות סמל שלוש הנקודות.
   
4. בתפריט הנפתח בחר באפשרות נהל ערוץ.
   
5. לאחר מכן אתה אמור להיות בחלון הגדרות הערוץ. בכרטיסיה הרשאות, לחץ על רק הבעלים יכולים לפרסם הודעות.
   
6. נווט מחוץ לחלון זה.

עם הגדרה זו, רק חברי הצוות שהוגדרו כבעלים יוכלו להשתמש בצ'אט. אם ברצונך לשנות את ייעודו של חבר, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על שם הקבוצה מהתפריט משמאל.
   
2. לחץ על סמל אפשרויות נוספות, ממש משמאל לשם הקבוצה. זה יהיה סמל שלוש הנקודות ואז לחץ על ניהול צוות.
   
3. בחלון שמופיע, וודא שאתה נמצא בכרטיסיה חברים. שמות הכרטיסיות מופיעים בראש התפריט.
   
4. מרשימת חברי הצוות, לחץ על החץ הנפתח בחלק הימני ביותר של כל תיבת חברים. שנה את הכינוי מחבר לבעלים. אדם זה יוכל כעת לשוחח בצ'אט.
   
5. ההפך הוא גם נכון. החלפת בעלים לשעבר לחבר תשבית את יכולתם להשתמש בצ'אט בדף הצוות.

תוכל גם לגשת להגדרת מדיניות צ'אט מפורטת יותר באמצעות מרכז הניהול של Microsoft Teams. יהיה עליך להיות בעל חשבון מיקרוסופט בעבודה או בבית הספר כדי לפתוח פונקציה זו. כמו כן, יש להגדיר את חשבונך כמנהל גלובלי, או שלא תוכל לבצע שינויים בהגדרות הצוות. אם יש לך חשבון מנהל וברצונך לשנות את הגדרות הצ'אט, בצע את הפעולות הבאות:

כיצד להתקין את חנות Google Play ב

1. פתח את ה עמוד מרכז הניהול של מיקרוסופט .
2. בתפריט משמאל תראה את כל ההגדרות הזמינות. לחץ על מדיניות העברת הודעות.
3. לחץ על הוסף כדי ליצור מדיניות העברת הודעות חדשה.
4. תן שם למדיניות החדשה. עדיף לתת לו שם תיאורי כדי שתוכל להקצות אותו בקלות מאוחר יותר.
5. תראה קבוצה של מתגים שתאפשר לך לבחור את ההגדרות הספציפיות למדיניות זו. כשרוצים להסיר את הצ'אט, מצא את מתג הצ'אט ואז כבה אותו.
6. לאחר שתסיים לבחור את ההגדרות, לחץ על שמור.

עכשיו שיש לך מדיניות העברת הודעות שמונעת ממשתמשים להשתמש בפונקציית הצ'אט, כל שנותר הוא להקצות חברים למדיניות זו. לשם כך, עקוב אחר ההוראות הבאות:

1. בחלון עמוד מרכז הניהול של Microsoft Teams, לחץ על האפשרות מדיניות העברת הודעות בתפריט משמאל.
2. לחץ על המדיניות החדשה שלך.
3. מהתפריט שמעל למדיניות, לחץ על נהל משתמשים.
4. יופיע חלון קופץ המאפשר לך לבחור את המשתמשים שיעקבו אחר מדיניות העברת הודעות זו. הקלד את שם החבר ולאחר מכן לחץ על הוסף.
5. לחץ על החל. משתמשים שנכללים במדיניות העברת הודעות זו מנועים כעת משימוש בצ'אט.

אם יש לך הרבה חברים והוספתם אחד אחד אינה נוחה, תוכל גם להקצות את מדיניות ההודעות באמצעות תפריט המשתמשים. כדי לעשות זאת:

1. בתפריט שמשמאל לדף מרכז הניהול של Microsoft Teams, לחץ על משתמשים.
2. תוצג בפניך רשימה של כל המשתמשים בצוות. אתה יכול לבחור את כולם או להשתמש במסננים באמצעות סמל המשפך בצד שמאל למעלה כדי לבחור חברים מסוימים.
3. לאחר שבחרת את המשתמשים שייאסר עליהם בצ'אט, לחץ על ערוך הגדרות. הסמל צריך להיות בצד שמאל למעלה ברשימת החברים.
4. בתיבה הנפתחת מדיניות העברת הודעות, בחר את המדיניות שיצרת.
5. לחץ על החל כדי לשמור את כל השינויים שלך.
6. כעת, כל החברים שהוקצו למדיניות ימנעו משימוש בצ'אט.

כיצד להשבית צ'אט בצוותי מיקרוסופט מאנדרואיד או אייפון

לא ניתן לערוך את פונקציונליות הצ'אט באמצעות אפליקציית Microsoft Teams לנייד. אם ברצונך להשבית צ'אט עבור חברים או להגדיר מדיניות העברת הודעות, תצטרך להשתמש בגרסת שולחן העבודה של האפליקציה. אנא עיין בהוראות המפורטות לעיל לניהול הרשאות צ'אט.

אם זו אפשרות שאתה מחפש, הקפד לעדכן את האפליקציה שלך. אף על פי שאין מילה רשמית ממיקרוסופט, אפשר להניח שהיא תופיע ותתעדכן בשלב כלשהו.

שאלות נפוצות נוספות

להלן כמה מהשאלות הנפוצות בנוגע לתכונת הצוות של Microsoft Teams.

האם אוכל למחוק את היסטוריית הצ'אט בקבוצות?

כברירת מחדל, אתה יכול לערוך או למחוק הודעות צ'אט שכבר נשלחו. המגבלה היא שאם אתה לא בעל הערוץ, אתה יכול למחוק רק את ההודעות ששלחת. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את הערוץ שאליו שלחת את הודעתך.

2. מצא את ההודעה שברצונך למחוק ואז רחף מעליה.

3. בתפריט שמופיע, לחץ על סמל אפשרויות נוספות. זה ייראה כמו שלוש נקודות.

4. לחץ על מחק.

אם אתה הבעלים של הצוות, אתה יכול למנוע ממשתמשים למחוק הודעות שנשלחו. לשם כך:

1. בתפריט משמאל, בחר את הצוות שאתה הבעלים של.

2. לחץ על סמל שלוש הנקודות שמשמאל לשם הקבוצה.

3. לחץ על ניהול צוות.

4. מהתפריט בראש רשימת החברים, לחץ על הגדרות.

5. לחץ על הרשאות חברים.

6. לחץ על תן לחברים אפשרות למחוק את ההודעות שלהם ותן לחברים אפשרות לערוך את ההודעות שלהם.

7. נווט מהחלון. שים לב שבעלים עדיין יכולים למחוק את היסטוריית הצ'אט שלהם.

ניתן לגשת לאותן אפשרויות באמצעות עמוד מרכז הניהול של מיקרוסופט ואפשרות מדיניות ההודעות. כדי לעשות זאת:

1. בדף מרכז הניהול של מיקרוסופט לחץ על מדיניות העברת הודעות בתפריט משמאל.

2. לחץ על הוסף כדי ליצור מדיניות חדשה או לחץ על ערוך כדי לשנות את ההגדרה במדיניות קיימת כבר.

3. מרשימת האפשרויות, לחץ על החלפת מחיקת הודעות שנשלחו ועריכת הודעות שנשלחו.

כיצד למחוק את היסטוריית ההזמנות על פי המשאלה

4. לחץ על שמור.

5. כעת תוכל להקצות משתמשים למדיניות זו. מי שמתחתיה לא יוכל למחוק או לערוך הודעות שכבר שלחו.

כיצד אוכל להשבית התראות צ'אט בצוותי מיקרוסופט?

אם ברצונך להשבית את הופעתן של הודעות בכל פעם שאנשים שולחים לך הודעות ב- Microsoft Teams, תוכל לכבות התראות בהגדרות שלך. אם אתה רוצה לעשות זאת, פשוט בצע את הצעדים הבאים:

1. בחלון Microsoft Teams שלך לחץ על סמל המשתמש שלך. זה יהיה בצד שמאל עליון של מסך צוותי Microsoft.

2. מהתפריט הנפתח לחץ על הגדרות.

3. בתפריט משמאל, לחץ על התראות.

4. יוצגו לך הגדרות אישיות עבור כל סוג הודעה. לחץ על חץ נפתח לכל הגדרה ואז בחר כבוי אם זמין. לא ניתן לכבות הגדרות מסוימות כמו אזכורים אישיים. אתה יכול להגביל אותם רק לבאנר במקום לקבל התראה הן על ידי הבאנר והן באמצעות הדוא'ל.

כיצד אוכל להסיר מישהו מצ'ט צוותי Microsoft?

אתה יכול להסיר אנשים שנמצאים בקבוצת הצ'אט שלך רק אם מנהל המערכת שלך או בעל הצוות התירו אפשרות זו בהגדרות. אם אפשרות זו מופעלת, תוכל להסיר אנשים בצ'אט על ידי:

1. בתיבת הצ'אט לחץ על הסמל שמציג את מספר האנשים בקבוצת הצ'אט.

2. יופיע תפריט נפתח המציג את שמות כל המשתתפים.

3. העבר את העכבר מעל שם האדם שברצונך להסיר מקבוצת הצ'אט.

4. לחץ על ה- x שמשמאל לשם המשתמש.

5. לחץ על אשר בחלון הקופץ.

6. המשתמשים הנותרים בצ'אט יידעו כי המשתמש הוסר מהקבוצה.

7. כל הפוסטים של המשתמש שהוסר הוסיפו להישאר בהיסטוריית הצ'אט. הם עדיין יוכלו לקרוא את כל הפוסטים שפורסמו לפני שהוסרו, אם כי הם לא יוכלו לראות פוסטים חדשים. אם אתה עורך את כל הפוסטים שבוצעו לפני שהסיר משתמש, הם יוכלו לראות את העריכות.

ניהול יעיל של זרימת הפגישות

הגבלת יכולת הצ'אט של Microsoft Teams מאפשרת לחברי הקבוצה להתרכז בנושא העומד על הפרק. פונקציה זו צריכה להיות בשימוש במשורה, עם זאת, שכן המטרה של שימוש ב- Microsoft Teams היא להקל על התקשורת מלכתחילה. אך באמצעות יישום מבוקר של מדיניות העברת הודעות, תוכל לנהל ביעילות את זרימת פגישת צוותי Microsoft שלך.

האם ידוע לך על דרכים אחרות להשבית צ'אט בצוותי מיקרוסופט? שתף את מחשבותיך בקטע ההערות למטה.