כיצד לערוך טופס לאחר הגשה בטפסים של גוגל

Google Forms הם כלי מצוין ליצירת כל מיני טפסים, סקרים וטפסים להגשת משרות. זה כלי חינמי עם הרבה טפסים שתוכננו מראש שתוכלו לערוך לפי טעמכם ולפרסם באינטרנט למילוי של אחרים.

לפעמים, עם זאת, יהיה עליך לשנות את התבנית המקורית כך שתתאים יותר לצרכיך. במקום ליצור טופס חדש מאפס, אתה יכול לערוך טופס שכבר הוגש בכל נקודה. מאמר זה יסביר כיצד תוכלו לעשות זאת.

שנה טפסים שהוגשו

תבניות Google Forms תוכננו מראש, אך תוכלו לבצע שינויים בעצמכם לפני הפרסום. ניתן גם לבצע שינויים לאחר הפרסום. הנה מה שעליך לעשות:

שיטה 1 - הגדרת קישור עריכה

השיטה הראשונה מאפשרת לך ליצור קישור עריכה שבו תוכל להשתמש מאוחר יותר כדי לשנות את המידע בצורה. יש להגדיר את קישור התגובה עריכה לפני הגשת הטופס בפעם הראשונה, כדי שיאפשר לך לבצע שינויים בעתיד.

1. פתח את טופס Google שאתה צריך.
2. לחץ על סמל ההגדרות שמשמאל לכפתור השליחה הגדול בפינה הימנית העליונה של המסמך.
   
3. כאשר החלון החדש צץ, סמן את התיבה ערוך לאחר שליחה כדי ליצור את קישור העריכה. לחץ על שמור.
   
4. לחץ על סמל העין הקטן כדי להזין את המידע הרצוי ותראה קישור שאומר ערוך את תגובתך.
   
5. לחץ על הקישור כדי לערוך את המידע שהגשת קודם.
6. העתק את הקישור ושמור אותו במחשב האישי שלך, כך שתוכל לערוך את הטופס בכל עת.

השיטה עובדת טוב כשרוצים לערוך תגובה טופס יחידה של גוגל, אך העניינים מסתבכים מעט יותר אם מתמודדים עם מספר תגובות. הנה מה שעליך לעשות כדי להגדיר קישורי עריכה ייחודיים.

שיטה 2 - צור את התסריט שלך

1. ראשית, עליך ליצור גיליון אלקטרוני עם התגובות שכבר יש לך. לחץ על הכרטיסייה תגובות ואז לחץ על סמל הגיליון האלקטרוני הירוק הקטן.
   
2. פתח את הגיליון האלקטרוני לתגובת טופס. לחץ על כלים ובחר עורך סקריפטים.
   
3. מחק את הטקסט שמופיע בעת פתיחת הסקריפט.
4. העתק את התסריט הבא לעורך התסריט:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('מפתח הטופס שלך הולך לכאן');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('התגובות שלך שם Google Sheet הולך לכאן - שם הכרטיסייה, ולא שם הקובץ');

   כיצד לבדוק את פינג לול שלך

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = הזן מספר עמודה איפה, זה שבו מזינים כתובות אתרים;

   תגובות תגובות = form.getResponses ();

   חותמות זמן var = [], urls = [], resultUrls = [];

   עבור (var i = 0; i

   timestamps.push (תגובות [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (תגובות [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   עבור (var j = 1; j

   איך תדע מי עוקב אחריך בפייסבוק

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. שנה את הפקודה ('מפתח הטופס שלך הולך לכאן') עם מפתח הטופס הנכון לכל דוח.
6. מפתח הטופס הוא האותיות שנמצאות בשורת הכתובת. העתק והדבק בשורה הנדרשת בעורך התסריט.
   
7. לאחר מכן, העתק את שם הגיליון והדבק אותו כדי להחליף את 'התגובות שלך שם הגיליון של גוגל הולך לכאן. - אתה צריך את שם הכרטיסייה, ולא את שם הקובץ. '
   
8. לאחר סיום, יהיה עליכם לערוך את שורת var urlCol בעורך הסקריפט. הזן את מספר העמודה הריקה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך. במקרה שלנו, זה 8.
   
9. שמור את התסריט והזן לו שם.
   
10. לאחר שתגדיר הכל, הפעל את הפונקציה עבור הסקריפט שלך ובחר allocEditUrls.
    
11. בדוק את ההרשאות ואפשר לחשבונך להשתמש בסקריפט.
12. חזור לגיליון האלקטרוני, ותראה שלכל ערך יש קישור ייחודי.
13. לחץ על קישור ותוכל לערוך כל קישור בכל עת.
14. הפעל את הסקריפט בכל פעם שאתה רוצה להוסיף תוצאות נוספות לטופס שלך כדי לקבל את הקישורים הייחודיים.

חסוך זמן באמצעות שיטה פשוטה זו

השיטה השנייה אכן מחייבת אותך ליצור סקריפט, אך סקריפט זה מבצע את המרב מהעבודה באופן אוטומטי. יצירת התסריט אולי נראית מסובכת, אבל זה לא. מספר ההתקנות לוקח מספר דקות בלבד, וברגע שתעשה זאת, תוכל להשתמש שוב באותו סקריפט כמה פעמים שתרצה. לאחר מכן תקבל קישורים ישירים לכל טופס, כך שתוכל לשנות את כל התוצאות בכל עת שתצטרך.

האם אי פעם השתמשת ב- Google Forms? האם אתה מכיר שיטה אחרת לשינוי טפסים שכבר הוגשו? שתף את החוכמה שלך עם הקהילה בקטע ההערות למטה.