לוחות שנה הם הדרך המושלמת לארגן את לוח הזמנים שלך ולתכנן אירועים. ללא לוחות שנה, העולם לא היה יכול לתפקד כפי שהוא פועל היום. כמו במוצרים רבים מגוגל, היומן שלה הוא כלי שימושי גם לניהול זמן.
עם זאת, מה קורה כאשר אתה מנסה להטמיע את יומן Google בקובץ Google Doc? הטבעה מאפשרת למשתמשים לקשר קבצים ותכנים אחרים. למרות שהשאלה לעיל אפשרית, יש כמה סייגים.
האם אתה יכול להטמיע יומן Google ב-Google Doc?
התשובה היא גם כן וגם לא. אתה יכול בקלות לקשר אירוע ביומן Google לכל אחד מה-Google Docs שלך, אבל כרגע זה בלתי אפשרי להטמיע יומן שלם או אפילו חודש בודד למסמכים. עם זאת, ניתן להטביע אירועים מרובים.
אתה יכול להטמיע אירועי יומן Google ב-Google Doc, הודות לתכונת השבבים החכמים. שבבים חכמים מאפשרים לך להטביע, לקשר או לתייג גם את הדברים הבאים:
- משתמשים
- קובצי Google Docs, Sheets או Slide אחרים
קישור לקבצים הוא דרך מצוינת לייעל את זרימת העבודה ולשמור הכל במקום אחד. לדוגמה, תוכל להדביק קישור ל-Google Slide כאשר המסמך שלך קורא לחברי הצוות לעיין במצגת מבעוד מועד. במקביל, תיוג משתמשים בעלי גישה למסמך גם יזכיר להם להציץ.
הנה איך להטמיע אירוע ביומן Google באמצעות תכונת השבבים החכמים:
- הפעל את Google Docs עם הדפדפן שבחרת.
- פתח את ה-Google Doc שברצונך לערוך.
- הקלד @ בכל מקום במסמך.
- גלול וחפש את אירוע היעד של יומן Google.
- לחץ על האירוע.
- האירוע מוטבע כעת ב-Google Doc שלך.
- חזור לפי הצורך.
משתמשים המאפשרים גישה למסמך זה רק צריכים לרחף עם הסמנים מעל האירוע וללחוץ כדי למצוא פרטים ספציפיים. לחיצה אחת פותחת את יומן Google ומציגה פרטים נוספים. לשבב החכם יש גם כפתור להעתקה קלה.
לעת עתה, אתה יכול להטמיע רק את האירועים שלך ולא התרחשויות של יומן Google של אחרים.
חלופות להטמעת אירועי יומן Google
מכיוון שלא ניתן לייבא חודשים ולוחות זמנים שלמים של יומן Google ישירות ל-Google Docs, יש דרכים אחרות לעבוד על התוכניות שלך. אתה יכול אפילו להשתמש ב-Google Sheets, שמתאים הרבה יותר מ-Docs ליצירת יומן.
יצירת יומן ב-Google Docs
אם אתה רוצה להישאר עם Google Docs, אתה יכול לנצל את התכונות המקוריות שלו. כל אחד יכול ליצור טבלאות ב-Docs, וזה לא לוקח הרבה זמן להוסיף בימים של כל חודש. להלן השלבים הבסיסיים:
- פתח את Google Docs.
- צור קובץ חדש.
- התחל בהקלדת שמות כל 12 חודשי השנה.
- לחץ על המקום שבו אתה רוצה להוסיף את הטבלה.
- בחר הוסף.
- לחץ על טבלה והתאם אישית כמה ריבועים יהיו בכל חודש.
- כשמסיימים עם כל החודשים, מוסיפים את התאריכים.
אתה יכול גם להתאים אישית את לוח השנה לפי הצורך, כגון הוספת ימים בשבוע, אירועים מקודדים בצבע ועוד הרבה יותר. כשיש לך רעיון חדש, אתה תמיד יכול לבדוק אותו ולשמור אותו אם הוא עובד.
ניתן אפילו לקשר יומן של Google Docs למסמך אחר של Google, גיליון או Slides. לפיכך, אתה יכול גם להטמיע אותו כפי שאתה עושה עם אירועי יומן Google.
אם אין לך הרבה זמן, אתה אפילו יכול לבחור ולערוך את התבניות החינמיות ש-Google Docs מציע. עם אלה, אתה יכול בקלות להכניס את לוח הזמנים שלך ישר לתוך הימים.
יצירת יומן ב-Google Sheets
בעוד ש-Google Sheets עדיף לארגן פרויקטים מאשר יומנים מזדמנים, יצירת תבנית מאפס לוקחת יותר זמן. עם זאת, זה שווה את המאמץ כשאתה רואה איך דברים יכולים להיראות מסודרים.
הוראות אלה יעזרו לך לבנות לוח שנה שבועי מפורט של גיליון אלקטרוני:
- פתח את Google Sheets.
- צור קובץ חדש.
- התחל עם יצירת שורות במשך שבועות.
- לאחר מכן, הוסף את כל שבעת ימי השבוע ברציפות, בכל יום יש עמודה.
- הוסף עמודה עם תאריכים.
- בסיום, מלא עמודה נוספת עם אירועים ותוכניות.
- המשך למלא את הימים שלך עד שתהיה לך שנה שלמה.
אתה יכול גם לקבל עמודות עבור סטטוס אירוע ועוד. כמו בלוח השנה של Google Docs, אתה יכול לשנות אותו לפי הצורך. קטעי קידוד צבע יעזרו גם בקריאה.
אם יומן זה נועד לשיתוף עם עמיתים לעבודה אחרים, אתה יכול להוסיף עמודות כדי לציין מי הבעלים של האירוע או חייב להשתתף. פעולה זו תבהיר את הדברים בצורה נהדרת ותמנע בלבול.
ישנן תבניות יומן חינמיות רבות גם עבור Google Sheets, כולל יומני עריכה או יומנים רגילים. הטמעת יומן Google Sheets זה ב-Google Doc אפשרית גם עם תכונת השבבים החכמים.
הפרויקט הזה אמור לצאת ביום שני הבא
אמנם אנחנו יכולים רק לחכות שגוגל תציג שילוב מלא של יומני Google ב-Google Docs, אבל תמיד תוכל ליצור יומן משלך. אפילו הטמעת האירועים ב-Docs יכולה להיות הצלת חיים עבור עובדים רבים. זה מאוד נוח, ואתה יכול לעשות הכל בחשבון Google אחד.
כיצד למחוק סיפור בפייסבוק - -
אילו תכונות נוספות אתה רוצה לראות ביומן Google? האם אתה נהנה להשתמש ב-Google Docs לעבודה? ספר לנו מה אתה חושב בקטע ההערות למטה.
