כשעובדים על גליון Google עם משתפי פעולה שונים, חשוב לעקוב אחר כל השינויים. בדרך זו, כולם יכולים להתייחס למידע חדש ולהישאר מעודכנים.
מעקב וניהול שינויים ב- Google Sheets הוא די פשוט. ישנן דרכים שונות לעשות זאת על ידי הפעלת פונקציות שונות או באמצעות תוסף. בואו לחקור אותם.
עקוב אחר שינויים באמצעות הפעלת כללי התראות
התכונה המסודרת הקיימת בכללי התראות Google Sheets מאפשרת לך להיות תמיד מודע לגבי השינויים שבוצעו במסמך. לאחר שתפעיל אותו, תקבל הודעות דוא'ל בכל פעם שיש שינוי בגיליון. אתה יכול להחליט אם ברצונך לקבל התראות בכל פעם שמישהו מבצע שינוי, או לקבל סיכום של כל העריכות.
בואו נראה כיצד לעשות זאת:
- פתח את הגיליון הדרוש לך וחפש כלים.
- גלול מטה ולחץ על כללי התראות.
- בחר כל שינוי שנעשה.
- לאחר מכן, תחת הודע לי באמצעות ... בחר בין קבלת הודעות דוא'ל מייד או קבלת עיכול יומי.
- לחץ על שמור.
עקוב אחר שינויים באמצעות הפעלת היסטוריית גרסאות
שיטה שימושית נוספת למעקב אחר שינויים ב- Google Sheets היא הפעלת היסטוריית הגרסאות. פונקציה זו נותנת סקירה של כל העריכות, יחד עם פרטים כמו מי ביצע את העריכות ומתי. כך תעשה זאת:
- פתח את הגיליון הדרוש לך ונווט אל קובץ.
- מהתפריט הנפתח בחר היסטוריית גרסאות ולחץ על ראה היסטוריית גרסאות.
בצד ימין של הגיליון יופיע סרגל המציג את שמות העורכים בצבעים שונים. כעת כל השינויים החדשים יודגשו בצבע המייצג את האדם שביצע את השינויים.
עקוב אחר שינויים באמצעות Sheetgo
יש תוסף שנקרא שטגו המאפשר לך לעקוב בקלות אחר שינויים ב- Google Sheets שלך ולייבא נתונים באופן אוטומטי מדי יום. ראשית, יהיה עליך להתקין את ה- תוסיף . אז עליך לפתוח את הגיליון שבו ברצונך לעקוב אחר שינויים יומיים ואת זה עם הנתונים הדרושים. כך מתחילים להשתמש בתוסף:
- נווט אל תוספות.
- מהתפריט הנפתח בחר Sheetgo ואז התחל.
- פס ייפתח אוטומטית בצד ימין של הסדין.
כעת לאחר שעשית זאת, בוא נראה כיצד לייבא נתונים מהגיליון הנוכחי לזה שבו ברצונך לעקוב אחר שינויים.
מה הפירוש של דובדבן בתשחץ?
- נווט אל הגיליון שאליו ברצונך לייבא נתונים.
- לחץ על כפתור התחל התחברות ואז על ייבוא נתונים.
- תוכל לראות גיליונות שונים, אז בחר את הדף שאתה צריך.
- לאחר שתלחץ עליו, תראה אפשרות הגדרות.
- הרחב את כרטיסיית ההגדרות ותראה אפשרויות שונות.
לאחר שתבצע את השלבים האלה, יהיה עליך לאפשר גם את נתוני הוספה כדי לסיים את התהליך. על ידי כך, התוסף מוסיף באופן אוטומטי את הנתונים שמתחת לנתונים שיובאו בעבר. עליך גם לסמן את האפשרות הפעל עיצוב העברה כך ששני הגיליונות שלך ייראו זהים.
אתה יכול לבחור לתת את שם החיבור להפניות עתידיות. תחת סעיף העדכון האוטומטי, אתה יכול להחליט באיזו תדירות ובאיזו שעה ברצונך שייבא נתונים. הפעלת אפשרות זו ובחירת תדירות ייבוא הנתונים מאפשרת לך לקבל עדכונים יומיים על השינויים.
לבסוף, לחץ על סיום כדי לסיים את התהליך. הנתונים החדשים יוספו כעת מתחת לנתונים הקיימים על בסיס יומי. בכל יום שאתה פותח את הסדין, תקבל מידע טרי, המאפשר לך לעקוב אחר השינויים.
תוסף זה שימושי מכיוון שהוא דורש חיבור חד פעמי בלבד. לאחר שתצליח, תוכל לעקוב אחר השינויים ב- Google Sheets שלך באופן אוטומטי ועל בסיס יומי.
הערה: אתה יכול להחליט לבטל עדכון אוטומטי או לשנות את התדירות שאתה רוצה לייבא נתונים. עיין בסעיף לעיל אם ברצונך לעשות זאת.
כיצד לשנות את YouTube למצב כהה -
עקוב אחר שינויים באמצעות הפעלת עיצוב מותנה
ייצוג חזותי של שינויים יכול להיות דרך פשוטה מאוד לעקוב אחר כל העריכות. יש אפשרות ב- Google Sheets לעשות זאת - אתה רק צריך לאפשר זאת. כך תוכל לעשות זאת:
- בחר את כל הנתונים (התאים) שבהם תרצה להשתמש בעיצוב מותנה.
- נווט אל עיצוב ומצא עיצוב מותנה.
- בתפריט הנפתח, תחת עיצוב כללים, תראה עיצוב כללים אם ...
- כאן תצטרך לבחור האם אינו ריק.
- לאחר מכן, תחת סגנון עיצוב תוכלו לבחור את צבע הרקע או את הגופן של האותיות.
- לחץ על בוצע.
נניח שאתה בוחר כחול כצבע רקע. אם אדם מזין נתונים או מבצע שינויים בתאים המעוצבים, התא בו הוא עושה הוא הופך לכחול. פשוט כמו זה!
עקוב אחר שינויים באמצעות הפעלת היסטוריית תאים
אם ברצונך לעקוב אחר השינויים שנעשו בתא אחד בלבד, תוכל לעשות זאת על ידי הפעלת האפשרות החדשה של היסטוריית תאים. זה מאפשר לך לראות את שם משתף הפעולה שביצע את השינוי ואת חותמת הזמן של השינוי. כך תעשה זאת:
- לחץ לחיצה ימנית על התא ולחץ על הצג היסטוריית עריכה.
- תראה את החיצים שבהם תוכל לעבור משמאל לימין כדי לראות את העריכות.
מזל טוב!
כעת לא תהיה לך בעיה להפעיל שינויים במסלול ב- Google Sheets. ישנן שיטות שונות לעשות זאת. באפשרותך להפעיל כללי התראות, היסטוריית גרסאות, עיצוב מותנה, היסטוריית תאים, או לקבל תוספת כגון Sheetgo.
האם ניסית אחת מהשיטות בעבר? איזה מהם מתאים לך ביותר? ספר לנו בתגובות למטה.
