Microsoft Excel הוא יישום רב-עוצמה של גיליונות אלקטרוניים, אך הוא מאפשר גם ליצור מגוון רחב של תרשימים וגרפים מרשימים, המוטמעים בקובץ הגיליון האלקטרוני כברירת מחדל. בעוד שלעתים קרובות עדיף לשתף קובץ Excel שלם, לפעמים ייתכן שתרצה לשתף או לייצא את הגרף או התרשים בלבד. להלן מספר דרכים לייצא תרשים Excel כתמונה.
למטרות מאמר זה אנו משתמשים Microsoft Office 2013 , הגרסה האחרונה עבור Windows נכון לתאריך הפרסום. שים לב, עם זאת, הצעדים המתוארים כאן חלים בדרך כלל גם על גרסאות ישנות יותר של חבילת הפרודוקטיביות.
ייצא תרשימי Excel ישירות ליישומי משרד אחרים
משתמשים רבים המעוניינים לתפוס תרשים או גרף של Excel מתוך קובץ גיליון אלקטרוני פשוט רוצים להשתמש בתמונה ביישום אחר של Microsoft Office. דוגמאות כוללות הטמעה במסמך Word רבעוני, או הצגתו כשקופית במצגת PowerPoint.
להעתקת תמונת תרשים מ- Excel ליישום Office אחר, לחץ לחיצה ימנית על ה-קָצֶהשל התרשים בקובץ הגיליון האלקטרוני של Excel ובחר עותק . בחירת התרשים מהקצה מבטיחה שתפסו את כל התרשים; לחיצה בתוך התרשים עשויה לבחור בשוגג רק אלמנטים מסוימים בתרשים.
כעת עבור לאפליקציית Office האחרת שלך ואתר היכן ברצונך להוסיף את תמונת התרשים של Excel. בצילומי המסך שלנו אנו מדביקים את התרשים למסמך Word. מקם את הסמן במיקום הרצוי ועבור ללשונית הבית. לחץ על המשולש שמתחת לְהַדבִּיק ובחר באפשרות בצד ימין הקיצוני, שתדביק את התרשים כתמונה.
זה יכניס את התרשים כקובץ תמונה, וישמור על העיצוב והמראה של התרשים בדיוק כפי שהיה ב- Excel. התמונה תודבק בגודלה האמיתי, שעשוי להיות גדול מדי או קטן עבור המסמך שלך. במקרה כזה, באפשרותך להזיז ולשנות את גודלו באותו אופן שמטפלים בקבצי תמונה אחרים בתוך Office.
לחלופין, תוכל להדביק את התרשים בשידור חי, במובן זה שהנתונים מתרשים האקסל יועתקו למסמך Word או PowerPoint באמצעות העיצוב של חוברת העבודה המקורית של Excel או של מסמך Office המקורי. במקרה זה, תבחר באחת משתי האפשרויות הראשונות של חלון הדבק, עם אפשרות לשמור על מקור (Excel) או עיצוב יעד לפי הצורך. שים לב, עם זאת, כמה תרשימים לא נראים לגמרי בסדר בשיטה זו, גם כאשר משתמשים באפשרות עיצוב המקור לשמור. לכן, אם ברצונך לשמור על עיצוב תרשים האקסל במדויק, סביר להניח שתרצה להיצמד להדבקת התרשים כתמונה.
ייצא תרשימי Excel באמצעות Microsoft Paint
אם אתה רוצה להתגרש מתרשימי Excel לחלוטין מ- Office ופשוט ליצור קובץ תמונה פשוט, הדרך הקלה ביותר היא להעתיק את התרשים מ- Excel ל- Microsoft Paint (או יישום אחר לעריכת תמונות, אך אנו נצמד עם Paint לצורך הדרכה זו מכיוון שהוא חינמי וכלול בכל גרסת Windows).
כדי להתחיל, התחל בהעתקת התרשים במסמך Excel כמוסבר לעיל. אולם הפעם, נדביק את התמונה בצבע במקום ביישום Office אחר.
עם העתקת התרשים, הפעל את Paint וצור מסמך ריק חדש. ואז לחץ שליטה- V כדי להדביק את תמונת התרשים. לחלופין, תוכלו ללחוץ על כפתור ההדבקה בממשק הסרט.
אם תמונת התרשים שלך גדולה מגודל הבד המוגדר כברירת מחדל ב- Paint, הציור יתרחב באופן אוטומטי כך שיתאים בדיוק למידות התרשים בעת ההדבקה. עם זאת, אם הבד גדול מדי, ויש הרבה שטח לבן בצד ימין ובתחתית של תמונת התרשים שלך, אתה יכול פשוט לתפוס את פינת הבד ולשנות את גודלו כך שיתאים לתרשים.
לאחר שתסיים, עבור אל קובץ> שמור בשם ובחר את פורמט התמונה שבו תרצה לשמור את התרשים. האפשרויות הפופולריות כוללות JPEG או PNG. עם יצירת קובץ התמונה שלך, אתה יכול כעת להפיץ אותו לעמיתים, להטמיע אותו במסמכים או ביישומים אחרים, או פשוט להגיש אותו למטרות ארכיון.
ייצא את כל תרשימי Excel על ידי שמירת חוברת העבודה כדף אינטרנט
אם יש לך מספר תרשימים במסמך Excel, ייתכן שלא תרצה לשכפל את השלבים לעיל עבור כל אחד ואחד. דרך מהירה לייצא את כל התרשימים בחוברת עבודה של Excel כתמונות היא לשמור עותק של חוברת העבודה כעמוד אינטרנט, שכן בכך, Excel ייצור וייצא קבצי תמונה עבורך.
חזור אל Excel ובחר קובץ> שמור בשם . אם אתה משתמש ב- Excel 2013, בחר לשמור את המסמך במחשב שלך לעומת פתרון מקוון כמו OneDrive .
בחלון שמירה בשם, נווט אל המיקום שבו תרצה לשמור את המסמך. זה יכול להיות מיקום זמני מכיוון שסביר להניח שתמחק את ארכיון דף האינטרנט לאחר שתתפוס את קבצי תמונת התרשים. תחת שמור כסוג בחר עמוד אינטרנט ותחת האפשרות שמור, וודא כי כל חוברת העבודה נבדק. ללחוץ להציל כדי לסיים את התהליך, תוך התעלמות מכל הודעה על תאימות.
כעת נווט למקום בו שמרת את ארכיון דף האינטרנט. תמצא קובץ .htm יחיד, כמו גם תיקיה באותו שם, אך עם תוספת _ Files. בתוך תיקיה זו תמצא את קבצי ה- HTML הדרושים, כולל תמונות של כל התרשימים שלך. בהתאם לגודל התרשים המקורי שלך בחוברת העבודה של Excel, עשויים להיות שני עותקים של כל תרשים, אחד ברזולוציה מלאה ואחד ברזולוציה קטנה יותר לשימוש בפריסת האתר. קח את הקובץ הרצוי לך (אנו ממליצים על קובץ הרזולוציה המלא) והעתק אותו למיקום חדש לשמירה.
לאחר שכל תמונות התרשים שלך מיוצאות, אל תהסס למחוק את ארכיון דף האינטרנט. כל עוד השתמשת באפשרות שמור כמתואר לעיל כדי ליצור אותו, חוברת העבודה המקורית שלך ב- Excel תישאר שלמה ולא נגעה בתהליך זה.
