ייתכן שמשתמשי Gmail מסוימים יצטרכו לשמור עותקי גיבוי משניים של הודעות הדוא'ל החיוניות ביותר שלהם. עם זאת, Gmail אינו כולל אפשרויות מובנות לייצוא דוא'ל שנבחר כקבצי טקסט (TXT), או כל פורמט קובץ אחר לצורך העניין. זה מאפשר לך להעביר הודעות בארכיון, אבל אם אתה באמת צריך למצוא את ההודעות שוב מאוחר יותר, הארכיון נתקע וחסר תועלת די מהר. עם זאת, אתה עדיין יכול לשמור הודעות Gmail כמסמכי טקסט עם כמה דרכים לעקיפת הבעיה. כך תוכלו לייצא מיילים של Gmail לפורמט הקובץ (TXT).
העתק והדבק אימיילים של Gmail בפנקס הרשימות
אחת הדרכים הברורות יותר לייצא מיילים לפורמט TXT היא פשוט להעתיק ולהדביק אותם. זו דרך מהירה ופשוטה לשמור שמיילים כמסמכי טקסט, וזה די הוכחה מטופשת, מכיוון שכבר כנראה העתקת והדבקת טקסט מיליון פעם. ראשית, פתח הודעת Gmail ולאחר מכן בחר את כל הטקסט שלה עם הסמן. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את הדוא'ל ללוח Windows.
לאחר מכן לחץ על כפתור Cortana בשורת המשימות של Windows 10 כדי לפתוח את היישום. הזן 'פנקס רשימות' בתיבת החיפוש, ואז בחר לפתיחת פנקס רשימות. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את הדוא'ל בפנקס הרשימות. נְקִישָׁהקוֹבֶץואז לחץלהציל, הזן כותרת למסמך TXT ולחץ עללהציללַחְצָן.
פתח את הדוא'ל ב- Google Docs
חשבון Google+ עם Google Drive ו- Docs מאפשר לך לשמור הודעות Gmail כמסמכי TXT מבלי להעתיק ולהדביק אותם. אתה יכול לשמור את הודעות הדוא'ל של Gmail כמסמכי PDF ולפתוח אותם ב- Google Docs. לאחר מכן תוכל להוריד את הדוא'ל מ- Docs כקובץ TXT. כך תוכלו להוריד הודעות Gmail מ- Docs.
- ראשית, הגדר חשבון Google בכתובת הדף הזה, אם נדרש.
- פתח דוא'ל של Gmail שאתה מעוניין לשמור כקובץ טקסט.
- לחץ עלהדפס הכלכפתור בפינה השמאלית העליונה של הדוא'ל.
חלונות 10 אינם יכולים לגשת לתיקיה המשותפת
- ההדפס הכלכפתור יפתח את חלון ההדפסה המוצג ישירות למטה. לחץ עלשינויכפתור כדי לפתוח אתבחר יעדחַלוֹן.
- בחר אתלשמור ל גוגל דרייבלחץ ולחץ עללהציללַחְצָן.
- פתח את אחסון הענן שלך ב- Google Drive. כעת הוא יכלול עותק PDF של הדוא'ל השמור.
- לחץ לחיצה ימנית על PDF הדוא'ל ובחרלפתוח עםואז בחרגוגל מסמכים. זה יפתח את הטקסט של הדוא'ל ב- Google Docs כמוצג להלן.
- עכשיו אתה יכול ללחוץקוֹבֶץואזהורד כובחרטקסט רגיל (.TXT). זה ישמור את דוא'ל Gmail בתיקיית ההורדות המוגדרת כברירת מחדל כמסמך טקסט (TXT). משם, אתה יכול להעביר אותו לכל תיקיה שתרצה, בדיוק כמו שאתה עושה עם כל קובץ אחר.
שמור דואר אלקטרוני של Gmail כקובצי PDF והמיר אותם למסמכי טקסט
לחלופין, אתה יכול במקום להמיר את מסמכי PDF שלך בדוא'ל השמורים למסמכי TXT. יש הרבה חבילות תוכנה ואפליקציות אינטרנט של צד שלישי בעזרתן תוכלו להמיר קובצי PDF ל- TXT. כך תוכלו להמיר קובצי PDF של Gmail למסמכי טקסט באמצעות יישום האינטרנט PDF ל- TXT.
כיצד לזרז את הורדות הקיטור - -
- פתח אימייל ב- Gmail שעליך לשמור כמסמך טקסט.
- לחץ עלהדפס הכלכדי לפתוח את חלון ההדפסה שוב.
- לחץ עלשינויולאחר מכן בחר בלחצןשמור כקובץ PDFאוֹפְּצִיָה.
- לחץ עללהצילכפתור כדי לפתוח אתשמור כחַלוֹן.
- לאחר מכן בחר תיקיה לשמירת מסמך ה- PDF ולחץ עללהציללַחְצָן.
- לאחר מכן, פתח אפליקציית האינטרנט הזו באתר Online2PDF בדפדפן שלך.
- לחץ עלבחרכפתור בדף PDF ל- TXT. לאחר מכן בחר את PDF הדוא'ל שנשמר לאחרונה.
- לחץ עללהמירכפתור להמרת מסמך PDF לפורמט TXT. עותק הטקסט של הדוא'ל יישמר אוטומטית בתיקיית ההורדות המוגדרת כברירת מחדל.
פתח הודעות דוא'ל של Gmail בתוכנת לקוח דוא'ל
באפשרותך לפתוח מיילים מחשבונות דואר אינטרנט שונים בחבילות תוכנה נפרדות של לקוח דוא'ל. תוכנת לקוח מסוימת מאפשרת לך גם לייצא, או לשמור, הודעות דוא'ל כקבצי TXT. לפיכך, תוכל לפתוח את הודעות Gmail בתוכנת לקוח דוא'ל ואז לייצא אותן משם כמסמכי טקסט. כך תוכל לייצא הודעות Gmail לפורמט קובץ טקסט רגיל באמצעות לקוח הדוא'ל החינמי של Thunderbird.
- ראשית לחץ עלהורדה חינמיתכפתור מופעל הדף הזה כדי לשמור את המתקין של Thunderbird ב- Windows. עבור דרך אשף ההתקנה של Thunderbird כדי להוסיף את תוכנת לקוח הדוא'ל ל- Windows.
- לאחר מכן, פתח את Gmail, לחץ על ה-הגדרותכפתור ובחרהגדרות.
- לחץ על העברה ו- POP / IMAP ובחר אתהפעל IMAPאוֹפְּצִיָה.
- לחץ עלשמור שינוייםלַחְצָן.
- פתח את Thunderbird והזן את פרטי חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Gmail בחלון הגדרת חשבון הדואר.
- בחר אתIMAP (אפשרות תיקיות)הגדרה בחלון הגדרת החשבון. ואז הזן ידנית את פרטי שם המארח שלך בשרת Gmail.
- לאחר שתזין את כל הפרטים הנדרשים, תוכל להקיש על aצור חשבוןלַחְצָן. אז אתה יכול לפתוח את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail ב- Thunderbird.
- לחץ עלהורד עכשיוכפתור על זה דף אתר כדי להוסיף את התוסף ImportExportTools ל- Thunderbird.
- נְקִישָׁהכלים,לאחר מכןתוספות,ואזלהתקיןבת'אנדרבירד. לאחר מכן בחר ב- ImportExportTools XPI להתקנת התוסף והפעל מחדש את Thunderbird.
- לאחר מכן תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס של Thunderbird ולבחורImportExportToolsבא אחריוייצא את כל ההודעות בתיקיהובחרפורמט טקסט רגילכדי לייצא את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail ב- Thunderbird כקבצי TXT.
כיצד לבטל את הרישום להולו
ישנן דרכים שונות בהן ניתן לייצא את הודעות האימייל שלך ב- Gmail כקבצי TXT על ידי שימוש ב- Google Drive, Docs, ממירי PDF ל- TXT, Thunderbird ותוכנות לקוח אחרות. חלק מהאפשרויות האלה הן קצת יותר אינטנסיביות לעבודה מאחרות, אבל תמיד טוב שיש את ההזדמנות לבחור. אז אתה יכול לגבות את הודעות האימייל החיוניות שלך ב- Gmail ואפילו להוסיף קיצורי דרך עבורם לשולחן העבודה של Windows. אם אתה רק צריך לשמור הודעה כתזכורת או כקבלה כלשהי, כנראה שזה יהיה הכי קל אם פשוט תשתמש בשיטת העתק והדבק.
