אפליקציית התצוגה המקדימה של OS X היא דרך נהדרת להציג קובצי PDF ב- Mac שלך, עד לנקודה בה משתמשים רבים מעדיף את זה על תוכנות חזקות יותר כמו אדובי אקרובט . וגם השימוש בתצוגה מקדימה לצפייה בקבצי PDF הוא פשוט, והממשק האינטואיטיבי מאפשר די קל לשנות את העדפות הצפייה שלך, לשלב מסמכים ואפילו לסדר מחדש דפים קיימים. אבל מה אם אתה רוצה לחלץ דף מקובץ PDF ולשמור אותו כמסמך נפרד משלו? לא לגמרי ברור איך לעשות זאת בתצוגה מקדימה, אבל בשביל זה אנחנו כאן. המשך לקרוא כדי לראות כיצד ניתן לחלץ עמוד אחד או יותר ממסמך PDF קיים ולשמור אותם כמסמך חדש.
לצורך הדרכה זו אנו משתמשים בקובץ PDF לדוגמה של ה- מדריך התקשורת של באפלו סברס 2014-2015 . זהו מסמך ענק של 361 עמודים, ואנחנו רוצים לחלץ רק עמוד אחד - עמוד 235, שמפרט את רשומות הקריירה של סברס - כדי שנוכל לשלוח אותו בדוא'ל למישהו מבלי שנצטרך לשלוח לו את כל המסמך.
ישנן שתי שיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר ממסמך PDF בתצוגה מקדימה. הראשון, דבר שאנו מכנים שיטת גרירה ושחרור, הוא מהיר ומלוכלך, אך אינו נותן לך שליטה רבה על אופן שמירת הקובץ או שינויו. השנייה, בואו לתייג אותה באופן לא רשמי כשיטת המסמך החדשה, היא קצת יותר מפורטת, אך מאפשרת לשנות כיצד ואיפה נשמר הקובץ החדש, יחד עם כמה אפשרויות חשובות אחרות. נתחיל בשיטת המסמך החדש תחילה כדי שתוכל להבין מה קורה בתהליך זה, אך אם אתה ממהר, פשוט קפץ לחלק השני, למטה.
שיטת המסמך החדשה
בשתי השיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר מקובץ PDF, הצעד הראשון שלנו הוא לעבור לתצוגת התמונות הממוזערות בתצוגה מקדימה, שתאפשר לנו לבחור דף יחיד. זו אותה תצוגה שמועילה למחיקה או לסידור מחדש של עמודים במסמך PDF. כאשר תצוגה מקדימה נבחרה, עבור לשורת התפריטים של OS X ובחר תצוגה> תמונות ממוזערות . ניתן גם לעבור לתצוגת תמונות ממוזערות באמצעות קיצור המקשים אפשרות-פיקוד -2 .
תראה שקופית צד מחליקה משמאל למסמך PDF שלך ומציגה כל עמוד בנפרד מלמעלה למטה. מצא את הדף שברצונך לחלץ ולחץ על התמונה הממוזערת שלו כדי לבחור אותו. תצוגה מקדימה תעבור לאותו עמוד ותציג אותו בצד ימין של החלון (אם טרם ניווטת לדף) והתמונה הממוזערת של הדף תוקף בתיבה אפורה בסרגל הצד הממוזערת.
בדוגמה שלנו, אנחנו פשוט מחלצים עמוד יחיד מהקובץ PDF. אם ברצונך לחלץ מספר עמודים ולמקם את כולם במסמך חדש יחיד, החזק את המקש מִשׁמֶרֶת מקש ובחר מספר עמודים רצופים בסרגל הצד הממוזערת, או החזק את המקש פקודה מקש לבחירת מספר עמודים שאינם רצפים.
כאשר הדפים שלנו נבחרים, עלינו להעתיק אותם ללוח, על ידי בחירה ערוך> העתק משורת התפריטים, או באמצעות קיצור המקשים פיקוד- ג . לאחר מכן, נגיד ל- Preview ליצור מסמך PDF חדש מהדפים שהעתקנו זה עתה, שניתן להשיג על ידי בחירה קובץ> חדש מלוח בשורת התפריטים או באמצעות קיצור המקשים פיקוד-נ .
יופיע חלון תצוגה מקדימה חדש המכיל את העמודים שהעתקת בעבר. מכאן, תוכלו לסדר מחדש את הדפים במידת הצורך, או אפילו למחוק כל דפים שהועתקו במקרה מהמסמך המקורי. כשאתה מוכן, עבור אל קובץ> שמור ושמור את קובץ ה- PDF החדש במיקום הרצוי.
איך מוחקים הודעות ב
שיטת הגרירה והשחרור
כעת, לאחר שהבנתם את תהליך החילוץ, הנה שיטת הגרירה והשחרור המהירה יותר, אם כי היא מגיעה עם כמה אזהרות.
ראשית, חזור על השלבים שלמעלה כדי לשנות תצוגה מקדימה לתצוגת התמונות הממוזערות, ואז בחר עמוד אחד או יותר מסרגל הצד הממוזער. כעת, פשוט לחץ על אחד הדפים שנבחרו וגרור את הסמן מחוץ לתחום האפליקציה Preview. תראה מעגל ירוק עם סמל 'פלוס' מתחת לסמן שלך, יחד עם תצוגה מקדימה קלושה של הדפים שבחרת.
בזמן שאתה ממשיך להחזיק את לחצן העכבר או משטח העקיבה, העבר את הסמן מעל שטח ריק בשולחן העבודה שלך, או למיקום ב- Finder ושחרר את הקבצים. יופיע מסמך PDF יחיד המכיל את העמודים שהחלצתם. לקובץ יש להוסיף את שם ה- PDF המקורי עם (גרור). מכאן תוכל לשנות את הקובץ עוד יותר, לארכוב אותו או לשלוח אותו בדרך לחברים ועמיתים.
גרור ושחרר מול מסמך חדש
לאחר שלמדנו על שתי הדרכים לחילוץ עמודים ממסמך PDF, נראה בהתחלה ששיטת הגרירה והשחרור מהירה כל כך (והיא כן). אז מדוע שמישהו ישתמש בשיטת המסמך החדש?
הסיבה ששיטת המסמך החדש לחילוץ עמודים מקובץ PDF עשויה להיות עדיפה על פני שיטת הגרירה והשחרור המהירה יותר היא שהראשונה מאפשרת לך לשנות את שם הקובץ של ה- PDF החדש, להוסיף תגי OS X Finder, להחיל מסנני קוורץ או להצפין את קובץ, הכל במהלך תהליך החילוץ. אתה יכול אפילו לשנות את פורמט הפלט למשהו אחר שאינו PDF, כגון קובץ JPEG או TIFF.
כמובן שתוכלו לבצע את כל השינויים הללו אם תשתמשו בשיטת גרירה ושחרור, אך יהיה עליכם לפתוח את הקבצים בנפרד לאחר חילוץ, לבצע את השינויים ואז לשמור אותם מחדש, כולם עשוי לשלול כל זמן שנחסך במהלך החילוץ בפועל. לכן, אם אתהרַקזקוק לעותק מהיר של כמה עמודים מקובץ PDF, שיטת גרור ושחרר היא הדרך ללכת. אבל אם אתה צריך לבצע שינויים כלשהם (שמות קבצים, פורמטים, תגים וכו '), קל יותר להשתמש בשיטה המפורטת.
שים לב, עם זאת, אף אחת מהשיטות המתוארת כאן אינה משנה את מסמך ה- PDF המקורי. כל הדפים שתעתיק למסמך חדש, או תגרור ושחרר לשולחן העבודה שלך, עדיין יישארו בקובץ המקורי.
לגיון איך להגיע לארגוס
