גוגל פירסמה את גרסת הבדיקה הראשונה שלה כבר בשנת 2006, והרחיבה במהירות את גרסת הבדיקה לגרסה הפונקציונלית בה משתמשים רבים כיום. משתמשים בגיליונות אלקטרוניים אוהבים Sheets כיוון שזה כלי רב-תכליתי עם עקומת למידה מהירה ותכונות רבות.
המציאות היא שכל תוכנה היא פעולה מאזנת בין גורמים רבים - הקושי של עקומת הלמידה, ערכת התכונות, אמינות התוכנית, עלות התוכנית וכו '.
אף תוכנית אינה מושלמת; על כולם לבצע פשרות בין תחומי ביצוע. אז בעוד ש- Google Sheets יש עקומת למידה נמוכה מאוד והמחיר האידיאלי (בחינם!), זה מאוזן על ידי סט התכונות המצומצם במקצת. Sheets עשיר כמעט בתכונות כמו Excel אם כי יותר מכאבים לעשות דברים מתקדמים יותר כמו טבלאות ציר עם Sheets בהשוואה ל- Excel ול- Sheets אין תכונות רבות כל כך.
עבור רוב המשתמשים זו אף פעם לא בעיה ... עד שיגיע הרגע שבו אתה באמת זקוק לפיצ'ר שאין ל- Sheets מובנה.
למרבה המזל, ישנן דרכים לעקוף את מגבלות הגיליונות. תכונה אחת שמשתמשים רבים הביעו רצון אליה היא היכולת לסנן לפי צבע. במאמר זה, אראה לך כמה דרכים שונות לסנן לפי צבע ב- Google Sheets.
האם יש דרך לסנן לפי צבע ב- Google Sheets?
כן, למעשה, יש לפחות כמה דרכים שונות לסנן לפי צבע בגיליונות.
ל- Sheets יש כלי עיצוב מותנה רב עוצמה, אך הוא מבוסס על הנתונים המאוחסנים בתאים, ולא על מאפייני התא כגון צבע. לקבלת מבט מלא יותר על עיצוב מותנה, עיין במדריך שלנו ל עיצוב מותנה בגיליונות .
לכן נראה כי אין דרך לסנן לפי צבע התא בגיליונות, אך ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת.
אחת הדרכים היא להשתמש בסקריפט כדי לזהות תאים לפי צבעם ואז לאחסן את ערך ה- hex של אותו צבע בתא אחר; לאחר מכן תוכל לסנן על פי תוכן התא ולהביא לתוצאה זהה כאילו סיננת לפי צבע.
הגישה האחרת משתמשת בתוספות Sheets; ישנם כמה טובים המכילים פונקציונליות זו. אני אראה לך כיצד להשתמש בשתי השיטות הללו.
פוקימון go gen 2 פריטים מיוחדים
כיצד אוכל לסנן ב- Google Sheets?
גישה זו מיועדת למשתמש המכוון יותר טכני או למשתמש העוצמתי של Google Apps כאשר הוא משתמש ב- Google App Script עם עורך הסקריפט של Google כדי ליצור פונקציה שתוכל להתקשר אליה מ- Google Sheets.
בתרחיש לדוגמה זה, יש לך גיליון המכיל את כל הכרטיסים המצטיינים (דרך לעקוב אחר בעיות תמיכת לקוחות), המקודדים בצבעים לפי עדיפות: נמוך, בינוני, גבוה ודחוף. מיון לפי צבע עשוי להיות שימושי בתרחיש זה ותוכלו ליישם את הרעיון בכל מצב בו תרצו למיין גיליון לפי צבע.
השיטה הראשונה היא שימוש בסקריפטים של Google Apps, שמשתמשים טכניים ומשתמשים מתקדמים של Google Apps עשויים למצוא תועלת מכיוון שהיא נותנת לך הרבה גמישות ועוצמה להרחיב את היכולות של Google Sheets.
רוב משתמשי הגיליונות ירצו לדלג קדימה אל תוסף, שהוא הרבה יותר קל ומהיר ליישום. תוספות הן בדרך כלל הדרך הקלה ביותר לבצע דברים שאינם תכונה מרכזית ב- Google Sheets.
שיטת הסקריפט של Google Apps
נתחיל בהעתקה והדבקה של הסקריפט עצמו בעורך הסקריפטים של Google Apps.
- ראשית, פתח את Google Sheets בגיליון שברצונך לסנן.
- לאחר מכן בחר עורך סקריפטים מ ה כלים תפריט נפתח.
- העתק והדבק את הקוד הבא:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
כעת תוכל להתקשר לפונקציה שיצרת בסקריפט של Google Apps מתאים בגיליון שלך.
התקשר לפונקציה מהגיליון שלך
עכשיו שיש לך את הסקריפט מוכן לשימוש, אתה יכול להתקשר לפונקציה בסקריפט מהגיליון. ראשית, עם זאת, צור טור מיוחד הנקרא צבעים או משהו כזה.
כדי לאחזר קודים משושה אלה, השתמש בקריאת הפונקציה הבאה בכל תא שיש בו שורה שמקודדת צבע התא שהיא C2 במקרה זה:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
שים לב שהפרמטרים מתייחסים ל- B, שהוא העמודה שממנה מקודד הצבע והשורה. בדוגמה זו מדובר בעמודה B אך, כמובן, התאם את מספר העמודה כך שתתאים למצבך.
אז אתה יכול פשוט להעתיק את הפונקציה לכל אחד מהתאים האחרים בעמודה זו. התוצאה תהיה שתהיה לך עמודה של קודי hex אחד לכל צבע שבחרת לקידוד צבע.
צור את המסנן
כעת לאחר שהסקריפט ושיחת הפונקציה בגיליון הושלמו, תיצור פילטר כך שתוכל לסנן לפי צבע אחד או יותר:
- בחר את כותרת העמודה של עמודת הצבעים.
- מ ה נתונים בתפריט הנפתח, בחר צור מסנן
- ואז נקה את קודי ה- hex עבור הצבעים שבהם ברצונך להשתמש במסנן שלך.
- לבסוף, בחר צבע אחד או יותר (קודי hex) שתרצה לראות.
זה יחזיר את כל השורות שבהן העדיפות הייתה דחופה (כתום). כמובן, תוכל לבחור כל אחד מהצבעים או יותר מצבע אחד, תלוי במה שרצית לראות בגיליון.
עבור משתמשי כוח, שימוש בפתרון סקריפט של Google Apps מעניק לך הרבה גמישות ועוצמה להרחיב את היכולות של Google Sheets. לרוב המשתמשים, פשוט יותר להשתמש בתוסף.
באמצעות תוסף מיון טווח פלוס
מצאתי תוסף עובד לפי צבע לפי דף התוסף של Google Sheets. היתרון של תוסף זה הוא שהוא יכול למיין לפי צבע התא או לפי צבע הטקסט, אך החיסרון הוא שלא תוכלו לשנות את הסדר או להתאים אותו אישית.
- בקר בדף מיון טווח פלוס ובחר בלחצן הכחול + חינם בפינה השמאלית העליונה כדי להתקין אותו.
- בחר בתאים בגיליון שברצונך למיין לפי צבע.
- בחר תוספות וסדר טווח פלוס.
- בחר מיין טווח.
- השתמש בתוסף כדי למיין.
בהגדרות של האפליקציה, אתה יכול לשנות את סדר המיון לאחד משלושה סוגים מוגדרים מראש מה שמקנה לך מעט יכולת התאמה אישית.
באמצעות התוסף ColorArranger
תוסף שימושי נוסף ל- Sheets הוא סידור צבעים . ColorArranger מאפשר לך למיין גיליונות באמצעות ייצוג חזותי של צבע הרקע של התאים.
המאפיינים העיקריים של התוסף כוללים מיון ממספר רב של צבעים, זיהוי אוטומטי של נתונים ועמודות מיון, אפשרות התאמה קרובה ביותר שמצמידה צבעים דומים זה לזה, וכוונון עדין של סדר המיון על ידי גרירת צבעים לפלטה.
השימוש ב- ColorArranger הוא פשוט. פשוט טען את הגיליון שלך, הקצה את הצבעים לעמודת הנתונים ובחר תוספות-> סידור צבעים-> מיין לפי צבע. תופיע תיבת דו-שיח עם זיהוי אוטומטי של עמודת הנתונים שלך. טיפ כובע לקורא TechJunkie Sekhar על כך שיידע אותנו על התוספת הזו!
יש לנו לא מעט מאמרים ב- Google Sheets בנושא TechJunkie שנועדו לעזור לך לבנות את הכישורים שלך, כולל מאמרי הדרכה הבאים:
- מדריך לפונקציות גיליונות
- כיצד להסתיר עמודות ב- Google Sheets
- כיצד להוסיף תרשים ולערוך את האגדה ב- Google Sheets
- שימוש בטבלאות ציר בגיליונות !
אני מקווה שמצאתם זאת מדריך מועיל לשימוש בצבע התא ככלי למיון וסינון ב- Google Sheets. אם יש לך הצעות משלך לעשות זאת, אל תהסס לשתף אותנו בקטע התגובות למטה!
