QuickBooks היא חבילת תוכנה לחשבונאות. החברה שעומדת מאחוריה, בשם Intuit, הוקמה בשנת 1983. תוכנה זו חדשה יחסית; זה שוחרר בשנת 2014, ואנשים רבים עדיין שואלים שאלות בנושא, כמו כיצד לגלות מתי המחאה נוקה ב- QuickBooks.
אם אתה אחד מאותם אנשים, אתה נמצא במקום הנכון. המשך לקרוא ולגלות כיצד לעשות זאת, אך גם כיצד לסמן פיקדונות וסימונים מסולקים ב- QuickBooks, וכיצד למחוק צ'קים מצטיינים ב- QuickBooks.
השתמש בחלון הפיוס
מציאת המחאות מנוקות ב- QuickBooks אינה קשה כמו שזה נראה. כל שעליך לעשות הוא לבדוק את הכרטיסיה יישוב ב- QuickBooks. לצפייה בשיקים מסולקים בבנק, עיין בהצהרת הבנק שלך. בצע את השלבים לסימון המחאות מנוקות ב- QuickBooks:
- ראשית, עליך להפעיל את QuickBooks ולהיכנס לתפריט 'התאמה'.
- הסתכל בדף הבנק שלך ומצא את הפיקדונות הרשומים.
- עבור לכרטיסייה פיקדונות ונקודות זיכוי אחרות בתפריט יישור ב- QuickBooks.
- מצא את ההפקדה מדוח הבנק שלך ובחר בה. תוכל להדגיש אותו בלחיצת עכבר או במקשי החצים של המקלדת כאשר אתה לוחץ עליו בו זמנית עם סרגל הרווח.
- לאחר מכן, QuickBooks יסמן את ההפקדה בסימן ביקורת. יתרת הדוחות המסולקת תעודכן גם כן.
- אם ברצונך לנקות פיקדונות רבים בבת אחת, תוכל ללחוץ על סמן הכל. היזהר ופתח את הסימון מהפיקדונות שאינם נמצאים בדף הבנק שלך. פשוט לחץ על הפיקדון שברצונך לבטל את הסימון, ו- QuickBooks לא ינקה אותו.
מה אם לא תוכלו למצוא פיקדון?
במקרה שההפקדה שלך לא מופיעה בתפריט 'התאמה', היא עדיין לא רשומה. צא מתפריט ה- Reconcile ופתח את הרישום. הזן את ההפקדה החסרה לרשום כרגיל.
כעת באפשרותך לפתוח את חלון הפיוס שוב או ללחוץ על בנקאות, ואחריו לבצע הפקדות. רשום את ההפקדה שלך ואשר באמצעות שמור וסגור. ההפקדה תופיע בדף 'התאמה' לאחר שתפתח אותה שוב, ממש מתחת להפקדות ולזיכויים אחרים.
הזהר
לאחר מכן, עליך לוודא שכל התאריכים והמספרים בפיקדונות תואמים. בדוק הכל כדי להיות בטוח. אם משהו לא תואם, חזור לעסקאות שלך ותקן את הטעות.
לעסקאות, בחר עבור אל ועיין בכתיבת המחאות או בצע הפקדות. תקן את הטעויות ואז שמור את השינויים באמצעות שמור וסגור.
אז אתה יכול לחזור לדף ליישב. זה הזמן לבדוק אם המחיקה הראשונה נמחקה. לחץ על הקטע צ'קים ותשלומים, ואז פיקדונות ונקודות זיכוי אחרות. אתה יכול להשתמש בתפריט זה כדי למיין את ההפקדות שלך כרצונך.
כיצד למצוא מספרים חסומים
כיצד לסמן צ'קים מסולקים
עכשיו אתה יכול לסמן את ההמחאה שביצעת. בתפריט צ'קים ותשלומים בסעיף התאמה, מצא ובחר את הצ'ק הראשון. הצ'ק יימחק, יתרת הדוחות המסולקת תעודכן.
אם חסרים צ'קים כלשהם או שאינך מוצא אותם, המשמעות היא שלא רשמת אותם. סגור את התפריט 'התאמה'. לחץ על המרשם והזן את הצ'ק או המשיכה החסרים. חזור לפייס כשתסיים.
כך אתה מנקה צ'קים ב- QuickBooks. כעת עליך לחזור על הצעדים שעשית לבדיקה הראשונה ולסמן את כל ההמחאות שנותרו.
כיצד לנקות צ'קים מצטיינים
אתה יכול גם ליישב צ'קים שטרם נותרו, אך ראשית, עליך ליצור חשבון סליקה. בצע את הצעדים כדי לעשות זאת:
- פתח את QuickBooks.
- כעת בחר ברשימות, ואחריו תרשים חשבונות.
- לאחר מכן בחר חשבון ולחץ על חדש.
- בחר בנק והמשך.
- תן שם לחשבון כניקוי חשבון.
עכשיו אתה צריך להזין את ההמחאות. כך:
- לחץ על בנקאות ואז כתוב צ'קים.
- הקלד את פרטי השיק (תאריך, סה'כ, מספר המחאה, מקבל התשלום).
- בחר הוצאות ולחץ על חשבון הסליקה שלך.
- בחר שמור וחדש, עד שתזין את כל ההמחאות החובות. שמור וסגור כדי לסיים את התהליך.
עכשיו אתה יכול ליישב את הצ'קים האלה. תעשה את הדברים הבאים:
- פתח את QuickBooks.
- כעת בחר בנקאות, ואחריו התאמה.
- בחר את חשבונך בתפריט התחל פיוס.
- הקלד את תאריך ההצהרה ואת היתרה הסופית. השתמש בתאריכים והיתרה הראשוניים מדוח הבנק שלך.
- לחץ על כל צ'ק מצטיין שהזנת. בדוק אם ההפרש הוא 0.00, ואם זה המקרה, בחר באפשרות יישור עכשיו.
המחאות נוקו
כך אתה משתמש ב- QuickBooks כדי למצוא וליישב צ'קים מסולקים. האם הצלחת לבדוק האם המחיקה אושרה? האם נתקלת בבעיות בשלבי ההדרכה לעיל? ספר לנו בסעיף ההערות.
