QuickBooks הוא אחד מפתרונות התוכנה החשבונאיים הפופולאריים ביותר, אידיאלי עבור חברות קטנות ובינוניות. זה מאפשר לך לנהל את הכספים שלך, תוך מתן מידע מפורט על הלקוחות, הספקים והעובדים שלך.
תלוי באופציית התמחור בה אתה מבקש, QuickBooks מאפשר לך לגשת למערכת שלהם באמצעות אפליקציית אינטרנט או תוכנת שולחן עבודה המותקנת במחשב שלך. הממשק הידידותי למשתמש מאפשר לך לבדוק במהירות את כל המידע החיוני לעסק שלך, כגון פרטי חשבונאות או מלאי המוצרים שלך.
בהיותה אפליקציה מרובת משתמשים, QuickBooks מאפשרת לך ליצור משתמשים עם זכויות גישה שונות. משתמשים יכולים גם להתחבר ולעבוד בו זמנית, מכיוון שהאפליקציה מעדכנת את כל הנתונים בזמן אמת, מה שהופך את זה לאפליקציה עסקית אמיתית.
כיצד לפתוח iPhone 5
בודק מי מחובר
כשהעסק שלך משגשג, טבעי לאפשר לעובדים שלך לשתף פעולה באמצעות אפליקציית QuickBooks על בסיס יומי. כדי לוודא שהם יכולים להשתמש באפליקציה ללא הפרעות, יש חשיבות רבה לתפקיד מנהל היישום.
זה נכון במיוחד כאשר חלק מהעובדים נתקלים בבעיה בזמן שהם עובדים עם QuickBooks. כדי לדעת מי משתמש באפליקציה בכל רגע, פשוט בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:
- פתח את אפליקציית QuickBooks.
- התחבר כמנהל.
- לחץ על הכרטיסיה חברה מסרגל התפריטים העליון של האפליקציה.
- לחץ על האפשרות משתמשים.
- לחץ על הצג משתמשים.
תפריט מוקפץ ייפתח בו תראה את רשימת כל משתמשי האפליקציה. לכל משתמש שמחובר כעת יהיה טקסט (מחובר) ליד שמו.
משתמש מחובר מופיע כשעוד מחובר
לעתים, משתמש רשאי להתנתק מאפליקציית QuickBooks שלהם אך עדיין להישאר מחובר בשרת, ללא קשר לפעולה שלו. כדי להתנתק מהם, תוכל להשתמש בשירות ההודעות הפנימי של האפליקציה.
- פתח את QuickBooks כמנהל.
- לחץ על הכרטיסיה חברה בתפריט העליון.
- לחץ על צ'אט עם עמית לעבודה.
- לחץ על התפריט הנפתח פעולות.
- בחר סגור קובץ חברה למשתמשים.
- בחר את שם המשתמש של המשתמש שאתה מעוניין להתנתק ממנו.
- לחץ על האפשרות סגור קובץ חברה.
- יופיע חלון אישור. אם אתה בטוח שאתה רוצה להתנתק ממשתמש זה, לחץ על כן.
פעולה זו אמורה כעת להתנתק מהמשתמש. בפעם הבאה שהם רוצים להשתמש באפליקציה, הם רק צריכים להיכנס כרגיל, מכיוון שלא חלו שינויים בפרמטרים שלהם בכניסה.
מנהל מערכת אינו יכול להתנתק ממשתמש דרך אפליקציית Messenger
אם לא הצלחתם להתנתק מהמשתמש התקוע באמצעות אפליקציית המסנג'ר של QuickBooks, ייתכן כי יש לו מופע אחר של האפליקציה הפועל במחשב שלהם. כמו כן, הבעיה יכולה להיות בשירות המסנג'רים, שאינו מעבד כראוי את הפקודה שלך בשלב זה, ומונע ממך להתנתק ממשתמש זה.
אתה יכול לחפש אנשים בפייסבוק בלי חשבון
כדי לפתור זאת, עליך לסגור את כל תהליכי QuickBooks הפועלים באמצעות מנהל המשימות של Windows. משתמשים יכולים כנראה לעשות זאת בעצמם, אך עדיף שאדמין יפקח על כך או פשוט יעשה זאת עבורם.
- במחשב המשתמש, לחץ על CTRL + ALT + DEL במקלדת כדי לפתוח את מנהל המשימות של Windows.
- לחץ על הכרטיסייה תהליכים מהתפריט העליון.
- אתה אמור לראות את כל התהליכים הפועלים כעת במחשב זה.
- חפש אחר תהליכי QuickBooks.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד מהם ובחר באפשרות סיום המשימה, כדי לסגור את התהליך.
- חזור על השלב הקודם עבור כל אחד מתהליכי QuickBooks.
זה אמור לפתור את הבעיה עם המשתמש המחובר, ומאפשר לו להשתמש באפליקציה ללא הפרעה.
סגירת תהליכי QuickBooks לא עבדה
אם הפעולה הקודמת לא פתרה את הבעיה עם המשתמש המחובר עדיין, תוכל לשקול להפעיל מחדש את מנהל שרת מסדי הנתונים של QuickBooks.
- היכנס כמנהל לשרת QuickBooks.
- פתח את אפליקציית QuickBooks.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ.
- לחץ על פתח או שחזר חברה.
- לחץ על פתח קובץ חברה.
- הקש 'הבא.
- אתר את קובץ החברה שלך ובחר אותו.
- סמן את התיבה פתח את הקובץ במצב רב משתמשים.
- לחץ על פתח.
- היכנס לקובץ החברה עם שם המשתמש והסיסמה שלך.
- כאשר אפליקציית QuickBooks נפתחת, לחץ על הכרטיסיה קובץ.
- לחץ על סגור חברה / התנתק מהתפריט.
פעולה זו תסגור את קובץ החברה בשרת, מה שיגרום למשתמש התקוע להתנתק סופית.
פנייה לתמיכת QuickBooks
אם אף אחת מהפעולות שלעיל לא עזרה לפתור את הבעיה, עדיף לפנות לצוות התמיכה של QuickBooks Desktop.
- פתח את אפליקציית QuickBooks.
- לחץ על הכרטיסייה עזרה מהתפריט העליון.
- לחץ על עזרה לשולחן העבודה של QuickBooks.
- הקלד את תיאור הבעיה שלך כדי להגיע למומחה התמיכה המסור.
- לחץ על המשך.
- בתפריט הבא בחר באחת מהאפשרויות הזמינות המתאימות ביותר לנושא שלך.
- המתן עד שמומחה התמיכה ייצור איתך קשר עם פיתרון.
אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקשים כדי להגיע במהירות לתפריט העזרה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על מקש F1 במקלדת כאשר אתה נמצא באפליקציית QuickBooks.
טוויטר שאולי יעניין אותך
כלי רב עוצמה
לצד תכונות חשבונאיות שימושיות רבות, QuickBooks מספקת גם סט כלים די חזק לניהול משתמשי האפליקציה. אם אתה נתקל בבעיה שמשפיעה על עמיתיך ב- QuickBooks, כמנהל, תמיד תהיה לך היכולת להתמודד עם הבעיה מכמה זוויות שונות. כמובן, זכור שיש תמיד צוות תמיכה ייעודי שיעזור לך בכל נושא שלא תוכל לפתור בעצמך בכל רגע נתון.
האם היו לך אי פעם בעיות בהתחברות ל- QuickBooks? מדוע לא לשתף את חוויותיך בקטעי התגובות למטה?
